OpenApply系统核心功能中包含一项免费的“衔接学校”功能。当同一所学校在同一时期有大量申请者同时申请时，学校可以利用此功能轻松批量收集推荐信/推荐函。这种做法在英国中学中很常见。如果您希望我们为贵校的OpenApply账户启用此功能，请通过“提交申请”与我们联系。
附属学校推荐信
首先，您需要自定义“衔接学校推荐信表格”。这份表格需要孩子目前就读学校的老师填写，作为推荐信。启用衔接学校功能后，您就可以像往常一样，通过“设置”>“表单”查看和编辑此表格。
附属学校运动场
为了收集申请人目前就读学校的详细信息，您需要在某个表单（例如申请表或补充表单）中添加“衔接学校”分组字段。请依次点击“设置”>“表单”，选择要添加这些字段的表单，点击左侧面板中的“查看分组字段”，然后将“衔接学校”分组拖放到表单上的所需位置。
此组包含一个下拉菜单字段，可以像往常一样进行编辑，以便您可以向家长提供学校列表供其选择。它还包含“收件人邮箱”、“收件人名字”和“收件人姓氏”等字段，用于收集推荐信请求将发送给的老师的详细信息。
附属学校通知邮件
依次进入“设置”>“招生”>“状态与通知”，滚动至页面底部，自定义“衔接学校通知邮件”。此邮件将发送给学生目前的任课教师，以便其提供推荐信。
发送推荐信请求
家长填写完收集子女就读学校信息的表格后，如果您想向这些学校发送推荐信请求邮件，可以在“申请人名单”中选择需要收集推荐信的申请人，然后点击“发送推荐信请求”。您可以选择发送新邮件，也可以从出现的下拉菜单中选择推荐信请求模板。系统会自动识别当前任课教师邮箱地址相同的申请人，并向收件人发送一份包含所有相关申请人的请求，方便他们一次性填写所有推荐信。
查看衔接学校参考信息
当现任教师完成转学推荐信后，您可以通过学生个人资料右上角的“更多”选项卡查看回复。在学生个人资料的右侧面板中，还可以查看和编辑该学生的转学推荐信状态。
最新活动的相关日志
当发送推荐请求和推荐人完成推荐时，将在仪表盘的最新活动标签页上创建日志。