Tras la reinscripción y la transición de los alumnos, revise cinco áreas: años académicos ( Configuración > Configuración del centro > Información académica), validación de edad a año ( Configuración > Admisiones > Programas), formularios anuales ( Configuración > Formularios), la lista de verificación ( Configuración > Admisiones > Lista de verificación) y, si la utiliza, las fechas de PowerSchool.
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- Cómo hacerlo
- Administración
Preparándonos para un nuevo año académico
Para los administradores que están preparando OpenApply para el inicio del año escolar.
Siga estos pasos después de haber completado el proceso de reinscripción y de haber facilitado la transición de los estudiantes a sus siguientes niveles educativos.
| Yo quiero | Ir a |
|---|---|
| Activar o desactivar los años académicos | Gestionar los años académicos |
| Asegúrese de que la edad que aparece en los formularios sea correcta. | Actualizar la validación de edad a año |
| Formularios de actualización que las familias completan cada año | Revisar los formularios anuales |
| Actualizar los plazos y los documentos requeridos. | Ajustar los elementos de la lista de verificación |
| Actualizar las fechas de PowerSchool | PowerSchool (opcional) |
1. Gestionar los años académicos
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Ve a Configuración > Configuración escolar > Información académica.
Desactive los años académicos anteriores para mantener el sistema organizado y evitar selecciones accidentales.
Habilite los nuevos años académicos si tiene previsto aceptar consultas o solicitudes para futuros períodos de matrícula.
Para más detalles, consulte Gestión de los años académicos.
2. Actualizar la validación de edad a año.
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Ve a Configuración > Admisiones > Programas.
Si utiliza la validación de edad a nivel de año en sus formularios, ya sea en modo Sugerido o Restringido, actualice la Fecha de nacimiento para actualizar la Edad.
Para obtener más detalles, consulte Limitación de los niveles de grado por edad.
3. Revisar los formularios anuales
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Ve a Configuración > Formularios.
Revisa tus formularios anuales, como los Formularios Suplementarios, que recogen la información actualizada de los estudiantes para el nuevo año.
Asegúrese de que cada formulario incluya las normas más recientes, las fechas correctas y cualquier pregunta nueva para el próximo año.
Para obtener más información, consulte el apartado «Creación de formularios que deben completarse cada año académico».
4. Ajustar los elementos de la lista de verificación
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Ve a Configuración > Admisiones > Lista de verificación.
Revisar y actualizar los plazos de entrega y los documentos requeridos.
Asegúrese de que los formularios anuales correctos estén vinculados y ajuste su visibilidad.
Para obtener más detalles, consulte Configuración de su lista de verificación.
5. PowerSchool (opcional)
Si su escuela utiliza la integración con PowerSchool, actualice las fechas de entrada y salida en Configuración > Integración > PowerSchool.
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