الاستعداد للعام الدراسي الجديد

The OpenApply Team
  • محدَّث
Markdown
إجابة سريعة:

بعد إعادة تسجيل الطلاب ونقلهم، راجع خمسة مجالات: السنوات الدراسية ( الإعدادات > إعدادات المدرسة > المعلومات الأكاديمية)، والتحقق من العمر حسب السنة الدراسية ( الإعدادات > القبول > البرامج)، والنماذج السنوية ( الإعدادات > النماذج)، وقائمة التحقق ( الإعدادات > القبول > قائمة التحقق)، وإذا كنت تستخدمها، تواريخ PowerSchool.

للمسؤولين الذين يجهزون OpenApply لبداية العام الدراسي.

قم بهذه الخطوات بعد الانتهاء من عملية إعادة التسجيل ونقل الطلاب إلى مستوياتهم الدراسية التالية.

أريد أن انتقل إلى
تشغيل أو إيقاف تشغيل السنوات الدراسية إدارة السنوات الدراسية
تأكد من صحة عمليات التحقق من العمر في النماذج تحديث التحقق من العمر إلى سنة
استمارات التجديد التي تُكملها العائلات كل عام مراجعة النماذج السنوية
تحديث المواعيد النهائية والمستندات المطلوبة تعديل بنود قائمة التحقق
تحديث مواعيد PowerSchool باور سكول (اختياري)

1. إدارة السنوات الدراسية

  1. انتقل إلى الإعدادات > إعدادات المدرسة > المعلومات الأكاديمية.

    لقطة شاشة: إعدادات المعلومات الأكاديمية مع السنوات الدراسية
  2. قم بتعطيل السنوات الدراسية السابقة للحفاظ على تنظيم النظام ومنع الاختيارات العرضية.

  3. قم بتفعيل أي سنوات دراسية جديدة إذا كنت تخطط لقبول الاستفسارات أو الطلبات لفترات التسجيل المستقبلية.

للمزيد من التفاصيل، انظر إدارة السنوات الدراسية.

2. تحديث التحقق من العمر إلى سنة

  1. انتقل إلى الإعدادات > القبول > البرامج.

    لقطة شاشة: إعدادات البرامج مع التحقق من صحة العمر حسب السنة
  2. إذا كنت تستخدم التحقق من صحة العمر على مستوى السنة في نماذجك، سواء في الوضع المقترح أو المقيد، فقم بتحديث تاريخ الميلاد لتحديث العمر.

للمزيد من التفاصيل، انظر قسم تحديد مستويات الصفوف الدراسية حسب العمر.

3. مراجعة النماذج السنوية

  1. انتقل إلى الإعدادات > النماذج.

    لقطة شاشة: صفحة إعدادات النماذج
  2. راجع نماذجك السنوية، مثل النماذج التكميلية التي تجمع تفاصيل الطلاب المحدثة للعام الدراسي الجديد.

  3. تأكد من أن كل نموذج يحتوي على أحدث القواعد والتواريخ الصحيحة وأي أسئلة جديدة للعام المقبل.

للمزيد من المعلومات، راجع قسم "إنشاء نماذج يجب إكمالها كل عام دراسي".

4. تعديل بنود قائمة التحقق

  1. انتقل إلى الإعدادات > القبول > قائمة التحقق.

    لقطة شاشة: إعدادات قائمة التحقق
  2. مراجعة وتحديث مواعيد تقديم الطلبات والمستندات المطلوبة.

  3. تأكد من ربط النماذج السنوية الصحيحة، وقم بضبط مستوى ظهورها.

للحصول على التفاصيل، راجع قسم "تكوين قائمة التحقق الخاصة بك".

5. باور سكول (اختياري)

إذا كانت مدرستك تستخدم تكامل PowerSchool، فقم بتحديث تواريخ الدخول والخروج في الإعدادات > التكامل > PowerSchool.

لقطة شاشة: إعدادات تكامل PowerSchool مع تواريخ الدخول والخروج
إعدادات تكامل PowerSchool مع تواريخ الدخول والخروج.

هل كان هذا المقال مفيداً؟

1 من 3 وجدوا هذا مفيداً