重新注册启动准备清单
在OpenApply中发送邀请之前,请使用此清单以确保顺利启动。
1. 学生数据准备
- ☐ 所有在校学生均已存在于系统中
- ☐ 预计纳入研究的学生状态为“已注册”
- ☐ 学生已被分配到正确的当前年级
- ☐ 毕业生被正确地分入最高年级
- ☐ 家庭关系已正确关联
为什么这很重要
资格和下一年的录取安排取决于准确的记录。
2. 家长联系方式已核实
- ☐ 每个学生至少有一个有效的家长邮箱地址
- ☐ 内部帐户已成功收到测试邮件
- ☐ 已清理重复或过期的联系人
为什么这很重要
通知是家庭成员唯一的访问方式。
3. 已配置重新注册设置
- ☐ 已启用重新注册
- ☐ 截止日期已设定并确认
- ☐ 学年已确认
- ☐ 未定选项已按预期配置
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设置 > 入学 > 重新注册
4. 通知邮件已准备就绪
- ☐ 初始邀请邮件已定制
- ☐ 已审核提醒邮件
- ☐ 已审核确认邮件
- ☐ 包含重新注册网址
- ☐ 信息清晰地说明了截止日期和后续步骤
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设置 > 招生 > 状态和通知
5. 表单配置
- ☐ 重新注册表单已启用
- ☐ 必填字段已审核
- ☐ 可选的“已拒绝”和“未决定”表单已配置(如果使用)
- ☐ 已确认付款设置(如适用)
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设置 > 表单
6. 发送前进行资格审核
- ☐ 未受邀返校的学生标记为“已拒绝”
- ☐ 新入学的未来学生除外
- ☐ 控制面板资格列表已验证
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重新注册仪表盘
7. 内部验证完成
- ☐ 已完成家长身份的考试重新报名
- ☐ 已测试支付流程(如果已启用)
- ☐ 仪表盘状态更新已验证
- ☐ 已审核招生分析数据的准确性
8. 启动决策
- ☐ 所有检查完成
- ☐招生团队已通知
- ☐ 沟通计划已准备就绪
您已准备好发送初始重新注册邀请。