OpenApply her velinin benzersiz bir e-posta adresine sahip olması gerekir. Başvuru Sahibi Profilinde bir velinin e-posta adresini güncellerken ' E-posta zaten kullanılıyor ' veya ' Her velinin e-postası benzersiz olmalıdır. Lütfen e-postayı yeniden girin. ' mesajları alıyorsanız, başka bir veli kaydı bu e-posta adresini zaten kullanıyor olabilir.

Bu kılavuz, yinelenen e-posta kaydını nasıl tespit edeceğinizi ve sorunu nasıl çözeceğinizi açıklayarak Başvuru Sahibi Profilini başarıyla güncellemenizi sağlar.

Genel Bakış

Bu sorun, ebeveyn profiline eklemeye çalıştığınız e-posta adresinin OpenApply zaten başka bir ebeveynle ilişkilendirilmiş olması durumunda ortaya çıkar.

Mevcut üst kaydı bularak, e-postanın başka bir kişiye ait olup olmadığını, yinelenen bir üst kayıt olup olmadığını veya kaldırılması gereken yetim bir üst kayıt olarak mevcut olup olmadığını belirleyebilirsiniz.

Adım Adım Gezinme

Yinelenen ebeveyn e-postalarını bulma ve çözme

Kadro > Aileler

1. Aynı e-posta adresini kullanan başka bir ebeveyn kaydı olup olmadığını belirlemek için, Ebeveyn Listesi > Aileler bölümünden e-posta adresini arayın.
2. Eğer e-posta adresi farklı bir veliye aitse, doğru e-posta adresini teyit etmek ve gerekirse mevcut veli kaydını güncellemek için velilerle iletişime geçin.

Eğer e-posta aynı ebeveyne aitse ve aynı ebeveyne ait kayıtlar tekrarlanıyorsa, kardeş kayıtları birbirine bağlayın ve bu kılavuzdaki adımları izleyerek tekrarlanan ebeveynleri birleştirin: Kardeş Kayıtları Bağlama

Yetim kalmış ebeveyn kaydını kaldırma

Üye Listesi > Aileler > Yetim Ebeveynler

1. E-posta adresi Aile Listesi'nde bulunamıyorsa, "Yetim Ebeveynler" seçeneğini seçin.
2. E-posta adresini arayarak, yetim kalmış bir ebeveyn kaydının olup olmadığını kontrol edin.
3. Eşleşen yetim kalmış üst kaydı seçin ve Sil'e tıklayın.

İpuçları ve En İyi Uygulamalar

• Ebeveynin e-posta adresini değiştirmeden önce, e-posta adresinin zaten kullanımda olup olmadığını doğrulamak için Aile Listesi'nde arama yapın.
• Ebeveyn kayıtlarında mükerrer kayıtlar varsa, doğru aile bilgilerini korumak için kayıtları birleştirin.
• Mevcut bir ebeveynin iletişim bilgilerini değiştirmeden önce, e-posta adresinin sahipliğini ailelerle teyit edin.

Uyarılar ve Önemli Notlar

Sıkça Sorulan Sorular

OpenApply neden 'E-posta adresi zaten alınmış' uyarısı veriyor?

Bu mesaj, e-posta adresi zaten başka bir üst kayda atanmış olduğunda görünür. OpenApply her üst kaydın benzersiz bir e-posta adresine sahip olmasını gerektirir.

Başka bir aile e-posta adresini kullanıyorsa ne yapmalıyım?

Doğru e-posta adresini teyit etmek ve ilgili veli kaydını güncellemek için ailelerle iletişime geçin.

Eğer e-posta adresi aynı kişiye aitse ne yapmalıyım?

Başvuru Sahibi Profilini güncellemeden önce kardeşleri birbirine bağlayın ve yinelenen ebeveyn kayıtlarını birleştirin.

Özetle

• 'E-posta adresi zaten kullanılıyor' mesajı, e-posta adresinin başka bir üst kayıt için zaten mevcut olduğu anlamına gelir.
• Aile Listesi ve Yetim Ebeveynler araçlarını kullanarak yinelenen kayıtları bulun ve düzeltin.
• Ebeveynlere ait benzersiz e-posta adreslerinin korunması, OpenApply aile bilgilerinin doğru kalmasına yardımcı olur.

Aşağıdaki adımları izleyerek OpenApply veli bilgilerini başarıyla güncelleyebilirsiniz.