出口介绍
可以将OpenApply中的数据导出为 Excel 或 CSV 格式。
请注意，用户需要在其OpenApply帐户上启用双因素身份验证 (2FA) 才能从系统导出数据。如果您想在您的OpenApply帐户上启用双因素身份验证，请按照本教程中的步骤操作。
通过“设置”>“导入和导出”
前往“设置”>“导入和导出”>“导出” ，即可将OpenApply的学生信息导出到 Excel 或 CSV 文件。您可以选择：
- 按表单导出
- 按状态导出
- 按计划出口
- 是否将已存档学生包含在导出范围内
- 在“导出模板”字段中为导出文件（或导出模板）命名。
通过“申请人”选项卡
您还可以通过“咨询”、“申请人”或“学生”名册直接导出筛选后的申请人列表。具体步骤如下：
- 点击筛选器，即可筛选您需要的申请人群体。例如，您可以按年级、状态、性别或自定义字段进行筛选。
- 点击选择所有学生
- 点击“导出” ，然后选择“新建导出”或您选择的导出模板之一。
然后您可以进入导出页面，选择字段，并导出选定的学生。
选择要导出的字段
您可以在“导出字段”列中选择要包含在导出中的数据字段。例如，如果您不需要导出学生的中间名，可以点击移除“中间名”字段。您可以通过在“导出字段”列中拖放字段来轻松重新排列字段顺序。如果您只想选择某些字段，请点击“取消全选”以从导出中移除所有字段。将字段从“可用字段”列拖到“导出字段”列即可选择要导出的字段。您可以从多个表单中选择字段。“学生状态”、“状态级别”和“申请日期”等系统字段位于“附加字段”下。学生个人资料照片可以批量导出。
保存导出文件
选择导出为 Excel 或 CSV 文件格式。选择字段后，如果您需要定期导出，可以点击“创建新模板”将其保存为导出模板。或者，点击“导出”运行导出操作。您将在 15 分钟内收到一封包含导出文件下载链接的电子邮件。您也可以前往“设置”>“导入和导出”>“导出”，在“最近导出”下找到您的导出文件。