إنشاء نموذج جديد
انتقل إلى الإعدادات > النماذج وانقر على + إنشاء نموذج جديد.
محرر النماذج
في محرر النماذج، قم أولاً بربط النموذج بالحرم الجامعي والبرنامج الخاص به.
ثم حدد النوع:
- الطلب: نموذج الطلب الرئيسي.
- ملحق: نماذج إضافية لجمع المعلومات المطلوبة، مثل نماذج الصحة أو نماذج الحافلات.
- استبيان: نماذج توصية يمكن للوالدين إرسالها بشكل آمن وإلكتروني إلى الموصين.
- الجولة: تُستخدم لجمع معلومات محددة قبل بدء الجولة. في حال تعطيل هذا النموذج، يُطلب من المسجلين في الجولة تقديم معلومات أساسية بشكل افتراضي.
- إعادة التسجيل: أنشئ نموذج إعادة التسجيل الخاص بك لجمع معلومات جديدة من أولياء الأمور أو لتأكيد المعلومات الموجودة.
وأخيرًا، حدد تفضيلات تخطيط النموذج وخيارات الإشعارات.
- حدد خانة اختيار "عرض النموذج في عمودين" أن تظهر الحقول في عمودين في نماذج PDF.
- فعّل خيار "إشعارات البريد الإلكتروني للوالدين" لتمكينهم من اختيار تلقي الإشعارات عبر البريد الإلكتروني أو عدم تلقيها. في حال عدم تفعيل هذا الخيار، لن يتمكن الوالدان من تغيير تفضيلات الإشعارات، وسيتلقونها تلقائيًا.
ستجد في القائمة الجانبية مجموعة من الحقول التي تتيح لك تخصيص نموذج طلبك. يمكنك سحبها وإفلاتها على النموذج وإعادة ترتيبها بسهولة.
انقر نقرًا مزدوجًا على أي حقل لتعديل المعلومات. تتيح لك معظم إعدادات الحقول تحديد ما إذا كان الحقل مطلوبًا، أو مخصصًا للاستخدام المكتبي فقط، أو تعيين استجابة افتراضية. كما يمكنك إضافة قاعدة "حقل مشروط" لجعل هذا الحقل تابعًا لحقل آخر.
تُصنّف بعض الحقول الافتراضية في النظام على أنها حقول عامة (مثل الاسم الأول، اللغة، إلخ). تُستخدم هذه الحقول في بنية النظام، ولا يمكن تخصيصها إلا من حيث تسمية الحقل والتعليمات.
في OpenApply تتم مزامنة البيانات بين الحقول التي تظهر في نماذج متعددة. يُنصح دائمًا بإعادة استخدام الحقول عند الحاجة إلى نفس البيانات في نماذج متعددة، بحيث لا يضطر المتقدمون إلى ملء الحقول إلا مرة واحدة. على سبيل المثال، إذا تم ملء حقل الجنسية في نموذج، فسيتم ملؤه تلقائيًا في النموذج التالي. أي تحديث لحقل الجنسية في نموذج ما، سيؤدي إلى تحديث البيانات في جميع نماذج ذلك المتقدم أو ولي أمره.
استنساخ نموذج موجود
إذا كان لديك نموذجان متشابهان، فقد يكون من الأسهل عليك استنساخ نموذج موجود بدلاً من إنشاء نموذج جديد بالكامل. حدد موقع النموذج الذي تريد استنساخه في الإعدادات، ثم النماذج . مرر مؤشر الماوس فوق النموذج وانقر على زر " استنساخ النموذج" . ستظهر نسخة جديدة من النموذج. انقر عليها لتعديلها.
تعطيل نموذج
لتعطيل أو إخفاء نموذج، قم بإلغاء تحديد خانة الاختيار "مُمكّن" . يتيح لك هذا الاحتفاظ بمعلومات النماذج غير الضرورية في النظام دون السماح للمتقدمين بمواصلة تعبئتها.