انتقل إلى الإعدادات > الاستيراد والتصدير > تصدير الملفات ، أو حدد الطلاب من قائمة الاستفسارات أو المتقدمين أو الطلاب، ثم حدد تصدير. اختر الملفات والنماذج التي تريد تضمينها، ثم حدد تصدير الملفات. ستتلقى بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط التنزيل في غضون 15 دقيقة إلى ساعة واحدة.
بالنسبة للمسؤولين الذين يحتاجون إلى تصدير الملفات أو النماذج بصيغة PDF بكميات كبيرة. غالبًا ما تستخدم المدارس هذه الميزة لطلبات الوصول إلى البيانات الشخصية (DSAR) ومراجعات الامتثال والمتطلبات التنظيمية.
| أريد أن | انتقل إلى |
|---|---|
| التصدير حسب الحالة أو البرنامج | تصدير من الإعدادات |
| تصدير لقائمة الطلاب المفلترة | التصدير من قائمة |
| اختر الملفات، أو قم بتسمية المجلدات، أو احفظ قالبًا. | اختر ما تريد تصديره |
تصدير من الإعدادات
انتقل إلى الإعدادات > الاستيراد والتصدير > تصدير الملفات.
اختر الحالة والبرنامج المراد تصديرهما. حدد "الكل" أو "لا شيء" لتحديد أو مسح جميع الحالات أو البرامج دفعة واحدة.
اختر ما إذا كنت تريد تضمين الطلاب المؤرشفين.
-
حدد "تحديد الطلاب" ، ثم اتبع "اختيار ما تريد تصديره".
التصدير من قائمة
افتح قائمة الاستفسارات أو المتقدمين أو الطلاب.
حدد "تصفية" للعثور على المجموعة التي تحتاجها، على سبيل المثال حسب الدرجة أو الحالة أو الجنس أو الحقول المخصصة.
اختر بعض الطلاب أو جميعهم.
-
حدد خيار "تصدير" ، ثم اختر "تصدير ملف جديد" أو أحد قوالب تصدير الملفات الخاصة بك. ستفتح صفحة التصدير، حيث يمكنك اختيار الملفات الخاصة بالطلاب المحددين.
اختر ما تريد تصديره
الأرقام أدناه تتطابق مع الخيارات المرقمة في صفحة التصدير.
قالب التصدير: إذا كنت تقوم بإنشاء قالب لتصدير تقوم بتشغيله بشكل متكرر، فأدخل اسمه.
تحقق من ملخص عدد الطلاب الذين اخترتهم، للتأكد من أنهم الطلاب المناسبون.
الملفات: اختر جميع الصور والملفات ، أو حدد الملفات لاختيار أنواع معينة: صور الطلاب، صور أولياء الأمور، عناصر قائمة التحقق (إرسال المستندات)، الملفات في النماذج، حقول تحميل الملفات والمرفقات الأخرى.
عناصر قائمة التحقق: اختر العناصر التي تريد تصديرها. يتم سرد عناصر قائمة التحقق الخاصة بنوع النموذج حتى تتمكن من تصدير تلك النماذج كملفات PDF.
القوالب: تحرير أو حذف قوالب تصدير الملفات.
اختر "إنشاء قالب" لحفظ هذا الملف المصدر كقالب لاستخدامه في المستقبل.
مجلد مضغوط: أدخل اسمًا للمجلد المضغوط الذي سيحتوي على جميع الملفات المصدرة.
مجلدات الطلاب: اختر كيفية تسمية مجلدات الطلاب. ينطبق هذا الخيار فقط في حال تحديد خيار "تنظيم الملفات في مجلدات منفصلة للطلاب". يمكنك أيضًا تعيين اسم ملف فردي لكل ملف. في كلتا الحالتين، حدد "إدراج مفتاح" لإنشاء أسماء من قيم مدمجة مثل اسم الطالب أو رقم الطالب.
عندما تكون جاهزًا، انتقل إلى أسفل الصفحة وحدد "تصدير الملفات".
قم بتنزيل ملف التصدير الخاص بك
ستتلقى بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط لتنزيل الملف المُصدَّر خلال فترة تتراوح بين 15 دقيقة وساعة واحدة، وذلك حسب حجمه. بعد اكتمال عملية التصدير، يمكنك أيضًا العثور عليه ضمن قسم "التصديرات الأخيرة" في الإعدادات > الاستيراد والتصدير > التصدير.
يتم إرسال الملفات المصدرة إلى المستخدم الذي قام بتشغيلها. يتم استبدال أي أحرف خاصة في أسماء الملفات بشرطة سفلية (_).