مقدمة عن التصدير
من الممكن تصدير البيانات من OpenApply إلى تنسيق Excel أو CSV.
يرجى العلم أنه يتعين على المستخدمين تفعيل خاصية المصادقة الثنائية (2FA) على حساباتهم OpenApply لتصدير البيانات من النظام. لتفعيل هذه الخاصية، يرجى اتباع الخطوات OpenApply في هذا الدليل .
عبر الإعدادات > الاستيراد والتصدير
انتقل إلى الإعدادات > الاستيراد والتصدير > تصدير ، لتصدير معلومات الطلاب من OpenApply إلى ملف Excel أو CSV. يمكنك اختيار ما يلي:
- التصدير حسب النموذج
- التصدير حسب الحالة
- التصدير حسب البرنامج
- مسألة تضمين الطلاب المؤرشفين في عملية التصدير أم لا
- قم بتسمية ملف التصدير (أو قالب التصدير) في حقل "قالب التصدير".
عبر علامة تبويب المتقدمين
يمكنك أيضًا تصدير قائمة مُفلترة من المتقدمين مباشرةً عبر قسم الاستفسارات أو المتقدمين أو قائمة الطلاب . ويمكن القيام بذلك باتباع الخطوات التالية:
- انقر على "تصفية" لتصفية مجموعات المتقدمين التي تحتاجها. على سبيل المثال، يمكنك التصفية حسب الدرجة الدراسية، أو الحالة الاجتماعية، أو الجنس، أو الحقول المخصصة.
- انقر لتحديد جميع الطلاب
- انقر فوق "تصدير" ، ثم حدد "تصدير جديد" أو أحد قوالب التصدير الخاصة بك.
يمكنك بعد ذلك الانتقال إلى صفحة التصدير، لتحديد الحقول الخاصة بك، وتصدير الطلاب المحددين.
تحديد الحقول المراد تصديرها
يمكنك تحديد حقول البيانات المراد تضمينها في التصدير من عمود " حقول التصدير ". على سبيل المثال، إذا لم تكن ترغب في تصدير اسم الطالب الأوسط، يمكنك النقر لإزالة حقل "اسم الطالب الأوسط" . يمكنك بسهولة إعادة ترتيب الحقول عن طريق سحبها وإفلاتها في عمود " حقول التصدير " . انقر على "إلغاء تحديد الكل" لإزالة جميع الحقول من التصدير، إذا كنت ترغب في تحديد حقول معينة فقط. اسحب الحقول من عمود " الحقول المتاحة" إلى عمود "حقول التصدير" لتحديدها للتصدير. يمكنك تحديد الحقول من نماذج متعددة. تتوفر حقول النظام، مثل "حالة الطالب" و"مستوى الحالة" و"تاريخ التقديم"، ضمن " حقول إضافية ". كما يمكنك تصدير صور ملفات تعريف الطلاب دفعة واحدة.
حفظ ملف التصدير الخاص بك
اختر ما إذا كنت ترغب في التصدير إلى ملف Excel أو CSV . بعد اختيار الحقول، يمكنك حفظ الملف كقالب تصدير، إذا كنت ستستخدمه بشكل دوري، وذلك بالنقر على " إنشاء قالب جديد" . أو انقر على "تصدير" لتشغيل عملية التصدير. ستتلقى رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رابط لتنزيل ملف التصدير خلال 15 دقيقة. أو يمكنك الانتقال إلى "الإعدادات" > "الاستيراد والتصدير" > "تصدير" للعثور على ملف التصدير ضمن "عمليات التصدير الأخيرة" .