PowerSchool 设置
您的 PowerSchool 安装需要安装并启用 PowerSchool Platform 插件。在您的 PowerSchool 帐户中,导航至“系统”>“系统设置”>“插件管理仪表板” 。您可能需要下载此插件。有关更多信息,请参阅您的 PowerSchool 文档。
您需要从 PowerSchool 系统设置页面的以下两个部分获取信息:
- 全局服务器设置
- 插件管理配置
PowerSchool 中的全局服务器设置包含服务器完全限定域名 (FQDN) ,该域名与OpenApply中的服务器 URL 相同,位于“设置”>“PowerSchool”中。
然后,点击进入插件管理配置,进入插件管理仪表板,您需要确保已安装并启用PowerSchool Platform插件。
点击进入PowerSchool 平台,即可找到数据提供程序配置。
请使用您的 PowerSchool 服务器 URL(服务器完全限定域名)、客户端 ID 和客户端密钥配置OpenApply 。客户端 ID 和客户端密钥可在 PowerSchool 管理门户中找到,具体路径为:系统 > 系统设置 > 插件管理仪表板 > PowerSchool 平台设置 > 数据提供程序配置。
PowerSchool 集成的常规OpenApply设置
在OpenApply中,导航至“设置”>“集成”>“PowerSchool”以配置您的同步设置。
在PowerSchool 同步选项卡中,输入您的服务器 URL 、客户端 ID和客户端密钥信息(有关如何在您的 PowerSchool 帐户中找到这些凭据的指导,请参见上文)。
您可以设置OpenApply在学校OpenApply字段不需要填写值,但 PowerSchool 需要填写值的情况下,自动插入默认值。如果学生已有该字段值,这些默认值不会覆盖原值。您可以为“注册状态”、“入学日期”、“离校日期”和“学校编号”设置默认值。
每个项目都可以设置不同的学校编号,并且可以添加学校编号规则,以应对学校编号较为复杂的情况。例如,每个校区使用不同的学校编号。
设置学校编号
学校编号可以根据每所学校的具体需求进行不同方式的配置。例如,学校可以为每个项目设置不同的学校编号,或者采用自定义结构,例如分班。学校编号的设置既可以非常简单,也可以利用条件逻辑,类似于条件清单项所使用的条件逻辑。
标准支持的字段
某些字段会自动包含在同步范围内,并在初始同步期间同步到 PowerSchool。请查看此指南以获取完整的字段列表。
配置字段映射
该集成提供了一种灵活的方式OpenApply用于定义OpenApply字段与 PowerSchool 字段的映射关系。OpenApply 字段仅限于学生和家长的基本信息(核心人口统计数据)。每个学生最多可以有四位家长。您可以配置要同步到 PowerSchool 的字段,选择要同步的学生、家长和代理,并完全控制要同步的字段以及应将同步数据发送到哪些 PowerSchool 扩展程序和字段。
您可以根据需要添加任意数量的字段,如果您只想同步一小部分字段,还可以禁用特定字段的同步。
您还可以定义一个默认值,以便在 PowerSchool 需要某个值而OpenApply不需要时,该默认值将同步到 PowerSchool。对于该字段中没有数据的学生,将使用默认值。
您需要检查 PowerSchool 安装中使用的扩展和字段,以确保OpenApply数据同步到正确的位置。
联系自定义字段
也可以通过“设置”>“集成”>“PowerSchool”>“PowerSchool家长自定义字段映射”将OpenApply家长/监护人字段映射到PowerSchool联系人扩展名。
PowerSchool 扩展和字段定义
PowerSchool 默认启用扩展功能,但学校通常会在 PowerSchool 中创建自定义表和自定义字段。这些被称为扩展和字段定义。配置操作员需要确定扩展的名称以及扩展中的自定义字段,并在配置部分提供这些信息。
学校可以在 PowerSchool 学生表的“自定义字段/屏幕”页面中查看现有字段列表。
学校可以在“开始页面 > 系统管理员 > 页面和数据管理 > 管理数据库扩展”中找到其数据库扩展。
PowerSchool 自定义字段映射页面中的OpenApply扩展设置(不区分大小写):
必须与 PowerSchool 中的某个扩展名匹配:
完成上述配置步骤后,您可以继续设置学生个人资料,选择“同步到 PowerSchool”以同步到您的 PowerSchool 安装。