PowerSchool 集成常见问题解答

The Faria Team
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以下是有关OpenApply与 PowerSchool 集成的一些常见问题 (FAQ) 的解答。

1. 我的OpenApply订阅是否包含OpenApply与 PowerSchool 的集成?

OpenApply与 PowerSchool 的集成功能可作为OpenApply的附加模块购买。

如需了解该模块的定价和功能详情,请联系我们: sales@openapply.com 。

2. OpenApply可以将字段同步到 PowerSchool 中的哪些模块?

OpenApply与 PowerSchool 中的学生和联系人模块同步。

家长和监护人信息在联系人模块中管理。紧急联系人信息也会与联系人模块同步,前提是您的学校在 PowerSchool 系统中启用了此功能。

3. OpenApply和 PowerSchool 中的哪些字段会自动包含在集成中?

某些字段会自动包含在同步范围内,并在初始同步期间同步到 PowerSchool。请查看此指南以获取完整的字段列表。

4. 如何将 OA 中的学生与 PowerSchool 中的现有学生关联起来?

您可以通过在OpenApply申请人个人资料右上角的“PowerSchool”字段中输入现有学生的“PowerSchool 编号”,然后同步该学生信息来完成此操作。这样,学生及其家长就会与其在 PowerSchool 中的现有记录关联起来。

PowerSchool ID 是OpenApply中学生个人资料右上角显示的号码。

在同步现有学生之前,需要在个人资料右上角输入“PowerSchool 编号”。

PowerSchool 编号也称为“学生编号”字段,可以在 PowerSchool 中学生个人资料的顶部(在其成绩旁边)查看。

5. 如何同步现有学生的兄弟姐妹?

首先,需要将OpenApply中已有的学生信息与其在 PowerSchool 中的对应记录关联起来,如上文第 4 点所述。这样可以确保OpenApply能够识别现有学生及其家长信息,并确保两者能够正确同步。

接下来,您可以像往常一样将新加入的学生信息同步到 PowerSchool。由于OpenApply已经掌握了现有学生及其家长的信息,因此新学生的信息将自动同步到 PowerSchool,并连接到 PowerSchool 中已有的联系人。

6. 如果我在OpenApply中删除一名学生,PowerSchool 中的该学生也会被删除吗?

不OpenApply可以更新 PowerSchool 中现有的学生记录,但不能删除它们。

7. 在将学生同步到 PowerSchool 时,我收到错误“error_code”:“INVALID_LOCAL_ID”,“error_description”:“本地 ID 已存在于数据库中,无法用于插入操作。”,我该怎么办?

这意味着 PowerSchool 编号已被 PowerSchool 系统中的某位学生使用,也就是说,这通常意味着该学生已存在于系统中。如果是这种情况,我们建议将 OA 中的学生与 PowerSchool 系统中已存在的学生关联起来,如上文问题 4 所述。

8. 如何让学生在开学前同步到 Powerschool?

在 Powerschool 集成设置中,您可以选择将新生同步为“在读”或“预注册”学生,具体路径为“学校注册默认设置”>“注册状态” 。此状态仅适用于新学生记录。同步更新记录不会更新学生在 Powerschool 中的状态(例如,如果学生之前在 Powerschool 中被存档,之后返回学校,且其OpenApply状态为“已录取”,则其 Powerschool 状态不会改变,但同步字段的详细信息会更新)。

屏幕截图:在 Powerschool 集成设置中,您可以选择是否将新学生同步为“活跃”状态。

9. 是否有任何字段无法与 Powerschool 同步?

自 Powerschool 同步功能上线以来,我们发现 Powerschool 默认学生表中的一些字段无法手动映射,包括国民身份证号码和种族信息。我们希望尽快扩展集成功能,以同步这些字段。

10. 同步前,请确保已在 PowerSchool 中创建即将到来的学年。

在OpenApply中的学生数据同步到 PowerSchool 之前,请确保已在 PowerSchool 中为每个学校级别(小学、初中和高中)创建了即将到来的学年。

如果 PowerSchool 中尚未创建学年,则OpenApply的同步将无法成功。一旦在 PowerSchool 中设置了正确的学年,推送/同步过程即可正常工作。

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