PowerSchool 集成常见问题解答

The OpenApply Team
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快速回答:

OpenApply与 PowerSchool 的集成是一个需要单独购买的附加模块;请咨询您的学校体验经理了解价格。它会与 PowerSchool 的学生和联系人模块同步。同步之前,请先在 PowerSchool 中为每个年级创建即将到来的学年。

对于正在使用或考虑使用OpenApply与 PowerSchool 集成的管理员。

请先在 PowerSchool 中创建即将到来的学年。在从OpenApply同步学生数据之前,请确保 PowerSchool 中每个学段(小学、初中和高中)都已创建即将到来的学年。如果不存在,同步将无法成功。设置好正确的学年后,同步应该可以正常工作。

购买和安装

我的OpenApply订阅包含此集成功能吗?

不。OpenApply 与 PowerSchool 的集成是OpenApply的一个附加模块,您可以OpenApply购买。请咨询您的学校体验经理,了解价格和具体功能。

OpenApply与哪些PowerSchool模块同步?

OpenApply会将信息同步到 PowerSchool 中的学生和联系人模块。家长和监护人的信息会同步到联系人模块。如果您的学校在 PowerSchool 中使用紧急联系人功能,紧急联系人信息也会同步到联系人模块。

哪些字段会自动包含?

部分字段会自动包含在同步过程中,并在首次同步时发送到 PowerSchool。有关完整列表,请参阅PowerSchool 集成中的“标准支持字段” 。

是否存在无法与 PowerSchool 同步的字段?

是的。PowerSchool 默认学生表中的一些字段无法手动映射,包括国民身份证号码和种族信息。我们希望尽快扩展集成功能,实现这些字段的同步。

在读学生及其兄弟姐妹

如何将OpenApply中的学生与 PowerSchool 中的现有学生关联起来?
  1. 在 PowerSchool 系统中,找到学生的PowerSchool 编号。它也称为Student_Number字段,显示在学生个人资料的顶部,成绩旁边。

  2. 在OpenApply中,将该号码输入到申请人个人资料右上角的PowerSchool字段中。

  3. 同步学生信息。学生及其家长的信息将与其现有的 PowerSchool 记录关联。

您必须先输入 PowerSchool 编号才能同步现有学生。PowerSchool ID 是OpenApply中学生个人资料右上角显示的编号。

如何同步现有学生的兄弟姐妹?
  1. 如上所述,将OpenApply中已有的学生信息与其 PowerSchool 记录关联起来。这样, OpenApply就能识别现有学生及其家长,并正确同步他们的信息。

  2. 将新加入的兄弟姐妹像往常一样同步到 PowerSchool。新学生将连接到 PowerSchool 中已有的联系人。

如果我在OpenApply中删除一名学生,该学生也会在 PowerSchool 中删除吗?

不OpenApply可以更新 PowerSchool 中现有的学生记录,但不能删除它们。

同步状态和错误

如何在学生开学前将他们与 PowerSchool 系统同步?

在 PowerSchool 集成设置中,转到“学校注册默认值”>“注册状态” ,然后选择新学生是否同步为“活跃”或“预注册” 。

屏幕截图:PowerSchool 集成设置中“学校注册默认值”下的“注册状态”选项
屏幕截图:PowerSchool 集成设置中“学校注册默认值”下的“注册状态”选项.

此状态仅适用于新学生记录。同步更新现有记录不会更改学生在 PowerSchool 中的状态。例如,如果学生在 PowerSchool 中被存档后重新注册,且其OpenApply状态为“已录取”,则其 PowerSchool 状态保持不变,但同步字段的详细信息会更新。

错误代码 INVALID_LOCAL_ID 是什么意思?

完整的错误信息如下: "error_code":"INVALID_LOCAL_ID","error_description":"Local ID already exists in the database and can not be used in an insert."

这意味着 PowerSchool 编号已被 PowerSchool 系统中的某个学生使用,通常意味着该学生已存在。请按照上文“如何将OpenApply中的学生与 PowerSchool 中的现有学生关联?”中的说明,将OpenApply中的学生与 PowerSchool 中已有的学生关联起来。

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