يمكنك تصدير البيانات إلى Excel أو CSV من الإعدادات > الاستيراد والتصدير > تصدير ، أو من قائمة الاستفسارات أو المتقدمين أو الطلاب باستخدام خيار التصدير. يجب عليك تفعيل المصادقة الثنائية (2FA) على حسابك قبل أن تتمكن من التصدير.
للمسؤولين الذين يقومون بتصدير بيانات الطلاب إلى Excel أو CSV.
يجب عليك تفعيل المصادقة الثنائية (2FA) على حساب OpenApply الخاص بك لتصدير البيانات. راجع قسم تفعيل المصادقة الثنائية (2FA).
تصدير من الإعدادات
انتقل إلى الإعدادات > الاستيراد والتصدير > التصدير.
-
اختر ما تريد تصديره:
- حسب النموذج
- حسب الحالة
- حسب البرنامج
- ما إذا كان ينبغي تضمين الطلاب المؤرشفين
-
قم بتسمية ملف التصدير (أو قالب التصدير) في حقل قالب التصدير.
التصدير من قائمة
يمكنك تصدير قائمة مُفلترة من قائمة الاستفسارات أو المتقدمين أو الطلاب.
حدد "تصفية" وقم بالتصفية للمجموعة التي تحتاجها، على سبيل المثال حسب الدرجة أو الحالة أو الجنس أو الحقول المخصصة.
اختر جميع الطلاب.
-
حدد خيار "تصدير" ، ثم "تصدير جديد" أو أحد قوالب التصدير الخاصة بك.
اختر الحقول
- اسحب الحقول من الحقول المتاحة إلى حقول التصدير لإضافتها. يمكنك اختيار الحقول من عدة نماذج.
- قم بإزالة حقل لا تحتاجه (على سبيل المثال الاسم الأوسط) عن طريق تحديده في حقول التصدير.
- حدد "إلغاء تحديد الكل" لمسح جميع الحقول إذا كنت تريد تحديد عدد قليل منها فقط.
- اسحب الحقول وأفلتها في حقول التصدير لتغيير ترتيبها.
- توجد حقول النظام مثل حالة الطالب ومستوى الحالة وتاريخ التقديم ضمن الحقول الإضافية.
- يمكن تصدير صور الملف الشخصي للطلاب بشكل جماعي.
قم بتشغيل عملية التصدير وحفظها
اختر تنسيق Excel أو CSV.
إذا كنت ستجري عملية التصدير هذه مرة أخرى، فحدد "إنشاء قالب جديد" لحفظه كقالب.
-
حدد خيار التصدير.
تنسيق الملف، إنشاء قالب جديد وخيارات التصدير.
ستتلقى رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رابط التنزيل خلال 15 دقيقة. يمكنك أيضاً العثور على الملف ضمن قسم "الصادرات الأخيرة" في الإعدادات > الاستيراد والتصدير > تصدير.
أمور يجب معرفتها
- لتصدير تاريخ الاستفسار، افتح الحقول الإضافية وحدد تاريخ تقديم ROI.
يعرض عمود "سجل مستوى الحالة" (ومتغير البريد الإلكتروني) جميع مستويات الحالة المسجلة مع تاريخها، وليس المستوى الحالي فقط. يبدأ السجل قبل 9 نوفمبر 2026 من المستوى الذي كان عليه كل طالب في ذلك الوقت.