تصدير SIMS

تتيح لك وظيفة تصدير SIMS في OpenApply تصدير البيانات إلى تنسيق مناسب لاستيرادها إلى SIMS (نظام معلومات الطلاب).

يُعدّ برنامج SIMS Export وحدةً إضافيةً لبرنامج OpenApply . يُرجى التواصل معنا عبر البريد الإلكتروني sales@openapply.com إذا كنتم مهتمين بتفعيل هذه الوحدة لمدرستكم.

بعد تفعيل الوحدة، وإتمام فريق دعم OpenApply للإعداد الأولي، يلزم اتباع الخطوات التالية لإكمال الإعداد واستخدام وظيفة تصدير SIMS. سيقوم فريق دعم OpenApply بتحديد موعد مكالمة تدريبية معك بعد الإعداد الأولي، لإرشادك خلال هذه العملية.

إعداد هوية المدرسة

يدعم OpenApply المدارس متعددة الفروع، بحيث يمكن للمدرسة الواحدة تضمين طلاب من فروع متعددة في عملية التصدير. ولذلك، من الضروري إدخال معرّف المدرسة (SIMS School ID) لكل فرع في OpenApply .

1. لتعيين معرّف مدرسة SIMS، انتقل إلى الإعدادات > إعدادات المدرسة > الحرم الجامعي ، ثم انقر فوق رمز القلم الرصاص لتعديل كل حرم جامعي.
2. أدخل رقم تعريف المدرسة في نظام إدارة معلومات الطلاب (SIMS) الخاص بهذا الحرم الجامعي، ثم انقر لحفظ التغييرات.

يرجى العلم أنه في حالة تصدير بيانات من عدة فروع جامعية، سيقوم OpenApply بتجميع جميع الطلاب من فرع جامعي معين في ملف XML واحد. أما إذا كان هناك طلاب من فروع جامعية مختلفة ضمن عملية التصدير نفسها، فسيتم تجميعهم في ملفات XML منفصلة تحمل كل منها معرّفًا خاصًا بالفرع الجامعي. وسيتم ضغط هذه الملفات في ملف ZIP واحد لتسهيل عملية التنزيل.

رسم الخرائط الميدانية الإلزامي

1. انتقل إلى الإعدادات > الاستيراد والتصدير > خريطة حقول SIMS لربط كل حقل من حقول SIMS الخاصة بك بالحقول المقابلة في OpenApply
2. يرجى التأكد من تحديد جميع الحقول الإلزامية (المميزة باللون الأخضر). سيساعدك فريق دعم OpenApply في هذه العملية.
3. نوصي أولاً باختبار عملية التصدير باستخدام تعيين الحقول الأساسي قبل المتابعة إلى إعداد تعيين الحقول المخصص.

يرجى الاتصال بنا عبر إرسال طلب للحصول على المساعدة أو المشورة بشأن رسم خرائط حقولك.

من الممكن تعيين قيم مخصصة بحيث يمكن تعيين أوصاف ورموز حقول SIMS لحقل OpenApply محدد مسبقًا (قائمة منسدلة، أو اختيار متعدد، أو حقل من نوع مربع الاختيار) بحيث يمكن لنظام SIMS تفسيرها.

انتقل إلى الإعدادات > الاستيراد والتصدير > عمليات البحث عن SIMS لتعيين أوصاف حقول SIMS ورموزها، حسب الحاجة.

1. انقر لاختيار حقل البحث الذي ترغب في تعيين أوصاف ورموز حقول نظام إدارة معلومات الطلاب (SIMS) له
2. أدخل حقل SIMS ذي الصلة (الوصف) وحقل SIMS (الرمز) لكل قيمة حقل ممكنة
3. حفظ التغييرات

تتطلب بعض حقول البحث، مثل العنوان/البادئة، تعريف القيمة فقط، بدلاً من زوج الوصف/الرمز.

في هذه الحالة، ما عليك سوى إدخال حقل SIMS المقابل (القيمة) لكل قيمة ممكنة.

يمكنك تصدير بيانات نظام إدارة معلومات الطلاب (SIMS) لقائمة مُفلترة من المتقدمين مباشرةً عبر قسم الاستفسارات أو المتقدمين أو قائمة الطلاب . ويمكن القيام بذلك باتباع الخطوات التالية:

1. انقر على "تصفية" لتصفية مجموعات المتقدمين التي تحتاجها. على سبيل المثال، يمكنك التصفية حسب الدرجة الدراسية، أو الحالة الاجتماعية، أو الجنس، أو الحقول المخصصة.
2. انقر لتحديد بعض الطلاب أو جميعهم
3. انقر فوق "تصدير" ، ثم حدد "تصدير استعلام SIMS XML" أو "تصدير تطبيق SIMS XML".

يمكنك بعد ذلك الانتقال إلى صفحة التصدير، لتحديد الحقول وتصديرها للطلاب المحددين.

اسحب وأفلت من الحقول المتاحة على اليسار إلى حقول التصدير على اليمين لتحديد الحقول التي ترغب في تصديرها.

تأكد من تضمين جميع الحقول الإلزامية (المشار إليها بحرف "M" أخضر).

في صفحة تصدير SIMS، يمكنك أيضًا القيام بما يلي:

1. قم بتحرير القوالب أو حذفها
2. أضف تعليقًا اختياريًا، والذي سيتم تضمينه في عملية التصدير. يمكن أن يصل طول التعليق إلى 512 حرفًا كحد أقصى.
3. قم بتعيين اسم للقالب ، ثم أنشئ قالبًا جديدًا باستخدام الحقول المحددة.
4. أدخل اسم ملف التصدير
5. انقر فوق "تصدير" للمتابعة في عملية التصدير