Introducción
Las tarifas flexibles permiten a los usuarios crear una tarifa sin necesidad de crear un formulario. Al crear una nueva tarifa, se pueden agregar varios elementos. Por defecto, las tarifas existentes que se habilitaron previamente en los formularios se muestran como tarifas activas.
Una vez creada una tarifa, existen 4 formas posibles de asignarla al/los estudiante/s.
- Vincular la tarifa a un formulario existente
- Agregar la tarifa como un elemento de la lista de verificación
- Emisión de una factura a un estudiante o estudiantes específicos a través de la lista de asistencia.
- Envío de la cuota a un estudiante específico a través de su perfil.
Creación de nuevas tarifas
Dirígete a Configuración > Pagos > Comisiones o busca la pestaña "Comisiones" en la página de configuración de pagos. Haz clic en Crear comisión para crear una nueva.
Mediante la opción Crear tarifa , puede ingresar un nombre para la tarifa, seleccionar un tipo de tarifa e ingresar cualquier detalle adicional. Para el nombre y los detalles de la tarifa, puede agregar una traducción si su cuenta OpenApply tiene disponible un segundo idioma de interfaz de usuario.
Actualmente, los tipos de tarifas disponibles son los siguientes:
- Solicitud: un tipo de tarifa que se habilitó previamente en el formulario de solicitud.
- Reinscripción: un tipo para tarifas que se habilitaron previamente en el formulario de confirmación de reinscripción.
- Inscripción: un tipo para tarifas que se habilitaron previamente en el formulario de inscripción.
- Suplementario: un tipo para tarifas que se habilitaron previamente en el formulario Suplementario.
- Matrícula
- Alojamiento
- Comidas
- Ropa
- Misceláneas
- Examen
Haz clic en Agregar artículo para añadir un artículo de tarifa. A través de Agregar artículo de tarifa, puedes ingresar el nombre del artículo, la traducción (si hay un segundo idioma de la interfaz de usuario disponible en tu cuenta OpenApply ), el importe y la cantidad. En Importe, se mostrará la moneda seleccionada en tu cuenta OpenApply . Haz clic en Enviar para añadir el artículo de tarifa. Haz clic en Crear tarifa .
Asignación de una tarifa al/los estudiante(s)
1. Vincular la tarifa a un formulario existente
A través de Configuración > Formularios , puede vincular una tarifa a un formulario existente si dicha tarifa se aplica a cualquier persona que deba enviar el formulario.
2. Agregar la tarifa como un elemento de la lista de verificación.
A través de Configuración > Admisiones > Lista de verificación > Agregar elemento a la lista de verificación , puede incluir la tarifa si esto es necesario durante el proceso de admisión.
3. Emitir una factura a un estudiante o estudiantes específicos a través de la lista de asistencia.
A través del Panel de control > Consultas, Solicitantes o Lista de estudiantes , puede emitir una factura al/los estudiante(s) si la tarifa se aplica solo a determinados estudiantes.
4. Envío del pago a un estudiante específico a través de su perfil.
Puedes enviar una cuota a un estudiante individual a través de su perfil si la cuota solo se aplica a ese estudiante en particular. Haz clic en la pestaña Cuotas en el perfil del estudiante > Nueva cuota .
Seleccione una plantilla de tarifa y seleccione la fecha de emisión. Haga clic en Enviar tarifa para agregarla.
Visualización de tarifas y facturas en el perfil del estudiante
Los usuarios administradores pueden ver todas las facturas y tarifas correspondientes a un estudiante y realizar un seguimiento del estado del pago en la pestaña "Tarifas" del perfil del estudiante.
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