انتقل إلى الإعدادات > النماذج ، ثم حدد + إنشاء نموذج جديد. اربطه بالحرم الجامعي والبرنامج، واختر نوعه، ثم اسحب الحقول إليه. لنسخ نموذج، مرر مؤشر الماوس فوقه وحدد "استنساخ النموذج". لإخفاء نموذج، قم بإلغاء تحديد "مُمكّن".
لمسؤولي القبول الذين يقومون بإعداد نماذج الطلبات والنماذج التكميلية وغيرها.
| أريد أن | انتقل إلى |
|---|---|
| إنشاء نموذج جديد | الإعدادات > النماذج > + إنشاء نموذج جديد |
| نسخ نموذج موجود | الإعدادات > النماذج > استنساخ النموذج |
| أوقفوا العائلات عن ملء الاستمارة | محرر النماذج > مُفعّل |
إنشاء نموذج
-
انتقل إلى الإعدادات > النماذج وحدد + إنشاء نموذج جديد.
في محرر النماذج، قم بربط النموذج بالحرم الجامعي والبرنامج الخاص به.
-
اختر نوع النموذج (انظر الجدول أدناه).
-
اضبط خيارات التخطيط والإشعارات:
- عرض النموذج في عمودين: يعرض الحقول في عمودين في نسخة PDF من النموذج.
- إشعار البريد الإلكتروني للوالدين: يتيح هذا الخيار للوالدين اختيار تلقي إشعارات البريد الإلكتروني. في حال عدم تحديد هذا الخيار، لن يتمكن الوالدان من تغييره، وسيتم تلقي الإشعارات تلقائيًا.
-
اسحب الحقول من القائمة على اليسار إلى النموذج، واسحبها لتغيير ترتيبها. انقر نقراً مزدوجاً على أي حقل لتعديله. راجع قسم إضافة الحقول وتعديلها في النماذج.
الحقول العامة: تُستخدم الحقول العامة في جميع أنحاء OpenApply ، لذا فإن خيارات الإجابة فيها ثابتة. يمكنك تغيير التسمية والتعليمات، ولكن لا يمكنك إضافة خيارات أو إزالتها أو إعادة تسميتها (على سبيل المثال، الحالة الاجتماعية للوالد أو صلة القرابة بالطفل). إذا كنت بحاجة إلى خيارات مختلفة، فأضف حقلاً مخصصاً إلى النموذج.
| نوع النموذج | استخدمه لـ |
|---|---|
| طلب | نموذج الطلب الرئيسي |
| ملحق | معلومات إضافية تحتاجها، مثل نماذج الصحة أو نماذج الحافلات |
| استبيان | نماذج التوصية التي يرسلها الآباء بشكل آمن إلى الموصين |
| رحلة | المعلومات التي تحتاجها قبل الجولة. في حال تعطيل هذا النموذج، سيُطلب من المسجلين في الجولات تقديم معلومات أساسية فقط. |
| إعادة التسجيل | جمع معلومات جديدة من أولياء الأمور، أو تأكيد المعلومات الموجودة، للطلاب العائدين |
استخدم نفس الحقل في كل نموذج يتطلب هذه المعلومات. تتشارك الحقول في أكثر من نموذج بياناتها، لذا تقوم العائلات بتعبئتها مرة واحدة فقط. على سبيل المثال، إذا تم إدخال بيانات الجنسية في نموذج، فسيتم إدخالها في النموذج التالي، وأي تغيير في نموذج ما يُحدِّث جميع النماذج الخاصة بهذا المتقدم أو ولي أمره.
تُعدّ الحقول العامة، مثل الاسم الأول واللغة ، جزءًا من بنية النظام. يمكنك تغيير تسميتها وتعليماتها فقط. أما معظم الحقول الأخرى، فيمكن تحديدها كحقول إلزامية، أو للاستخدام المكتبي فقط، أو إعطائها استجابة افتراضية، أو ربطها بحقل آخر.
استنساخ نموذج
يُعد الاستنساخ أسرع من البدء من الصفر عندما تحتاج إلى شكل مشابه.
انتقل إلى الإعدادات > النماذج.
-
مرر مؤشر الماوس فوق النموذج وحدد "استنساخ النموذج".
حدد النسخة الجديدة لتعديلها.
تعطيل نموذج
افتح النموذج وألغِ تحديد خيار "مُمكّن". سيتم إخفاء النموذج عن العائلات، وستبقى المعلومات التي تم جمعها مسبقاً في OpenApply .