申请人AI摘要功能让招生人员只需点击一下即可快速了解申请人的概况。请联系我们启用此功能，授予招生人员访问权限，然后在新的个人资料视图中选择“打开摘要”。
概述
申请人AI摘要为招生官提供申请人个人资料的简明概述，无需他们浏览多个标签页。
当申请人资料打开后，用户可以生成一份由人工智能驱动的摘要，该摘要会审核申请人在多个资料部分的信息，并将结果汇总在一张摘要卡片中。这使得招生官能够快速识别哪些信息已填写完整，哪些字段仍未填写，从而显著提高初步申请审核的效率。
为什么要使用应聘者AI摘要？
在招生高峰期，学校每天可能会收到大约 40 份申请。初步筛选申请可能需要每天 5 到 10 个小时，因为关键信息，例如学业记录、清单项目、CRM 备注、兄弟姐妹信息和其他个人资料数据，通常分散在申请人资料的多个部分。
申请人 AI 摘要通过将关键的非个人身份信息 (非 PII)整合到一个易于阅读的摘要中，简化了这一过程，使招生人员能够在几秒钟内而不是几分钟内查看申请人，而无需离开个人资料页面。
主要优势
申请人AI摘要有助于招生团队：
- 只需单击一下，即可直接从申请人资料生成 AI 摘要——无需在标签页之间切换。
- 从五个个人资料维度和最多25 个OpenApply系统字段审查申请人信息，清楚地指出哪些字段已填写，哪些字段仍为空。
方面 |
田野 |
|---|---|
基本信息 |
性别、出生日期（仅填写年龄） |
应用程序信息 |
年级、当前年级、入学年份、走读/寄宿、返校生、申请日期、已完成清单、最近活动日期 |
学术背景 |
先前就读学校、先前就读学校类型、先前就读学校所在国家/地区、先前就读学校年份、是否为私立学校、考试成绩、个人成就、课外活动 |
语言背景 |
母语、第二语言 |
家庭背景 |
兄弟姐妹信息、学校教职工子女、申请人同住人员、家庭住址（国家/地区）、奖学金 |
- 查看一个持久的、可折叠的摘要横幅，其中显示审核状态（例如，已审核 19 个字段 · 缺少 3 个字段 · 2026 年 5 月 20 日），从而无需每次打开个人资料时都重新生成摘要。
- 为保护申请人隐私，人工智能处理过程中不会包含敏感个人信息。出生日期仅作为申请人的年龄显示。
启用申请人人工智能摘要
申请人AI摘要默认处于禁用状态。
- 如需为您的学校启用此功能，请通过“提交申请”与我们联系。
- 启用后，管理员可以通过用户权限进一步控制访问权限，确保只有授权员工才能使用该功能。请依次点击：设置 → 员工目录 → 管理部门 → 用户，配置访问权限。
使用申请人人工智能摘要
申请人AI摘要可在申请人个人资料的右侧面板中查看。
注意：此功能仅在新版个人资料界面中可用。使用旧版申请人个人资料界面的学校将看不到摘要面板。
当前版本为手动触发。打开个人资料时不会自动生成摘要。
| 生成摘要 | 打开申请人资料，点击“查看摘要” 。人工智能会立即开始分析申请人资料。 |
| 处理过程中 | 摘要生成过程中会显示“正在思考……”动画。由于生成摘要只需很短时间，因此结果只会生成一次并保存以供将来使用，而不会在每次打开个人资料时都重新生成。 |
| 查看摘要 |
完成后，将显示一个可折叠的摘要横幅，例如： 已审核 19 个字段 · 缺少 3 个字段 · 2026 年 5 月 20 日 展开摘要查看详情。 在扩展视图中：
|
生成的摘要会保留以供将来访问，并且默认情况下以折叠状态显示，使招生人员能够快速参考以前的结果，而无需重新运行分析。
包含哪些信息？
申请人AI摘要会审核五大个人资料维度和最多25个OpenApply系统字段的信息。当前版本仅包含标准的OpenApply系统字段，不支持自定义字段。显示的字段数量因学校而异，取决于该学校配置中启用了哪些系统字段。
每个字段都使用以下两种状态之一进行报告：
- 已审核——该字段包含值。
- 缺失值——未提供任何值。
注意：当前版本不评估信息的质量或完整性，仅指示字段是否包含数据。
人工智能如何处理申请人数据
为了最大限度地提高准确性和性能，大多数字段不会被语言模型处理。
| 人工智能总结的字段 |
只有以下自由文本字段会被发送给人工智能进行摘要：
这些字段被浓缩成一个简短易读的摘要。 |
| 直接显示的字段 |
所有其他受支持的字段均使用其存储的值显示，不进行人工智能处理。 这种方法确保原始数据按原样保留，提高响应速度，并减少不必要的 AI 处理。 |
隐私和数据处理
本功能的设计充分考虑了申请人的隐私。人工智能摘要中仅包含非个人身份信息（非PII）。
- 国籍和第二国籍被视为个人身份信息 (PII)，绝不会发送给人工智能。
- 出生日期仅显示申请人的年龄，而不是完整的出生日期。
- 名字和姓氏仅用于系统识别，不会被摘要逻辑处理。
- 只有个人成就和课外活动信息会被发送到语言模型。所有其他支持的字段都在OpenApply内部进行本地处理。
如果无法生成摘要。
如果人工智能无法完成分析，则会在摘要面板中显示错误消息以及“重试”选项。
这样可以确保用户始终看到清晰的下一步操作，而不是空白或不完整的界面。