申请人简介

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寻找学生

您可以通过屏幕顶部的搜索栏查找学生。或者,点击名册上的任何学生姓名即可查看其信息。

屏幕截图:通过屏幕顶部的搜索栏搜索学生

学生简介

点击学生姓名,即可查看其完整个人资料,其中包含其所有申请信息:

  1. 状态:申请人的当前状态(例如:已申请、已录取、已列入候补名单)
  2. 标签:为申请人添加标签,该标签之后可用作搜索筛选条件(例如:已评估、英语作为第二语言、已访问)
  3. 申请表页面:显示在申请人姓名下方。尚未开始填写申请表的咨询将显示咨询或参观表格。
  4. 其他表格:点击“更多” ,然后选择表格,即可查看补充表格、问卷和其他表格。
屏幕截图:其他表格:点击“更多”即可查看补充表格、问卷和其他表格。

在申请表信息下方,您可以选择分配与学生相关的任务、查看学生的入学清单、给学生家人或同事留言、查看和上传文件以及安排参观日期和面试。

任务

点击“添加新任务”为自己或同事添加新任务。

屏幕截图:点击“添加新任务”即可为自己或同事添加新任务。

描述任务,分配任务,注明任务类型、截止日期,并附上任何参考文件。选择分配给同事后,如果您希望向同事发送电子邮件通知,请勾选“通过电子邮件通知”复选框。

截图:描述任务、分配任务、注明类型、截止日期,并附上任何参考文件

添加任务后,您还可以点击对话气泡添加评论。

检查清单

查看学生完成申请清单的进度。点击可显示或隐藏已完成的项目。勾选复选框可将清单项目标记为已完成,取消勾选则标记为未完成。点击可添加单个清单项目或发送清单提醒邮件。

屏幕截图:查看学生完成申请人清单的进度

笔记

您可以添加内部备注,仅供您和同事参考。或者,您可以选择通过电子邮件通知申请人及其家人,将备注发送给家长和/或学生。默认情况下,备注仅供内部使用。

您可以选择在内部通知中通知哪些同事,以便他们收到电子邮件通知。如果您的同事没有OpenApply帐户,您可以通过在“抄送”框中输入地址,直接将通知发送到外部电子邮件地址。

屏幕截图:您可以选择要通知哪些同事,以便他们收到内部通知。

文件

查看与该学生相关的所有文件,包括申请人作为必需表格的一部分提交的文件(例如学校报告、健康记录)。

您可以单独或批量下载文件以供进一步查看,或者直接上传其他文件。

点击铅笔图标可编辑文件名,或点击放大镜图标可预览文件而无需下载。

屏幕截图:点击铅笔图标可编辑文件名,或点击放大镜图标可预览文件(不显示文件名)。

旅游

请在此处为申请人安排参观行程。家属将自动收到电子邮件确认函。

在旅游部分底部查看、重新安排或取消现有旅游行程。

屏幕截图:在“行程”部分的底部查看、重新安排或取消现有行程。
屏幕截图:在“行程”部分的底部查看、重新安排或取消现有行程。

面试

请在此安排申请人的面试。

选择是否通过电子邮件与申请人及其家人确认面试日期。

您还可以在文本框中输入给父母的私人留言。

您可以在面试版块底部查看、重新安排或取消现有面试。面试结束后,请将其标记为已完成。

屏幕截图:在面试部分底部查看、重新安排或取消现有面试

附加信息

申请人资料右侧面板还包含以下附加信息:

  • 兄弟姐妹和父母
  • 申请人历史
  • 付款信息
  • SSAT考试成绩(必须先启用集成功能)
  • 重新注册信息(仅限当前在读学生)
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