Para cumplir con los estándares de integración de socios de PowerSchool, OpenApply ahora requiere que las escuelas instalen un complemento específico del lado del servidor —« OpenApply PowerSchool Sync»— en su sistema de información estudiantil (SIS) de PowerSchool. Esta actualización afecta únicamente al proceso de configuración y acreditación, no a la lógica de sincronización principal. Las escuelas que anteriormente utilizaban el complemento de plataforma de PowerSchool deben migrar al nuevo complemento específico para garantizar una sincronización ininterrumpida y la compatibilidad futura.

Al actualizar a este nuevo complemento, los equipos de TI de las escuelas obtienen mayor control sobre los permisos de datos, un cumplimiento normativo mejorado y una gestión de credenciales más clara. Este cambio es fundamental para mantener una conexión segura y fiable entre OpenApply y PowerSchool.

Descripción general

El complemento OpenApply PowerSchool Sync permite una integración segura y conforme a los estándares entre OpenApply y PowerSchool. Los centros educativos deben instalar este complemento en sus servidores PowerSchool para generar las credenciales OAuth que autorizan la sincronización. La actualización solo afecta al proceso de configuración: no hay cambios en lo que se sincroniza ni en cómo.

• Público objetivo: Administradores de TI responsables de gestionar la integración de PowerSchool y OpenApply .
• Valor principal: Mayor seguridad, cumplimiento normativo y compatibilidad continua mediante un complemento mantenido por el proveedor.

Qué hay de nuevo

• Un complemento específico " OpenApply PowerSchool Sync" (v1.3.3), disponible para su descarga e instalación en su servidor PowerSchool.
• El complemento otorga OpenApply sus propias credenciales OAuth, lo que garantiza que el acceso esté autorizado y limitado a los campos necesarios.
• La configuración ahora cumple plenamente con los requisitos de los socios de PowerSchool.
• Este complemento es necesario para todas las versiones futuras y para recibir soporte técnico continuo.
• No se han realizado cambios en la interfaz de sincronización ni en la lógica de asignación de OpenApply ; el cambio tiene como único objetivo garantizar la seguridad en la gestión de los complementos.
• Descarga el archivo del plugin (.zip) aquí.

Navegación paso a paso

Si el complemento aún no está instalado en su servidor PowerSchool

Administración de PowerSchool > Administración del sistema > Servidor > Configuración de complementos

1. Descargue el archivo del complemento OpenApply PowerSchool Sync ( openapply-powerschool-1.3.3.zip ).
2. Inicie sesión en su interfaz de administración de PowerSchool .
3. Navegue a Administración del sistema > Servidor > Configuración de complementos .
4. Haz clic en Instalar y sube el archivo del plugin descomprimido (no el archivo .zip en sí).
5. Habilite el complemento después de la instalación.
6. Abra la página de configuración del proveedor de datos del complemento.
7. Copie el ID de cliente y el secreto de cliente proporcionados.
8. En OpenApply , ve a Configuración > PowerSchool .
9. Pegue el ID de cliente y el secreto de cliente en los campos correspondientes.
10. Establezca el selector de complementos en OpenApply PowerSchool Sync (no en "PowerSchool Platform").
11. Guarda y prueba tu conexión.

Si el complemento ya está instalado en su servidor PowerSchool

Administración de PowerSchool > Administración del sistema > Servidor > Configuración de complementos

1. Inicie sesión en PowerSchool Admin .
2. Navegue a Administración del sistema > Servidor > Configuración de complementos .
3. Localiza OpenApply PowerSchool Sync en la lista de complementos.
4. Habilítalo si aún no lo está.
5. Vaya a Configuración del proveedor de datos para el complemento.
6. Copie el ID de cliente y el secreto de cliente de esta pantalla.
7. Abra OpenApply y vaya a Configuración > PowerSchool .
8. Pegue las nuevas credenciales en los campos ID de cliente y Secreto de cliente.
9. Asegúrese de que el selector esté configurado en OpenApply PowerSchool Sync , no en "PowerSchool Platform".
10. Guarda los cambios y prueba la conexión.

Consejos y buenas prácticas

• Comprueba siempre si el plugin ya está instalado antes de subir una nueva copia; en algunos centros educativos, Faria puede que ya lo tenga preinstalado.
• Guarda tus credenciales de OAuth en un lugar seguro. PowerSchool de cada escuela genera credenciales únicas que no se pueden reutilizar en otras escuelas.
• Consulte la guía de configuración OpenApply para obtener una explicación detallada de los ajustes y la asignación de campos.
• Pruebe la conexión después de guardar las nuevas credenciales para confirmar que la sincronización funciona antes de cerrar la configuración.
• Documente la versión de su complemento y la fecha de actualización de sus credenciales para fines de auditoría interna.

Advertencias y notas importantes

• No es necesario actualizar el software OpenApply ; todos los cambios se producen en el servidor PowerSchool y en la configuración de las credenciales.
• El soporte Faria no puede confirmar el estado de instalación del plugin en su servidor. Solo los administradores locales de PowerSchool tienen este acceso.
• Tenga en cuenta que las credenciales son exclusivas de la configuración de PowerSchool de cada escuela; nunca comparta ni utilice estos códigos entre diferentes entornos.
• El complemento "PowerSchool Platform" quedará obsoleto y no recibirá soporte para OpenApply ; realice la transición de inmediato para evitar interrupciones.

Preguntas frecuentes

¿Afecta este cambio a la lógica de sincronización de estudiantes/contactos en OpenApply ?

No, el comportamiento de sincronización, incluyendo la asignación de campos y la lógica de actualización, permanece exactamente igual. Solo cambia el proceso de autenticación y administración de complementos.

¿Qué debo hacer si veo los complementos "PowerSchool Platform" y " OpenApply PowerSchool Sync" en mi selección?

Seleccione Sincronización de OpenApply PowerSchool tanto en PowerSchool como OpenApply . No utilice ni seleccione el complemento heredado "PowerSchool Platform" para la sincronización OpenApply en adelante.

¿Debo ponerme en contacto con Faria si el plugin no aparece en mi PowerSchool?

Primero, revise detenidamente en Administración del sistema > Servidor > Configuración de complementos . Si falta el complemento, utilice el enlace de descarga proporcionado e instálelo. Póngase en contacto con el soporte Faria únicamente si tiene problemas con el archivo del complemento o el proceso de instalación.

¿Puedo usar credenciales OAuth de otra escuela?

No, cada instancia de PowerSchool de la escuela genera credenciales únicas. Estas no son transferibles y no deben compartirse entre escuelas.

¿Es necesario realizar algún cambio en la configuración de la interfaz de usuario de OpenApply ?

No, las únicas actualizaciones son en los campos de selección de complementos y credenciales en la configuración OpenApply en Configuración > PowerSchool .

En resumen

• Instale y habilite el complemento " OpenApply PowerSchool Sync" para una integración segura y compatible.
• Actualiza las credenciales y la selección de complementos en OpenApply para evitar interrupciones en la sincronización.
• La lógica de sincronización permanece sin cambios; se trata de una actualización de estándares y cumplimiento para su servidor PowerSchool.

Para una experiencia sin problemas y soporte continuo, utilice siempre el complemento necesario y siga los pasos anteriores en OpenApply .