Con el inicio del nuevo año académico, es importante asegurarse de que su cuenta OpenApply esté configurada correctamente. Tras completar el proceso de reinscripción y la transición de los estudiantes al siguiente nivel, puede seguir los pasos que se detallan a continuación. Estos pasos le ayudarán a revisar y actualizar su configuración, formularios y programas para garantizar que todo esté listo para el inicio del año escolar.
1. Gestión de los años académicos
Dirígete a Configuración > Configuración del centro educativo > Información académica . Aquí puedes desactivar los años académicos anteriores para mantener tu sistema organizado y evitar selecciones accidentales. También puedes activar los nuevos años académicos si planeas aceptar consultas o solicitudes para futuros periodos de matrícula. Para más información, consulta nuestra guía del Centro de ayuda sobre la gestión de años académicos .
2. Validación de edad a año
Dirígete a Configuración > Admisiones > Programas y, si utilizas la validación de edad por año en los formularios (ya sea en modo Sugerido o Restringido), es posible que debas actualizar la fecha de nacimiento para actualizar la edad. Para obtener más información, consulta nuestra guía de ayuda aquí .
3. Revisar y actualizar los formularios anuales.
Ve a Configuración > Formularios para revisar y actualizar tus formularios anuales. Esto incluye formularios como los Formularios Suplementarios, que utilizas para obtener información actualizada de los estudiantes para el nuevo año escolar. Asegúrate de que estos formularios muestren las normas más recientes, las fechas correctas y cualquier pregunta nueva para el próximo año. Esto te ayudará a recopilar la información correcta y más actualizada de todos los estudiantes.
Puede hacer clic aquí para obtener más información sobre cómo crear los formularios que deben completarse cada año.
4. Ajustar los elementos de la lista de verificación
Para actualizar o ajustar cualquier elemento de la lista de verificación vinculado para el nuevo año académico, puede ir a Configuración > Admisiones > Lista de verificación . Esto generalmente implica revisar y modificar los plazos de entrega, actualizar los documentos requeridos, asegurar que los formularios anuales correctos estén vinculados y ajustar su visibilidad, garantizando así un proceso de admisión preciso y eficiente para el próximo año. Para obtener más información al respecto, consulte nuestra guía de ayuda aquí .
(Opcional) Si su escuela tiene integración con PowerSchool, deberá actualizar las fechas de entrada y salida en la configuración de integración de PowerSchool accediendo a Configuración > Integración > PowerSchool.
Tenemos una grabación de un seminario web sobre este tema si le interesa saber más: Preparación de las cuentas de su escuela para el nuevo año académico.