重新注册快速入门指南

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简答:

重新注册功能会提示返校学生的家长确认其子女下一学年的入学名额。请查看启动清单,在“设置”>“招生”>“重新注册”中设置您的偏好,在“设置”>“表单”中启用表单,然后通过“重新注册控制面板”发送通知并跟踪回复。

适用于负责准备、启动和管理重新注册的管理员。内容涵盖关键步骤、设置和跟踪,并提供详细指南的链接。

我想要 前往
请确认我已准备好重新开放注册 重新注册启动准备清单
启用并配置重新注册 配置您的重新注册偏好
向家庭发送电子邮件 发送重新注册电子邮件通知
监测响应 跟踪您的重新注册状态
亲自批改学生作业,可以一次批改一个,也可以一次批改一个。 手动标记个别学生的重新注册信息或批量标记重新注册信息
解决问题 故障排除

关键步骤

  1. 请查看启动清单。在开放重新注册之前,请按步骤进行审核。请参阅“重新注册启动准备清单” 。

  2. 启用重新注册功能。配置您的重新注册偏好设置和截止日期。请参阅“配置您的重新注册偏好设置” 。

  3. 发送通知。启动和管理重新注册电子邮件。请参阅“发送重新注册电子邮件通知” 。

  4. 跟踪回复。在控制面板上监控重新注册状态,并将其用于报告。请参阅“跟踪您的重新注册状态” 。

  5. 如有需要,可手动标记学生。可对个别学生或批量学生的重新注册进行标记。请参阅“手动标记个别学生或批量学生的重新注册” 。

为了排除不应该返校的家庭,请在发送通知前将他们的孩子标记为“已拒绝” 。

概述演示

请查看此演示文稿中的完整工作流程和配置。

视频演示

观看这段10分钟的重新注册流程演示视频。如果视频无法加载,请在新标签页中打开。

本视频内容:视频演示

视频资源

简要介绍准备工作、报告和完整的重新注册流程。

准备重新入学

本视频内容:重新注册前的准备工作

重新注册准备概要

筛选并导出重新注册的学生

本视频内容:筛选和导出重新注册的学生

筛选和导出重新注册的学生

处理重新注册网络研讨会

本视频内容:处理重新注册网络研讨会

网络研讨会:重新注册

常见问题解答

重新注册邮件可以自定义吗?

是的。请在“设置”>“招生”>“通知”中进行配置。邮件将从重新注册控制面板发送。

重新注册表格可以用作注册合同吗?

是的。您可以在“设置”>“表单”中进行自定义,或者将您的合同提供给OpenApply支持团队。

拒绝表单会自动出现吗?

是的,一旦在“设置”>“表单”中启用表单即可。

如何排除特定家庭?

在发送通知之前,请将他们的学生标记为“已拒绝” 。

我们在iSAMS系统中进行重新注册。我们还需要OpenApply重新注册吗?
启用 iSAMS 重新注册核对功能后, OpenApply重新注册功能默认关闭,这样家长就不会被要求重复注册。您可以在重新注册设置中重新启用此功能。

故障排除

家庭无法进行重新注册

原因:重新注册截止日期已过。

解决方法:在“设置”>“招生”>“重新注册”中延长截止日期,然后重新发送通知。

重新注册名单中缺少一名学生。

原因:该学生不符合入学资格。请检查以下内容:

  • 状态为“已注册”
  • 这名学生并非尖子生
  • 该学生明年未注册为新生。
  • 该学生被分配到正确的当前年级

解决方法:更正记录并刷新仪表盘。

家长们没有收到重新注册邮件。

原因:家长电子邮件地址缺失或错误,或者通知未发送。

  • 请查看学生个人资料中的家长邮​​箱地址。
  • 从重新注册控制面板重新发送通知。
  • 请家人检查一下垃圾邮件文件夹。
家长无法确认重新入学

原因:所需的重新注册表格未启用。

解决方法:在“设置”>“表单”中启用“重新注册表单”。

家长确认付款,但未记录任何款项。

原因:选择了离线支付选项,或者支付配置允许在不立即付款的情况下提交。

  • 请检查您的付款设置和已启用的付款方式。
  • 如果必须在线支付,请仅启用电子支付方式。
显示的明年成绩有误

原因:学生重新注册前成绩有误,或者成绩没有进行人工调整。

修复:在学年转换之前,从重新注册仪表板更新重新注册成绩。

续报人数与我的预期不符。

原因:决策未保存、应用了过滤器或提前执行了转换。

  • 请确认更改已保存。
  • 清除仪表盘筛选条件。
  • 查看所选学年的招生分析数据。
不应退回已收到通知的家庭

原因:在发送通知之前,学生未被标记为“已拒绝”。

解决方法:将学生标记为“已拒绝” ,并在发送邀请前确认更改。

过渡产生了意想不到的结果

原因:过渡年活动是在所有重新入学决定最终确定之前进行的。

解决方法:先记录所有决策,然后批量运行转换。

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