重新注册快速入门指南
OpenApply重新注册的准备、启动和管理完整指南。
重新注册流程旨在确保返校学生自动收到确认下学年入学资格的提示。本快速入门指南概述了关键步骤、系统配置和跟踪方法,帮助您高效地完成注册流程。
1. 概述演示
请使用嵌入的 Google 幻灯片演示文稿查看完整的工作流程和配置:
2. 快速入门视频演示
想要获得更详细的指导?观看这段 10 分钟的重新注册流程演示视频。
如果视频无法加载,请在新标签页中打开。
3. 关键步骤
- 启动清单: 重新开放注册前需要检查的步骤
- 启用重新注册: 配置您的重新注册偏好设置
- 发送重新注册通知: 启动和管理通知
- 跟踪回复: 在仪表板上监控重新注册状态
- 手动标记: 标记单个或批量学生重新注册
4. 有用资源
视频资源
观看简短的演示视频,内容涵盖准备工作、报告和完整的重新注册流程。
准备重新注册
查看相关帮助文章筛选和导出重新注册的学生
查看相关帮助文章处理重新注册网络研讨会
查看相关帮助文章5. 常见问题解答
重新注册邮件可以自定义吗?
是的。请在“设置”>“招生”>“状态和通知”中进行配置。电子邮件将通过重新注册控制面板发送。
重新注册表格可以用作注册合同吗?
是的。您可以在“设置”>“表单”中进行自定义,或者将您的合同提供给OpenApply支持团队。
拒绝表单会自动出现吗?
是的,在“设置”>“表单”中启用表单后即可。
如何排除特定家庭?
在发送通知前,请将学生标记为“已拒绝”。
家庭无法进行重新注册
原因:重新注册截止日期已过。
解决方法:在“设置”>“招生”>“重新注册”中延长截止日期,然后重新发送通知。
重新注册名单中缺少一名学生。
原因:该学生不符合入学资格条件。
查看:
- 状态:已注册
- 该学生成绩并非优异
- 该学生未注册成为下一学年的新生。
- 学生已被分配到正确的当前年级
解决方法:更正记录并刷新仪表盘。
家长们没有收到重新注册邮件。
原因:家长邮箱地址缺失或错误,或者未发送通知。
- 请核实学生个人资料中的家长邮箱地址
- 从重新注册控制面板重新发送通知
- 请家人检查他们的垃圾邮件文件夹
家长无法确认重新入学
原因:未启用所需的重新注册表格。
解决方法:在“设置”>“表单”中启用重新注册表单。
家长确认付款,但未记录任何款项。
原因:选择了离线支付或支付配置允许在不立即付款的情况下提交。
- 查看付款设置和已启用的付款方式
- 如果必须在线完成付款,请仅启用电子支付方式。
显示的下一学年成绩有误
原因:学生重新注册前成绩有误,或者成绩未进行人工调整。
修复:在学年转换之前,从重新注册仪表板更新重新注册成绩。
续报人数与预期不符
原因:决策未保存、筛选器未应用或转换过早执行。
- 确认更改已保存
- 清除仪表板过滤器
- 查看所选学年的招生分析数据
收到通知,哪些家庭不应该返回
原因:发送通知前未将学生标记为“已拒绝”。
解决方法:将学生标记为“已拒绝”,并在发送邀请前确认更改。
过渡产生了意想不到的结果
原因:过渡年课程是在所有重新入学决定最终确定之前进行的。
解决方法:先记录所有决策,然后批量运行转换。
总之
- 启用和配置:设置重新注册和截止日期。
- 通知:发送电子邮件并监控回复。
- 跟踪和导出:使用仪表盘进行监控和报告。
使用本指南可以有效地管理重新注册事宜,确保家长和学生都能顺利完成注册流程。