添加新的咨询或申请人

The OpenApply Team
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快速回答:

请前往左侧面板的“咨询”或“申请人”选项卡,选择“+ 添加新项” ,然后选择“添加咨询”或“添加申请人” ,并填写表格。您也可以通过控制面板中的“快速入门”下的“添加新咨​​询”来添加咨询。

对于需要代表家庭添加学生的管理员来说,例如在接到电话咨询后或家长无法完成在线表格时。

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从“咨询”选项卡添加咨询 添加新查询
从控制面板添加查询 从控制面板添加新的查询
添加申请人 添加新申请人

添加新查询

此功能主要供学校跟踪电话咨询情况,或帮助无法自行填写在线表格的家长。

  1. 在左侧面板中选择“查询”选项卡。

  2. 选择“+ 添加新” ,然后选择“添加咨询” 。这将打开学校的 ROI(信息请求)表单,与潜在家庭在公开页面上提交咨询时看到的表单相同。

    屏幕截图:点击“添加新项”下拉菜单,即可打开学校的咨询表单。
  3. 请补充您掌握的申请人信息。

作为管理员,您不必填写所有必填字段,但必须输入必填数据:名字、姓氏、性别、年级、校区、入学年份、家长名字、家长姓氏、电子邮件和关系。

一旦申请人及其父母的信息录入系统,您可以直接向父母发送欢迎邮件,提示他们完成申请。

从控制面板添加新的查询

  1. 在控制面板上,选择屏幕右侧“快速入门”部分下的“添加新查询” 。

    屏幕截图:在控制面板的“快速入门”下添加新查询
  2. 请填写您所掌握的申请人信息,包括上面列出的必填字段。

    屏幕截图:包含申请人和家长字段的新查询表单

添加新申请人

  1. 在左侧面板中选择“申请人”选项卡。

  2. 选择“+ 添加新项” ,然后选择“添加申请人” 。这将打开基本概览表单。

    屏幕截图:选择“添加申请人”后显示的概览表单
  3. 填写“概述”表格,或者使用右侧边栏(其中列出了学校已发布的申请表格),切换到其中一个表格并填写完整的申请表。

    截图:侧边栏列出了学校已发布的申请表格
什么是概览表?

“概览”是一个内置的虚拟表单,并非学校自定义的申请表单。它收集学生记录的基本字段:

  • 必填个人资料字段:名字、姓氏、性别、出生日期、年级和入学年份。

  • 联系方式:语言、国籍、家庭住址、电话、电子邮件和校园地址。

  • 家长或监护人信息。

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