ندوة عبر الإنترنت: سنوات الانتقال

س: أين يمكنني الوصول إلى الموقع التجريبي OpenApply ؟

ج: يمكنك الوصول إلى الموقع التجريبي OpenApply على الرابط التالي: https://demo.openapply.com

يمكنك استخدام هذا الموقع لاختبار إعادة التسجيل، أو الانتقال بين السنوات، أو لتجربة أي تعديل قبل تحديث موقعك الرسمي.

س: ماذا يحدث للطلاب الذين لا يزالون ينتظرون إعادة التسجيل عند انتقالي بين السنوات الدراسية؟

ج: لن يتم نقل الطلاب الذين لا يزالون مصنفين على أنهم "معلقون" أو "لم يتم إرسالهم" لإعادة التسجيل.

سيكون من الضروري تحديد كل طالب على أنه مؤكد أو مرفوض لإعادة التسجيل من أجل نقله إلى المرحلة التالية.

يرجى النقر هنا لمزيد من المعلومات حول كيفية إدخال قرار إعادة التسجيل يدويًا للطالب، حتى يتمكن من الانتقال.

مع ذلك، يمكنك ترك حالة الطالب "معلق" أو "لم يتم الإرسال" إذا لم تكن متأكدًا من عودته للعام الدراسي القادم. بعد ذلك، يمكنك تحديد حالته "مؤكد" أو "مرفوض" لإعادة التسجيل في وقت لاحق.

س: كيف تتعاملون مع الطلاب الذين يعيدون أو يتخطىون صفاً دراسياً؟

ج: يفترض OpenApply أن الطلاب يعيدون التسجيل للصف الدراسي الأعلى. مع ذلك، إذا كانوا يعيدون أو يتجاوزون صفًا دراسيًا، يمكنك تعديل الصف الذي يعيدون التسجيل فيه عند إدخال قرار إعادة التسجيل يدويًا.

يمكن القيام بذلك بشكل فردي عبر ملف تعريف مقدم الطلب، أو من خلال صفحة إعادة التسجيل.

س: هل يؤثر تغيير حالة المتقدمين الحاليين على وضعهم؟ متى يجب عليّ تغيير حالة الطلاب الجدد من "مقبول" إلى "مسجل"؟

ج: لا، لا تؤثر سنوات الانتقال على المتقدمين. تقتصر سنوات الانتقال على تغيير درجات الطلاب المسجلين الذين تم تأكيد إعادة تسجيلهم، وتتيح لك سحب أو تخريج الطلاب الذين يغادرون.

يعتمد أفضل وقت لتسجيل الطلاب الجدد على تفضيلات مدرستك.

على سبيل المثال، تفضل بعض المدارس تسجيل الطلاب الجدد فورًا، لكي تعرف الطلاب المؤكد التحاقهم بالعام الدراسي القادم. في المقابل، قد تكون بعض المدارس قد فعّلت خاصية المزامنة مع ManageBac+ ، وفي هذه الحالة، قد تفضل تسجيل الطلاب بعد التحاقهم الفعلي بالمدرسة، بحيث يمكن إجراء المزامنة مع ManageBac+ لاحقًا.

س: مدرستي لديها نظام مزامنة بين OpenApply و ManageBac+ . ما هو الترتيب الأمثل لنقل كل نظام؟

ج: هذا موضح بمزيد من التفصيل في دروسنا التعليمية الخاصة بالسنوات الانتقالية. يجب عليك إكمال الخطوة الأولى من عملية الانتقال ManageBac+ (أي إنشاء التقارير ودرجات الفصل الدراسي)، ثم الانتقال إلى OpenApply ، وأخيرًا إكمال خطوات الانتقال المتبقية في ManageBac+ .

يرجى النقر هنا للحصول على معلومات حول سنوات الانتقال في OpenApply .

يرجى النقر هنا للحصول على معلومات حول سنوات الانتقال في ManageBac+ .

س: هل نحتاج إلى التأكد من وضع علامة "تم الدفع" على جميع المدفوعات قبل الانتقال إلى السنوات الانتقالية؟

ج: لا، ليس هناك حاجة للقيام بذلك. المدفوعات لا تؤثر على سنوات الانتقال.

س: هل يتلقى أولياء الأمور إشعارًا تلقائيًا عند تغيير الحالة إلى متخرج أو منسحب؟

ج: هذه الميزة غير مفعلة افتراضيًا. مع ذلك، يمكنك تفعيل إرسال بريد إلكتروني تلقائي لكل من حالتي التخرج والانسحاب. ويمكن تخصيص رسائل البريد الإلكتروني التلقائية الخاصة بالحالة وتفعيلها من خلال الإعدادات > القبول > الحالة والإشعارات.

انقر على الحالة (متخرج أو منسحب)، ثم حدد خانة "إخطار العائلة" و/أو "إخطار الطالب" لتفعيل البريد الإلكتروني التلقائي لهذه الحالة. بمجرد تفعيل هذه الخاصية، سيتم إرسال بريد إلكتروني تلقائي عند تحديث حالة الطالب.

يرجى النقر هنا للحصول على معلومات حول كيفية تفعيل رسائل البريد الإلكتروني التلقائية الخاصة بالحالة.