Ve a Configuración > Directorio de personal y selecciona el nombre de un usuario para editar sus permisos de acceso. Los permisos controlan qué solicitantes pueden ver (listas, campus, programas y calificaciones), qué pueden hacer con ellos y qué ajustes pueden modificar. La configuración predeterminada proviene del departamento del usuario.
Para administradores que configuran lo que cada usuario del personal puede ver y hacer en OpenApply . Explica cada grupo de permisos.
Editar los permisos de un usuario
Ve a Configuración > Directorio de personal.
Seleccione el nombre del usuario.
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Edita los permisos de acceso para ese usuario.
Los permisos predeterminados de un usuario provienen del departamento al que está asignado. Por defecto, el departamento de Admisiones tiene acceso completo al sistema, con todos los permisos que se describen a continuación. Para obtener más información sobre usuarios y departamentos, consulte Creación del directorio de personal y Gestión de usuarios.
| Grupo de permisos | Controles |
|---|---|
| 1. Listas de participantes | Qué listas y estados de solicitantes puede ver el usuario |
| 2. Campus | ¿En qué campus puede el usuario ver a los solicitantes? |
| 3. Programas / Calificaciones | ¿Qué programas, grados o grupos de años puede ver el usuario para los solicitantes? |
| 4. Paneles de control | Acceso a las páginas de reinscripción, pagos y análisis. |
| 5. Permisos del perfil | Qué puede hacer el usuario con los solicitantes y los agentes. |
| 6. Categorías de datos | A qué categorías de formularios, archivos y elementos de la lista de verificación puede acceder el usuario |
| 7. Configuración general y de la cuenta | Qué ajustes del sistema puede ver y editar el usuario |
| 8. Configuración de admisión | Qué ajustes de admisión puede ver y editar el usuario |
1. Listas de participantes
Establece qué listas, y por lo tanto qué estados de solicitante, puede ver el usuario:
| Lista | Estados mostrados |
|---|---|
| Consultas | Pendiente |
| Solicitantes | Solicitantes, admitidos, en lista de espera y rechazados |
| Estudiantes | matriculado |
| Antiguos alumnos | Se graduó y se retiró |
| Familias | Todas las familias (padres e hijos) en el sistema |
El acceso al directorio de familias da acceso a todos los estados.
2. Campus
Establece en qué campus puede el usuario ver los solicitantes.
3. Programas / Calificaciones
Establece los programas, grados o grupos de años para los que el usuario puede ver a los solicitantes.
4. Paneles de control
Establece si el usuario puede ver las páginas de reinscripción, pagos y análisis.
5. Permisos del perfil
Define las acciones que el usuario puede realizar en relación con los solicitantes:
| Permiso | El usuario puede |
|---|---|
| Mensajes masivos | Enviar mensajes en bloque desde la lista de contactos. |
| Acceder a los perfiles de los solicitantes | Ver perfiles individuales de los solicitantes |
| Crear, editar y eliminar perfiles de solicitantes | Crear, editar y eliminar solicitantes |
| Acciones del perfil | Agregar notas, archivos y elementos de listas de verificación; programar eventos y entrevistas; asignar tareas a los usuarios; crear registros de indicadores. |
| Pagos y facturas | Visualice, concilie y edite los pagos en el perfil del solicitante. |
| Perfiles de agente de acceso | Ver agentes |
| Crear, editar y eliminar perfiles de agente | Crear, editar y eliminar agentes |
6. Categorías de datos
Establece si el usuario puede acceder a formularios, archivos y elementos de listas de verificación en cada categoría de datos:
General
Académico
Financiero
Apoyo al aprendizaje
Legal
Médico
Bienestar
Restringido
Puedes asignar categorías de datos a formularios, campos de carga de archivos y elementos de listas de verificación en su propia configuración.
7. Configuración general y de la cuenta
Establece qué ajustes del sistema puede ver y editar el usuario:
Entornos escolares
Directorio de personal
Formularios
Preferencias de CRM
Pagos
Facturación
Registro de auditoría
Registro de errores de correo electrónico
Importación y exportación: Todos los datos
Integración
8. Configuración de admisión
Establece qué configuraciones puede ver y editar el usuario dentro de la configuración de Admisiones:
Programa
Estado
Notificación
Eventos
Lista de verificación
Reinscripción
Tipos de tareas
Modo de revisión