En OpenApply , cada usuario puede seleccionar una serie de permisos diferentes para determinar qué solicitantes puede ver, qué acciones puede realizar en relación con esos solicitantes y qué ajustes de cuenta puede editar.
Los permisos de usuario se pueden editar a través de Configuración > Directorio de personal y, a continuación, haciendo clic en el nombre del usuario para editar los derechos de acceso de ese usuario.
Los permisos predeterminados del usuario vienen determinados por el departamento al que está asignado. Por defecto, el departamento de Admisiones tiene acceso completo al sistema, y a continuación se muestra la lista completa de permisos. Haga clic aquí para obtener más información sobre cómo crear y administrar usuarios y departamentos.
Estos permisos de usuario otorgan acceso a los usuarios para realizar lo siguiente:
1. Listas de participantes
Determina qué listas y, por lo tanto, qué estados de solicitante puede ver el usuario:
- La lista de consultas muestra el estado Pendiente.
- La lista de solicitantes muestra los que han solicitado plaza, los admitidos, los que están en lista de espera y los que han rechazado su solicitud.
- La lista de estudiantes muestra el estado de matriculación.
- La lista de exalumnos muestra a los graduados y a los que se dieron de baja.
- El listado de familias incluye a todas las familias (padres e hijos) del sistema, por lo que el acceso a dicho listado permite acceder a todos los estados.
2. Campus
Determina en qué campus puede ver el usuario a los solicitantes.
3. Programas / Calificaciones
Determina qué programas / grados / grupos de años puede ver el usuario para los solicitantes.
4. Paneles de control
Determina si el usuario puede ver las páginas de reinscripción, pagos y análisis.
5. Permisos del perfil
Determina qué acciones puede realizar el usuario en relación con los solicitantes:
- Mensajes masivos: el usuario puede enviar mensajes de forma masiva a través de la lista de contactos.
- Acceso a los perfiles de los solicitantes: el usuario puede ver los perfiles individuales de los solicitantes.
- Crear, editar y eliminar perfiles de solicitantes: el usuario puede crear, editar y eliminar solicitantes.
- Acciones del perfil: el usuario puede realizar todas las siguientes acciones:
1. Agregar notas, archivos y elementos de la lista de verificación.
2. Programar eventos y entrevistas
3. Asignar tareas a los usuarios
4. Crear registros de indicadores - Pagos y facturas: el usuario puede ver, conciliar y editar los pagos en el perfil del solicitante.
- Acceso a perfiles de agentes: el usuario puede ver los perfiles de los agentes.
- Crear, editar y eliminar perfiles de agente: el usuario puede crear, editar y eliminar agentes.
6. Categorías de datos
Determina si el usuario puede acceder a formularios, archivos y elementos de listas de verificación en las siguientes categorías de datos:
- General
- Académico
- Financiero
- Apoyo al aprendizaje
- Legal
- Médico
- Bienestar
- Restringido
Es posible asignar categorías de datos a formularios, campos de carga de archivos y elementos de listas de verificación mediante esas configuraciones.
7. Configuración general y de la cuenta
Determina qué ajustes del sistema puede ver y editar el usuario:
- Entornos escolares
- Directorio de personal
- Formularios
- Preferencias de CRM
- Pagos
- Facturación
- Registro de auditoría
- Registro de errores de correo electrónico
- Importación y exportación - Todos los datos
- Integración
8. Configuración de admisión
Determina qué ajustes del sistema puede ver y editar el usuario dentro de la configuración de Admisiones de OpenApply :
- Programa
- Estado y notificaciones
- Eventos
- Lista de verificación
- Reinscripción
- Tipos de tareas
- Modo de revisión