Avant la mise en production, il est important de vérifier vos paramètres et de soumettre des applications de test.
Cela permet de s'assurer que vos paramètres sont corrects, que tout est configuré comme prévu, et cela vous aidera également à vous familiariser avec l'expérience des parents, afin que vous puissiez aider les parents qui pourraient avoir des questions.
Les trois points les plus importants à vérifier avant la mise en ligne sont ceux qui sont visibles par les parents :
- Formulaires
- Liste de contrôle
- Notifications automatiques par e-mail
Formulaires
Veuillez soumettre une version test pour chacun de vos formulaires de candidature. Nous vous recommandons également de tester tous les autres formulaires que vous utilisez, tels que les formulaires de manifestation d'intérêt, les questionnaires ou les formulaires complémentaires. Vos collègues ou vos parents peuvent également tester les formulaires et vous fournir des commentaires supplémentaires. Modifiez les formulaires au besoin ou contactez-nous via la section « Soumettre une demande d'assistance ».
Vous pouvez modifier les formulaires dans Paramètres > Formulaires . Vous trouverez d'autres tutoriels sur la modification des formulaires et des champs aux liens suivants :
Modification de la mise en page et du texte du formulaire
Liste de contrôle
Soumettez une demande test pour chacun de vos programmes. À l'aide de votre compte parent test, vérifiez que la liste de contrôle s'affiche correctement à chaque étape du processus de candidature.
Les paramètres de la liste de contrôle peuvent être personnalisés dans Paramètres > Admissions > Liste de contrôle
Vous trouverez des informations complémentaires dans le tutoriel « Configurer votre liste de contrôle ».
Notifications automatiques par e-mail
Lors de la soumission de candidatures tests, nous vous recommandons d'utiliser une adresse courriel différente de celle utilisée pour vous connecter OpenApply pour le compte parent test. Assurez-vous que les courriels automatiques reçus par les parents sont corrects et qu'ils les informent des prochaines étapes à suivre.
Les notifications automatiques par e-mail peuvent être personnalisées dans Paramètres > Admissions > Statut et notifications
Vous trouverez ici des informations complémentaires sur la personnalisation des messages électroniques automatisés.