تُعدّ إضافة SIMS Export وحدةً إضافيةً تُصدّر بيانات المتقدمين بتنسيقٍ يُمكن استيراده إلى نظام SIMS. بعد تفعيل الوحدة، حدّد مُعرّف المدرسة في نظام SIMS لكل حرم جامعي، ثمّ اربط الحقول من خلال الإعدادات > الاستيراد والتصدير > ربط حقول SIMS ، وقم بإعداد عمليات البحث في نظام SIMS، ثمّ صدّر البيانات من قائمة الطلاب باستخدام تصدير > تصدير استعلام XML من نظام SIMS أو تصدير طلب XML من نظام SIMS.
للمسؤولين في المدارس الذين يستخدمون وحدة تصدير نظام إدارة معلومات الطلاب (SIMS).
يُعدّ تصدير بيانات نظام معلومات الطلاب (SIMS Export) وحدةً إضافيةً لنظام OpenApply . لتفعيلها في مدرستكم، يُرجى التواصل مع مدير تجربة المدرسة. بعد التفعيل، يُكمل فريق دعم OpenApply عملية الإعداد الأولية ويُحدد موعدًا لجلسة تدريبية لإرشادكم خلال الخطوات الموضحة أدناه.
| أريد أن | انتقل إلى |
|---|---|
| قم بتعيين معرفات مدرسية لكل حرم جامعي | قم بتعيين معرف مدرسة SIMS |
| ربط حقول OpenApply بنظام SIMS | الحقول الإلزامية في الخريطة |
| قم بتعيين رموز SIMS لقيم القائمة المنسدلة | إعداد عمليات البحث عن شرائح SIM |
| قم بتشغيل عملية تصدير | تصدير بيانات نظام إدارة معلومات الطلاب (SIMS) من قائمة الطلاب |
قم بتعيين معرف مدرسة SIMS
يدعم OpenApply المدارس متعددة الفروع، لذا ستحتاج إلى إدخال معرف مدرسة SIMS لكل فرع.
انتقل إلى الإعدادات > إعدادات المدرسة > الحرم الجامعي.
حدد رمز القلم الرصاص لتعديل الحرم الجامعي.
-
أدخل معرف مدرسة SIMS الخاص بهذا الحرم الجامعي وحدد حفظ التغييرات.
في عملية تصدير البيانات من عدة فروع جامعية، يقوم OpenApply بتجميع الطلاب لكل فرع جامعي في ملف XML منفصل يحمل اسم معرّف المدرسة الخاص بذلك الفرع. ثم يتم ضغط الملفات في ملف ZIP واحد لتسهيل التنزيل.
الحقول الإلزامية في الخريطة
انتقل إلى الإعدادات > الاستيراد والتصدير > خريطة حقول نظام إدارة معلومات الطلاب (SIMS).
-
قم بربط كل حقل من حقول نظام معلومات الطلاب (SIMS) بالحقل المقابل له OpenApply . تأكد من ربط جميع الحقول الإلزامية (المميزة باللون الأخضر). سيساعدك فريق دعم OpenApply في ذلك.
اختبر عملية التصدير باستخدام تعيين الحقول الأساسي أولاً، قبل إعداد تعيين الحقول المخصص. للحصول على مساعدة أو نصيحة بشأن تعيين الحقول، يُرجى تقديم طلب.
إعداد عمليات البحث عن شرائح SIM
تتيح لك عمليات البحث إعطاء حقل OpenApply محدد مسبقًا (قائمة منسدلة، أو اختيار متعدد، أو مربع اختيار) أوصاف ورموز SIMS التي يمكن لـ SIMS قراءتها.
انتقل إلى الإعدادات > الاستيراد والتصدير > عمليات البحث عن شرائح SIM.
حدد " اختيار حقل البحث" واختر الحقل الذي تريد ربطه.
لكل قيمة ممكنة، أدخل حقل SIMS (الوصف) وحقل SIMS (الرمز).
-
اختر حفظ التغييرات.
تتطلب بعض حقول البحث، مثل العنوان أو البادئة، قيمةً فقط بدلاً من الوصف والرمز. في هذه الحالة، أدخل حقل SIMS المطابق (القيمة) لكل قيمة ممكنة.
تصدير بيانات نظام إدارة معلومات الطلاب (SIMS) من قائمة الطلاب
يمكنك تصدير بيانات نظام إدارة معلومات الطلاب (SIMS) لقائمة مُفلترة من قائمة الاستفسارات أو المتقدمين أو الطلاب.
حدد "تصفية" وقم بالتصفية للمجموعة التي تحتاجها، على سبيل المثال حسب الدرجة أو الحالة أو الجنس أو الحقول المخصصة.
اختر بعض الطلاب أو جميعهم.
-
حدد خيار "تصدير" ، ثم "تصدير استعلام SIMS XML" أو "تصدير تطبيق SIMS XML".
-
في صفحة التصدير، اسحب الحقول من "الحقول المتاحة" على اليسار إلى "حقول التصدير" على اليمين. قم بتضمين جميع الحقول الإلزامية، والمميزة بعلامة M خضراء.
أدخل اسم ملف التصدير وحدد "تصدير".
يمكنك أيضًا القيام بما يلي في صفحة تصدير SIMS:
- تعديل أو حذف القوالب
- أضف تعليقًا اختياريًا لتضمينه في عملية التصدير (بحد أقصى 512 حرفًا)
- أدخل اسم القالب وحدد "إنشاء قالب جديد" لحفظ الحقول المحددة