2. يتلقى المعلم بريدًا إلكترونيًا يحتوي على رابط فريد، ينقله مباشرةً إلى النموذج الإلكتروني الخاص بذلك الطالب.
3. يقوم المعلم بتعبئة النموذج إلكترونياً. ستتلقى الرد إلكترونياً، ويمكنك الاطلاع على البيانات في OpenApply (عبر علامة التبويب "المزيد" في أعلى يمين ملف تعريف المتقدم).
٤. يتلقى المعلم رسالة بريد إلكتروني تؤكد إرساله للنموذج. ولا يمكن للوالد الاطلاع على ردود المعلم، لأنها معلومات سرية.
اختر "استبيان" كنوع، وأعطِ النموذج الخاص بك عنوانًا.
يمكنك اختيار خيار "السماح للوالدين بالطباعة كملف PDF" ، ففي حال تعذر على المعلم إكمال النموذج إلكترونيًا، يمكن للوالدين تصدير التوصية كملف PDF ليقوم المعلم بإكمالها. قم بتعطيل هذا الخيار إذا كنت ترغب في التأكد من أن المعلم الذي يُكمل التوصية يجب أن يُكملها إلكترونيًا.
تُظهر صفحة مقدم الطلب والعائلة في النموذج الحقول التي يجب على الوالدين ملؤها لإرسال طلب التوصية إلى المعلم الحالي (أو زميل تعليمي آخر) الذي يطلبون التوصية منه.
عندما يكمل الوالد هذا الجزء من النموذج، يمكنه اختيار تصدير نموذج التوصية إلى PDF (إذا كان هذا الخيار مسموحًا به أعلاه)، أو حفظه وإرساله عبر البريد الإلكتروني إلى المعلم الحالي (أو زميل تعليمي آخر).
تعرض صفحة "الزميل التربوي" في النموذج الحقول التي يجب على المعلم الحالي (أو أي زميل تربوي آخر) تعبئتها. يمكن تعديل الحقول في حقل "نموذج الاستبيان" المجمع، أو يمكن إنشاء حقول جديدة بالنقر على "+ إضافة حقل" .
سيتلقى المعلم الحالي رابطًا خاصًا عبر البريد الإلكتروني لتمكينه من تعبئة النموذج إلكترونيًا، في حال اختار ولي الأمر خيار "حفظ وإرسال عبر البريد الإلكتروني". بعد تعبئة المعلم للنموذج، يمكن للمسؤول الاطلاع على إجاباته بسرية تامة من خلال ملف تعريف الطالب. ولن يتمكن ولي الأمر من رؤية إجابات المعلم.
من الضروري إضافة نموذج من نوع الاستبيان إلى قائمة التحقق ، حتى يتمكن أحد الوالدين من الوصول إلى الجزء الخاص به من النموذج وإكماله.