إذا كان الطفل نفسه موجودًا مرتين، على سبيل المثال بعد تقديم طلبين من عناوين بريد إلكتروني مختلفة، فقم بدمج السجلات لدمج أنشطتها وملاحظاتها وملفاتها وبيانات طلبها.
إذا وُجد مُقدّم الطلب نفسه مرتين في نظامك، يُمكن دمج طلباتهم، بحيث تُجمع أنشطتهم وملاحظاتهم وملفاتهم، وتُدمج بيانات طلباتهم في نموذج طلب واحد. يُمكن أن يحدث تكرار الطلبات إذا قدّم أحد الوالدين طلبين لنفس الطفل باستخدام عناوين بريد إلكتروني مختلفة.
تنبيه: بمجرد دمج المتقدمين، لا يمكن إلغاء الدمج، ولا يوجد خيار للتراجع. لذا، يرجى اختيار المتقدمين المراد دمجهم بعناية.
أولاً، انتقل إلى ملف تعريف المتقدم الذي ترغب في دمجه. في هذا المثال، سننتقل إلى ملف تعريف صموئيل الذي يحمل حالة "قيد الانتظار"، حتى نتمكن من دمجه مع ملف تعريف المتقدم الذي يحمل حالة "تم التقديم".
1. انقر على أيقونة القلم الرصاص لتعديل بيانات مقدم الطلب
2. انقر فوق دمج مقدم الطلب
3. ابحث عن مقدم الطلب الذي ترغب في دمجهم معه، ثم حدده، ثم انقر فوق "دمج".
4. حدد البيانات التي ترغب في الاحتفاظ بها لكل حقل، من كل متقدم.
بعد الانتهاء من تحديد البيانات، انتقل إلى أسفل الصفحة، وانقر فوق دمج، وسيتم دمج المتقدمين.
قد يتواجد الآباء مرتين في النظام؛ ويمكن العثور على نصائح حول كيفية دمج الآباء المكررين هنا.
أمور يجب معرفتها
- إذا تم دمج ملفيْ طفلين توأمين عن طريق الخطأ، فيمكن للوالد تقديم طلب جديد للطفل الثاني من نفس حسابه. وبذلك، يُصبح كلا الطفلين ضمن عائلة واحدة، ويمكن ربطهما كأخوين. ويمكن لفريق دعم OpenApply مساعدتك في تصحيح البيانات في الملف المدمج.
- لاكتشاف التكرارات قبل الدمج، ابحث عن اسم الطفل في شريط البحث، أو استخدم خاصية البحث في متصفحك على صفحة قائمة الطلاب (يتم عرض ما يصل إلى 200 سجل في الصفحة الواحدة)، أو قم بتصدير القائمة وتحقق منها في جدول بيانات.
بعد عملية الدمج، يظهر في سجل التدقيق الخاص بالموظف الذي احتفظت به عبارة "دمج الموظف مع معرّف السجل الآخر"، ويظهر في السجل المدمج عبارة "تم الدمج في الموظف". إذا كان أحد الزملاء لا يزال يحتفظ بالسجل المدمج مفتوحًا، فسينقله OpenApply إلى الموظف الذي احتفظت به.