A continuación encontrará las respuestas a algunas preguntas frecuentes (FAQ) relacionadas con la integración OpenApply con PowerSchool.
1. ¿La integración OpenApply con PowerSchool está incluida en mi suscripción OpenApply ?
La integración OpenApply con PowerSchool está disponible para su compra como un módulo adicional para OpenApply .
Si desea obtener más información sobre precios y funcionalidades de este módulo, póngase en contacto con nosotros en sales@openapply.com .
2. ¿Con qué módulos de PowerSchool puede sincronizar campos OpenApply ?
OpenApply se sincroniza con los módulos de estudiantes y contactos en PowerSchool.
La información de los padres y tutores se gestiona en el módulo de contactos. La información de contacto de emergencia también se sincroniza con el módulo de contactos, siempre que su escuela utilice esta función en PowerSchool.
3. ¿Qué campos de OpenApply y PowerSchool se incluyen automáticamente en la integración?
Algunos campos se incluyen automáticamente en la sincronización y se transferirán a PowerSchool durante la sincronización inicial. Consulta esta guía para ver la lista completa de campos.
4. ¿Cómo vincular un estudiante de OA con un estudiante existente en PowerSchool?
Esto se puede hacer ingresando el "Número de PowerSchool" del estudiante existente en el campo "PowerSchool" ubicado en la parte superior derecha del perfil del solicitante en OpenApply , y luego sincronizando al estudiante. Esto vinculará al estudiante y a sus padres con su registro existente en PowerSchool.
El ID de PowerSchool es el número que aparece en la parte superior derecha del perfil del estudiante en OpenApply .
Es necesario introducir el "Número de PowerSchool" en la parte superior derecha del perfil antes de sincronizar un alumno existente.
El número de PowerSchool también se conoce como el campo "Número_de_estudiante" y se puede ver en la parte superior del perfil del estudiante en PowerSchool (junto a su calificación).
5. ¿Cómo sincronizo al hermano/a de un estudiante existente?
En primer lugar, es necesario vincular al alumno existente en OpenApply con su registro correspondiente en PowerSchool, como se indica en el punto 4 anterior. Esto garantiza que OpenApply reconozca al alumno y a sus padres, y que la sincronización sea correcta.
A continuación, puedes sincronizar al nuevo hermano/a con PowerSchool, como de costumbre. Como OpenApply ya conoce al estudiante y a sus padres, el nuevo estudiante se sincronizará con PowerSchool y se conectará con los contactos que ya están registrados.
6. Si elimino a un estudiante en OpenApply ¿se eliminará también de PowerSchool?
No. OpenApply puede actualizar los registros de estudiantes existentes en PowerSchool, pero no puede eliminarlos.
7. Recibí el error "error_code":"INVALID_LOCAL_ID","error_description":"El ID local ya existe en la base de datos y no se puede usar en una inserción." al sincronizar un estudiante con PowerSchool, ¿qué debo hacer?
Esto significa que el número de PowerSchool ya está siendo utilizado por un estudiante en PowerSchool; es decir, que el estudiante ya existe. En ese caso, recomendamos vincular al estudiante en OA con el estudiante existente en PowerSchool, como se explica en la pregunta 4 anterior.
8. ¿Cómo puedo sincronizar a los estudiantes con Powerschool antes de que comiencen las clases?
En la configuración de integración de Powerschool, puede elegir si desea sincronizar a los nuevos estudiantes como "Activos" o "Preinscritos" en Inscripción escolar predeterminada > Estado de inscripción . Este estado solo se aplicará a los registros de nuevos estudiantes. La sincronización de las actualizaciones de un registro no actualizará el estado del estudiante en Powerschool (si un estudiante regresa a la escuela después de haber sido archivado previamente en Powerschool y su estado OpenApply es Admitido, su estado en Powerschool no cambiará, pero se actualizarán los detalles del campo sincronizado).
9. ¿Hay algún campo que no se sincronice con Powerschool?
Desde la implementación de la sincronización con Powerschool, hemos detectado algunos campos en la tabla de estudiantes predeterminada de Powerschool que no se pueden asignar manualmente, como el número de identificación nacional y la etnia. Esperamos ampliar la integración para sincronizar estos campos próximamente.
10. Asegúrese de que el próximo año escolar esté creado en PowerSchool antes de sincronizar.
Antes de sincronizar los datos de los estudiantes de OpenApply con PowerSchool, asegúrese de que el próximo año escolar se haya creado en PowerSchool para cada nivel escolar (primaria, secundaria y bachillerato).
Si el año escolar no se ha creado en PowerSchool, la sincronización desde OpenApply no se realizará correctamente. Una vez que se haya configurado el año escolar correcto en PowerSchool, el proceso de sincronización debería funcionar como se espera.