重新注册启动准备清单

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重新注册启动准备清单

在OpenApply中发送邀请之前,请使用此清单以确保顺利启动。

1. 学生数据准备

  • ☐ 所有在校学生均已存在于系统中
  • ☐ 预计纳入研究的学生状态为“已注册”
  • ☐ 学生已被分配到正确的当前年级
  • ☐ 毕业生被正确地分入最高年级
  • ☐ 家庭关系已正确关联

为什么这很重要
资格和下一年的录取安排取决于准确的记录。

2. 家长联系方式已核实

  • ☐ 每个学生至少有一个有效的家长邮箱地址
  • ☐ 内部帐户已成功收到测试邮件
  • ☐ 已清理重复或过期的联系人

为什么这很重要
通知是家庭成员唯一的访问方式。

3. 已配置重新注册设置

  • ☐ 已启用重新注册
  • ☐ 截止日期已设定并确认
  • ☐ 学年已确认
  • ☐ 未定选项已按预期配置

查看位置
设置 > 入学 > 重新注册

4. 通知邮件已准备就绪

  • ☐ 初始邀请邮件已定制
  • ☐ 已审核提醒邮件
  • ☐ 已审核确认邮件
  • ☐ 包含重新注册网址
  • ☐ 信息清晰地说明了截止日期和后续步骤

查看位置
设置 > 招生 > 状态和通知

5. 表单配置

  • ☐ 重新注册表单已启用
  • ☐ 必填字段已审核
  • ☐ 可选的“已拒绝”和“未决定”表单已配置(如果使用)
  • ☐ 已确认付款设置(如适用)

查看位置
设置 > 表单

6. 发送前进行资格审核

  • ☐ 未受邀返校的学生标记为“已拒绝”
  • ☐ 新入学的未来学生除外
  • ☐ 控制面板资格列表已验证

查看位置
重新注册仪表盘

7. 内部验证完成

  • ☐ 已完成家长身份的考试重新报名
  • ☐ 已测试支付流程(如果已启用)
  • ☐ 仪表盘状态更新已验证
  • ☐ 已审核招生分析数据的准确性

8. 启动决策

  • ☐ 所有检查完成
  • ☐招生团队已通知
  • ☐ 沟通计划已准备就绪

您已准备好发送初始重新注册邀请。

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