Nous vous recommandons de choisir une date de mise en service pour votre bureau des admissions, à partir de laquelle les familles commenceront à postuler à votre école via OpenApply , et toutes les données de candidature seront hébergées sur OpenApply à partir de ce moment-là.
Il existe quatre manières principales de mettre en ligne votre site web OpenApply et de le relier à votre site web principal de l'établissement, selon vos préférences.
Lien vers la page de destination
La solution la plus simple consiste à ajouter un lien depuis le site web de votre école. Ainsi, si une famille clique sur « Soumettre une candidature », elle sera redirigée vers par exemple https://demo.openapply.com , où vous remplacerez ce lien par celui de votre propre site web OpenApply .
Lien direct vers les formulaires
Il est également possible d'insérer un lien direct vers votre formulaire de candidature ou de demande de renseignements, par exemple en ajoutant un lien depuis votre site web vers :
https://demo.openapply.com/apply - formulaire de candidature
https://demo.openapply.com/roi - formulaire de demande
Vous pouvez également choisir de créer un lien vers les pages permettant aux parents de créer un compte et de s'y connecter :
https://demo.openapply.com/parents/sign_up - page de création de compte parent
https://demo.openapply.com/parents/sign_in - page de connexion des parents
Dans chacun de ces cas, remplacez « demo » par le nom du sous-domaine de votre site web OpenApply .
Bouton OpenApply
Vous pouvez également choisir d'intégrer un bouton sur le site web de votre école. Le code est disponible dans Paramètres > Paramètres de l'école > Thèmes et boutons.
Intégration de formulaires
Les formulaires de candidature, le formulaire de demande de renseignements et le formulaire de visite peuvent également être intégrés au site web de votre école, afin que les parents puissent les remplir tout en restant sur le site web de votre école.
Pour intégrer un formulaire, accédez à Paramètres > Formulaires et cliquez sur le nom du formulaire souhaité. Faites défiler la page jusqu'en bas ; vous y trouverez des options pour l'intégrer directement, l'afficher dans une fenêtre contextuelle ou y intégrer différents boutons.
Copiez et collez le code que vous souhaitez utiliser, puis insérez-le dans votre site web pour intégrer le formulaire ou le bouton.
Veuillez nous contacter via la section « Soumettre une demande » si vous souhaitez obtenir de l’aide à ce sujet.
Redirection du formulaire intégré
OpenApply propose une fonctionnalité permettant de rediriger vers une URL spécifique lors de la soumission d'un formulaire intégré. Pour activer cette fonction, accédez à Paramètres > Formulaires > Sélectionner un formulaire (vous pouvez par exemple choisir Formulaire de demande d'informations, Formulaire de candidature ou Formulaire d'événement).
Faites défiler la page jusqu'en bas et sélectionnez « Redirection de l'URL de soumission du formulaire intégré. Veuillez inclure https:// dans l'URL », puis saisissez l'URL vers laquelle vous souhaitez rediriger l'utilisateur.
Ainsi, vous pouvez rediriger les parents vers une page de remerciement/confirmation dédiée sur le site web principal de votre école, après la soumission du formulaire, que vous pouvez ensuite suivre directement sur votre site web, via Google Analytics.