La integración OpenApply con PowerSchool es un módulo adicional que se adquiere por separado; consulte el precio con su responsable de experiencia escolar. Se sincroniza con los módulos de alumnos y contactos de PowerSchool. Antes de sincronizar, cree el próximo año escolar en PowerSchool para cada nivel educativo.
Para los administradores que utilizan o están considerando la integración de OpenApply con PowerSchool.
Primero, crea el próximo año escolar en PowerSchool. Antes de sincronizar los datos de los estudiantes desde OpenApply , asegúrate de que el próximo año escolar exista en PowerSchool para cada nivel educativo (primaria, secundaria y bachillerato). Si no existe, la sincronización no se realizará correctamente. Una vez configurado el año escolar correcto, la sincronización debería funcionar como se espera.
Compra e instalación
¿Está incluida la integración en mi suscripción OpenApply ?
No. La integración OpenApply con PowerSchool es un módulo adicional que puedes adquirir para OpenApply . Consulta con tu responsable de experiencia escolar para obtener información sobre precios y funciones.
¿Con qué módulos de PowerSchool se sincroniza OpenApply ?
OpenApply se sincroniza con los módulos de estudiantes y contactos en PowerSchool. La información de padres y tutores se envía al módulo de contactos. La información de contacto de emergencia también se sincroniza con el módulo de contactos, siempre que su escuela la utilice en PowerSchool.
¿Qué campos se incluyen automáticamente?
Algunos campos se incluyen automáticamente en la sincronización y se envían a PowerSchool durante la primera sincronización. Consulta la lista completa de campos compatibles estándar en la integración con PowerSchool.
¿Hay campos que no se sincronizan con PowerSchool?
Sí. Algunos campos de la tabla de estudiantes predeterminada de PowerSchool no se pueden asignar manualmente, como el número de identificación nacional y la etnia. Esperamos ampliar la integración para sincronizar estos campos próximamente.
Estudiantes actuales y hermanos
¿Cómo puedo vincular a un estudiante de OpenApply con un estudiante existente en PowerSchool?
En PowerSchool, busque el número de PowerSchool del estudiante. También se le conoce como campo Número_de_Estudiante y aparece en la parte superior del perfil del estudiante, junto a su calificación.
En OpenApply , introduce ese número en el campo PowerSchool que se encuentra en la parte superior derecha del perfil del solicitante.
Sincroniza al estudiante. El estudiante y sus padres están vinculados a su registro existente en PowerSchool.
Debes ingresar el número de PowerSchool antes de sincronizar un estudiante existente. El ID de PowerSchool es el número que se muestra en la parte superior derecha del perfil del estudiante en OpenApply .
¿Cómo sincronizo la cuenta de un hermano/a de un estudiante ya existente?
Vincula al estudiante existente en OpenApply con su registro de PowerSchool, como se describe anteriormente. Esto permite que OpenApply reconozca al estudiante y a sus padres y los sincronice correctamente.
Sincroniza al nuevo hermano/a con PowerSchool como de costumbre. El nuevo estudiante se conectará con los contactos que ya están en PowerSchool.
Si elimino a un estudiante en OpenApply , ¿se elimina también de PowerSchool?
No. OpenApply puede actualizar los registros de estudiantes existentes en PowerSchool, pero no puede eliminarlos.
Estado de sincronización y errores
¿Cómo puedo sincronizar a los estudiantes con PowerSchool antes de que comiencen las clases?
En la configuración de integración de PowerSchool, vaya a Inscripción escolar predeterminada > Estado de inscripción y elija si los nuevos estudiantes se sincronizan como Activos o Preinscritos.
Este estado solo se aplica a los registros de estudiantes nuevos. La sincronización de actualizaciones en un registro existente no modifica el estado del estudiante en PowerSchool. Por ejemplo, si un estudiante regresa después de haber sido archivado en PowerSchool y su estado OpenApply es Admitido, su estado en PowerSchool permanece igual, pero los detalles de los campos sincronizados se actualizan.
¿Qué significa el error INVALID_LOCAL_ID?
El mensaje de error completo dice: "error_code":"INVALID_LOCAL_ID","error_description":"Local ID already exists in the database and can not be used in an insert."
Esto significa que el número de PowerSchool ya está siendo utilizado por un estudiante en PowerSchool, lo que generalmente indica que el estudiante ya existe. Vincula al estudiante en OpenApply con el estudiante existente en PowerSchool, como se describe en "¿Cómo vinculo un estudiante en OpenApply con un estudiante existente en PowerSchool?" más arriba.