Si un même candidat apparaît deux fois dans votre système, ses dossiers peuvent être fusionnés afin de combiner ses activités, notes et fichiers, et de regrouper les données de ses candidatures dans un seul formulaire. Des doublons peuvent apparaître si un parent soumet deux candidatures pour le même enfant avec des adresses électroniques différentes.
Attention : Une fois les candidatures fusionnées, il est impossible de les dissocier. Veuillez sélectionner avec soin les candidatures à fusionner.
Commencez par accéder au profil du candidat que vous souhaitez fusionner. Dans cet exemple, nous allons accéder au profil de Samuel, dont le statut est « En attente », afin de le fusionner avec celui du candidat dont le statut est « Candidature déposée ».
1. Cliquez sur l'icône en forme de crayon pour modifier le candidat.
2. Cliquez sur Fusionner les candidats
3. Recherchez et sélectionnez le candidat auquel vous souhaitez les intégrer, puis cliquez sur Fusionner.
4. Sélectionnez les données que vous souhaitez conserver pour chaque champ, pour chaque candidat.
Une fois les données sélectionnées, faites défiler vers le bas, cliquez sur Fusionner, et les candidats seront fusionnés.
Les parents peuvent également exister deux fois dans le système ; des conseils sur la manière de fusionner les parents en double peuvent être trouvés ici .