Seminario web: Años de transición

P: ¿Dónde puedo acceder al sitio de demostración OpenApply ?

R: Puedes acceder al sitio de demostración OpenApply en https://demo.openapply.com

Puedes usar este sitio para probar la reinscripción, para cambiar de año o para ensayar cualquier modificación antes de actualizar tu sitio web oficial.

P: ¿Qué sucede con los estudiantes que aún están pendientes de reinscripción cuando cambio de año?

A: Los estudiantes que aún estén marcados como "Pendientes" o "No enviados" para la reinscripción no pasarán a la siguiente fase.

Será necesario marcar a cada estudiante como Confirmado o Rechazado para la reinscripción con el fin de realizar su transición.

Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo ingresar manualmente una decisión de reinscripción para un estudiante, de modo que se pueda realizar la transición.

Sin embargo, puedes dejar a un estudiante como Pendiente o No enviado si no estás seguro de si regresará el próximo año. Luego, podrás marcarlo como Confirmado o Rechazado para su reinscripción en una fecha posterior.

P: ¿Cómo se gestiona la situación de los alumnos que repiten curso o se saltan un año?

A: OpenApply asume que los estudiantes se están reinscribiendo para el siguiente grado. Sin embargo, si repiten o se saltan un grado, puede editar el grado para el que se reinscriben al ingresar manualmente su decisión de reinscripción.

Esto se puede hacer individualmente a través del perfil del solicitante o a través de la página de reinscripción.

P: ¿La transición afecta a mis solicitantes actuales? ¿Cuándo debo cambiar el estado de mis nuevos estudiantes de Admitidos a Matriculados?

R: No, los años de transición no modifican a los solicitantes. Los años de transición solo cambian las calificaciones de los estudiantes matriculados cuya reinscripción está confirmada, y permiten dar de baja o graduar a los estudiantes que se marchan.

El mejor momento para matricular a nuevos alumnos depende de las preferencias de tu escuela.

Por ejemplo, algunas escuelas prefieren matricular a los nuevos alumnos de inmediato para saber cuáles están confirmados para el próximo curso. Sin embargo, otras escuelas pueden haber configurado la sincronización con ManageBac+ ; en ese caso, prefieren matricular a los alumnos una vez que se hayan incorporado a la escuela, para que la sincronización con ManageBac+ se realice posteriormente.

P: Mi escuela tiene sincronizados OpenApply y ManageBac+ . ¿En qué orden debo realizar la transición entre ambos sistemas?

A: Esto se explica con más detalle en nuestros tutoriales de Años de Transición. Debe completar el paso 1 de la transición ManageBac+ (es decir, generar informes y calificaciones trimestrales), luego realizar la transición OpenApply y, finalmente, completar los pasos restantes de la transición en ManageBac+ .

Haga clic aquí para obtener información sobre los años de transición en OpenApply .

Haga clic aquí para obtener información sobre los años de transición en ManageBac+ .

P: ¿Debemos asegurarnos de que todos los pagos se hayan marcado como pagados antes de cambiar de año?

R: No, no es necesario hacerlo. Los pagos no afectan a los años de transición.

P: ¿Reciben los padres una notificación automática cuando el estado cambia a Graduado o Retirado?

R: Esta opción no está habilitada por defecto. Sin embargo, puede activar un correo electrónico automático para cada uno de los estados de Graduado y Retirado. Los correos electrónicos automáticos de estado se pueden personalizar y activar en Configuración > Admisiones > Estado y Notificaciones.

Haz clic en el estado (Graduado o Retirado) y marca la casilla "Notificar a la familia" o "Notificar al estudiante" para activar el envío automático de correos electrónicos. Una vez activada esta opción, se enviará un correo electrónico automático al actualizar el estado del estudiante.

Haga clic aquí para obtener información sobre cómo habilitar los correos electrónicos de estado automáticos.