Accès à l'interface de révision
En tant qu'évaluateur, vous pouvez accéder à l'interface d'évaluation d'un candidat de trois manières :
A. Via le lien sécurisé figurant dans la notification par courriel reçue lorsque le candidat a été autorisé à être examiné.
B. En cliquant sur l'onglet « Examen des candidatures » du tableau de bord d'administration.
1. Les candidats répertoriés comme Prêts sont en attente d'examen, tandis que les examinateurs peuvent également voir les examens qu'ils ont terminés .
2. Vous pouvez également choisir d' envoyer une notification de révision pour rappeler au réviseur sa tâche.
3. Cliquez pour filtrer par évaluateur et/ou statut de l'évaluation
C. Via le profil du candidat > Icône d'examen > Examiner le candidat .
Examen d'une candidature
Dans l'interface de révision, vous pouvez sélectionner trois types de contenu à évaluer. Sur chaque onglet, vous pouvez renseigner les champs de la grille d'évaluation à droite ou laisser des commentaires. N'oubliez pas de cliquer sur « Enregistrer les modifications » avant de passer à l'onglet suivant.
Formulaires
Vérifier tous les formulaires remplis pour le demandeur.
Fichiers
Consultez tous les fichiers téléchargés dans l'application. Cliquez sur la loupe à côté d'un fichier pour l'afficher. Les boutons « Précédent » et « Suivant » vous permettent de naviguer entre les fichiers. Vous pouvez télécharger les fichiers souhaités en les sélectionnant et en cliquant sur le bouton « Télécharger » .
Lorsqu'ils consultent des fichiers via l'icône Loupe, les réviseurs peuvent également annoter les documents Word et les fichiers PDF.
Les types d'annotations suivants peuvent être utilisés :
1. Note adhésive - ajouter une note au document.
2. Zone de texte - ajouter du texte au document.
3. Zone - tracez un cadre autour d'un groupe de texte lié à une note.
4. Encre - dessiner ou écrire à la main sur le document.
5. Surligner - Surligner du texte dans le document.
6. Barrer - tracez une ligne à travers n'importe quel texte du document.
7. Ondulation - tracez une ligne ondulée sous n'importe quel texte du document.
8. Souligner - Soulignez n'importe quel texte dans le document.
9. Commentaires - ajoutez des commentaires qui apparaîtront sur le côté droit.
Notes
Consultez toute la correspondance interne concernant le candidat qui a été envoyée au cours du processus de candidature.
Retour
L'évaluateur doit compléter sa grille d'évaluation et ajouter ses commentaires finaux. N'oubliez pas de cliquer sur « Terminer l'évaluation » une fois terminé.
Veuillez noter que si le mode d'évaluation est « Séquentiel » , lorsqu'un évaluateur aura terminé son évaluation, l'évaluateur suivant sera averti par courriel. Le représentant désigné pour l'étudiant sera également averti par courriel une fois toutes les évaluations concernant le candidat terminées. Les évaluations terminées apparaissent également dans la section « Activité récente » et le récapitulatif quotidien.
Fin d'un avis
Une évaluation peut être interrompue par les évaluateurs ayant cette autorisation, avant son terme, si nécessaire. Par exemple, si un candidat retire sa candidature ou si celle-ci est refusée par le premier évaluateur.
Accédez au mode de révision du candidat, cliquez sur l'onglet Commentaires , puis sur Terminer la révision .
L'évaluation apparaîtra alors comme terminée .
Révision des avis
Une évaluation peut être modifiée par les évaluateurs autorisés, une fois l'évaluation terminée, si nécessaire. Par exemple, si un évaluateur a commis une erreur ou si de nouvelles informations ont été fournies.
Accédez au mode de révision du candidat, cliquez sur l'onglet Commentaires , puis sur Modifier .
Ajout d'un nouvel ensemble de révisions
Une nouvelle série d'évaluations peut être ajoutée une fois l'évaluation terminée ou clôturée, si nécessaire. Par exemple, si un candidat soumet une nouvelle candidature ou si de nouvelles informations ont été fournies, et que le processus d'évaluation doit être recommencé.
Accédez au mode d'examen du candidat, cliquez sur l'onglet Commentaires , puis sur Nouvel ensemble d'examen .
Vous pouvez également accéder au profil du candidat, cliquer sur l'icône Mode de révision , puis sur Ajouter un nouvel ensemble de révision.