Configuración de PowerSchool
Tu instalación de PowerSchool requiere que tengas instalado y habilitado el complemento PowerSchool Platform. En tu cuenta de PowerSchool, ve a Sistema > Configuración del sistema > Panel de administración de complementos . Es posible que tengas que descargar este complemento. Consulta la documentación de PowerSchool para obtener más información.
Necesitará información de estas dos secciones de la página de Configuración del sistema PowerSchool:
- Configuración global del servidor
- Configuración de administración de complementos
La configuración global del servidor en PowerSchool contiene el nombre de dominio completo (FQDN) del servidor , que es la URL del servidor en OpenApply , en Configuración > PowerSchool.
A continuación, al hacer clic en Configuración de administración de complementos, que le llevará al Panel de administración de complementos, deberá asegurarse de que el complemento de la plataforma PowerSchool esté instalado y habilitado.
Al hacer clic en PowerSchool Platform , encontrará la configuración del proveedor de datos .
Configure OpenApply con la URL de su servidor PowerSchool (nombre de dominio completo del servidor), el ID de cliente y el secreto de cliente. El ID de cliente y el secreto de cliente están disponibles en el portal de administración de PowerSchool, en Sistema > Configuración del sistema > Panel de administración de complementos > Configuración de la plataforma PowerSchool > Configuración del proveedor de datos.
Configuración general OpenApply para la integración con PowerSchool
En OpenApply , ve a Configuración > Integraciones > PowerSchool para configurar tus ajustes de sincronización.
En la pestaña Sincronización de PowerSchool , introduzca la URL del servidor , el ID de cliente y la información del secreto de cliente de PowerSchool (consulte la guía anterior para saber dónde encontrar estas credenciales en su cuenta de PowerSchool).
Puedes configurar OpenApply para que inserte automáticamente valores predeterminados en los campos de Inscripción Escolar, en los casos en que OpenApply no requiera un valor para dichos campos, pero PowerSchool sí. Si un estudiante ya tiene un valor en un campo, estos valores predeterminados no lo sobrescribirán. Se pueden establecer valores predeterminados para Estado de Inscripción, Fecha de Entrada, Fecha de Salida y Número de Escuela .
También se pueden establecer números de escuela diferentes para cada programa, y se pueden agregar reglas de numeración para los casos en que el número de escuela sea más complejo. Por ejemplo, cuando se utiliza un número de escuela diferente para cada campus.
Número de escuela de configuración
El número de escuela se puede configurar de diferentes maneras, según las necesidades de cada centro. Por ejemplo, la escuela puede tener un número distinto para cada programa o estructuras personalizadas como secciones. El número de escuela se puede configurar de forma básica o mediante lógica condicional, similar a la que se usa para los elementos de las listas de verificación condicionales.
Campos estándar compatibles
Algunos campos se incluyen automáticamente en la sincronización y se transferirán a PowerSchool durante la sincronización inicial. Consulta esta guía para ver la lista completa de campos.
Configuración de la asignación de campos
La integración ofrece un enfoque flexible para definir qué campos OpenApply se corresponden con qué campos de PowerSchool. Los campos OpenApply se limitan a información básica del estudiante y sus padres (datos demográficos esenciales). Cada estudiante puede tener hasta cuatro padres. Puede configurar los campos para la sincronización con PowerSchool, seleccionando qué estudiantes, padres y agentes sincronizar, con control total sobre qué campos sincronizar y qué extensiones y campos de PowerSchool deben recibir los datos sincronizados de cada campo.
Puedes añadir tantos campos como necesites y desactivar la sincronización para campos específicos si solo quieres sincronizar un conjunto reducido de campos.
También puedes definir un valor predeterminado que se sincronizará con PowerSchool en los casos en que PowerSchool requiera un valor, pero OpenApply no. El valor predeterminado se utilizará para los estudiantes que no tengan datos en ese campo.
Deberá revisar las extensiones y los campos que utiliza en su instalación de PowerSchool para asegurarse de que los datos OpenApply estén sincronizados en las ubicaciones correctas.
Campos personalizados de contacto
También es posible asignar los campos de Padre/Tutor OpenApply a las extensiones de contacto de PowerSchool, a través de Configuración > Integraciones > PowerSchool > Asignaciones de campos personalizados para padres de PowerSchool.
Definiciones de campos y extensión de PowerSchool
PowerSchool tiene las extensiones habilitadas por defecto, pero es común que los centros educativos creen tablas y campos personalizados. Estos se conocen como extensiones y definiciones de campo. El administrador de la configuración deberá establecer el nombre de las extensiones y los campos personalizados que contienen, e incluir esta información en la sección de configuración.
El centro educativo puede consultar una lista de los campos existentes en la tabla de alumnos de PowerSchool en la página Campos/Pantallas personalizados.
La escuela puede encontrar sus extensiones de base de datos en Página de inicio > Administrador del sistema > Administración de páginas y datos > Administrar extensiones de base de datos .
La configuración de la extensión OpenApply en la página de Asignaciones de campos personalizados de PowerSchool (sin distinción entre mayúsculas y minúsculas):
Debe coincidir con una de las extensiones de PowerSchool:
Una vez que haya completado los pasos de configuración anteriores, puede continuar con los perfiles de los estudiantes y hacer clic en "Sincronizar con PowerSchool" para sincronizarlos con su instalación de PowerSchool.