Rubriques
Les grilles d'évaluation fonctionnent de manière similaire aux formulaires dans OpenApply , mais de façon simplifiée. Elles sont personnalisables pour s'adapter à votre processus d'évaluation grâce à différents types de champs disponibles et à la possibilité d'ajouter ou de supprimer des champs. Veuillez noter qu'il n'existe pas de champs groupés pour les grilles d'évaluation.
Il est possible de créer les types de champs personnalisés suivants :
- Texte sur une seule ligne - réponses courtes, composées d'une seule phrase
- Texte multiligne - réponses textuelles nécessitant plusieurs phrases
- Menu déroulant - sélectionnez une valeur dans une longue liste
- Cases à cocher - sélectionnez plusieurs valeurs dans une liste
- Choix multiple - sélectionnez une valeur parmi une courte liste
- Date - Le sélecteur de date garantit des formats de date cohérents
- Année - sélectionnez une année dans la liste.
- URL - saisissez un lien cliquable
- Adresse e-mail - veuillez saisir une adresse e-mail valide
- Nombre - un nombre comportant jusqu'à 19 chiffres
- Décimal - un nombre qui autorise les décimales
- Conditions générales - certifier l'acceptation des conditions générales
- Signature – une signature électronique avec date
- Numéro de téléphone - un numéro de téléphone valide avec l'indicatif du pays
Création, modification et désactivation des grilles d'évaluation
Création d'une nouvelle grille d'évaluation
Accédez à Paramètres > Admissions > Mode d'évaluation > Grilles d'évaluation > +Ajouter une grille d'évaluation .
Éditeur de rubriques
Dans l'éditeur de rubriques, sélectionnez un titre pour la rubrique, puis liez la rubrique à son campus et à son programme .
Dans le menu de gauche, vous pouvez créer des champs pour personnaliser votre grille d'évaluation. Vous pouvez les glisser-déposer sur votre grille et les réorganiser facilement. Pour créer un nouveau champ, cliquez sur « + Ajouter un champ » et suivez les instructions ci-dessous pour modifier les informations du champ.
Double-cliquez sur un champ ou cliquez sur Modifier le champ pour en modifier les informations. Vous pouvez modifier l'intitulé, la traduction, les instructions, indiquer si le champ est obligatoire et/ou définir une réponse par défaut. Cliquez sur Enregistrer les modifications une fois terminé.
Activation et désactivation d'une rubrique
Pour désactiver ou masquer une grille d'évaluation, décochez la case « Activé » . Cela permet de conserver les informations des grilles inutiles dans le système sans autoriser les administrateurs à les renseigner. Cliquez sur « Enregistrer les modifications » une fois terminé.