寻找学生
您可以通过屏幕顶部的搜索栏查找学生。或者,点击名册上的任何学生姓名即可查看其信息。
学生简介
点击学生姓名,即可查看其完整个人资料,其中包含其所有申请信息:
- 状态:申请人的当前状态(例如:已申请、已录取、已列入候补名单)
- 标签:为申请人添加标签,该标签之后可用作搜索筛选条件(例如:已评估、英语作为第二语言、已访问)
- 申请表页面:显示在申请人姓名下方。尚未开始填写申请表的咨询将显示咨询或参观表格。
- 其他表格:点击“更多” ,然后选择表格,即可查看补充表格、问卷和其他表格。
在申请表信息下方,您可以选择分配与学生相关的任务、查看学生的入学清单、给学生家人或同事留言、查看和上传文件以及安排参观日期和面试。
任务
点击“添加新任务”为自己或同事添加新任务。
描述任务,分配任务,注明任务类型、截止日期,并附上任何参考文件。选择分配给同事后,如果您希望向同事发送电子邮件通知,请勾选“通过电子邮件通知”复选框。
添加任务后,您还可以点击对话气泡添加评论。
检查清单
查看学生完成申请清单的进度。点击可显示或隐藏已完成的项目。勾选复选框可将清单项目标记为已完成,取消勾选则标记为未完成。点击可添加单个清单项目或发送清单提醒邮件。
笔记
您可以添加内部备注,仅供您和同事参考。或者,您可以选择通过电子邮件通知申请人及其家人,将备注发送给家长和/或学生。默认情况下,备注仅供内部使用。
您可以选择在内部通知中通知哪些同事,以便他们收到电子邮件通知。如果您的同事没有OpenApply帐户,您可以通过在“抄送”框中输入地址,直接将通知发送到外部电子邮件地址。
文件
查看与该学生相关的所有文件,包括申请人作为必需表格的一部分提交的文件(例如学校报告、健康记录)。
您可以单独或批量下载文件以供进一步查看,或者直接上传其他文件。
点击铅笔图标可编辑文件名,或点击放大镜图标可预览文件而无需下载。
旅游
请在此处为申请人安排参观行程。家属将自动收到电子邮件确认函。
在旅游部分底部查看、重新安排或取消现有旅游行程。
面试
请在此安排申请人的面试。
选择是否通过电子邮件与申请人及其家人确认面试日期。
您还可以在文本框中输入给父母的私人留言。
您可以在面试版块底部查看、重新安排或取消现有面试。面试结束后,请将其标记为已完成。
附加信息
申请人资料右侧面板还包含以下附加信息:
- 兄弟姐妹和父母
- 申请人历史
- 付款信息
- SSAT考试成绩(必须先启用集成功能)
- 重新注册信息(仅限当前在读学生)