مع اقتراب العام الدراسي الجديد، من المهم التأكد من إعداد حسابك OpenApply بشكل صحيح. بعد إتمام عملية إعادة التسجيل ونقل الطلاب إلى المراحل الدراسية التالية، يمكنك اتباع الخطوات الموضحة أدناه. ستساعدك هذه الخطوات على مراجعة وتحديث إعداداتك ونماذجك وبرامجك لضمان جاهزية كل شيء لبدء العام الدراسي.
1. إدارة السنوات الدراسية
انتقل إلى الإعدادات > إعدادات المدرسة > المعلومات الأكاديمية . هنا، يمكنك تعطيل السنوات الدراسية السابقة للحفاظ على تنظيم نظامك ومنع التحديدات غير المقصودة. كما يمكنك تفعيل أي سنوات دراسية جديدة إذا كنت تخطط لقبول استفسارات أو طلبات التسجيل لفترات مستقبلية. لمزيد من المعلومات، يُرجى مراجعة دليل مركز المساعدة الخاص بنا حول إدارة السنوات الدراسية .
2. التحقق من العمر حسب السنة
انتقل إلى الإعدادات > القبول > البرامج، وإذا كنت تستخدم خاصية التحقق من العمر حسب السنة الدراسية في النماذج، سواءً في الوضع المقترح أو الوضع المقيد، فقد تحتاج إلى تحديث تاريخ الميلاد لتحديث العمر. لمزيد من المعلومات حول هذا الموضوع، يُرجى مراجعة دليل المساعدة هنا .
3. مراجعة وتحديث النماذج السنوية
انتقل إلى الإعدادات > النماذج لمراجعة وتحديث نماذجك السنوية. يشمل ذلك نماذج مثل النماذج التكميلية، التي تستخدمها للحصول على بيانات الطلاب المحدثة للعام الدراسي الجديد. تأكد من أن هذه النماذج تتضمن أحدث القواعد والتواريخ الصحيحة وأي أسئلة جديدة للعام الدراسي القادم. يساعدك هذا في جمع المعلومات الصحيحة والمحدثة من جميع الطلاب.
يمكنك النقر هنا لمعرفة المزيد حول إنشاء النماذج التي يجب تعبئتها كل عام.
4. تعديل بنود قائمة التحقق
لتحديث أو تعديل أي من بنود قائمة التحقق المرتبطة بالعام الدراسي الجديد، يمكنك الانتقال إلى الإعدادات > القبول > قائمة التحقق . يتضمن هذا عادةً مراجعة وتعديل مواعيد تقديم الطلبات، وتحديث المستندات المطلوبة، والتأكد من ربط النماذج السنوية الصحيحة، وضبط مستوى ظهورها، لضمان عملية قبول دقيقة وفعّالة للعام الدراسي القادم. لمزيد من المعلومات حول هذا الموضوع، يُرجى الرجوع إلى دليل المساعدة هنا .
(اختياري) إذا كانت مدرستك تستخدم نظام PowerSchool، فستحتاج إلى تحديث تاريخي الدخول والخروج في إعدادات التكامل مع PowerSchool من خلال الانتقال إلى الإعدادات > التكامل > PowerSchool
لدينا تسجيل لندوة عبر الإنترنت حول هذا الموضوع إذا كنتم مهتمين بمعرفة المزيد: تجهيز حساب مدرستكم للعام الدراسي الجديد