OpenApply her kullanıcı için, kullanıcının hangi başvuru sahiplerini görüntüleyebileceğini, bu başvuru sahipleriyle ilgili hangi işlemleri gerçekleştirebileceğini ve hangi hesap ayarlarını düzenleyebileceğini belirlemek üzere çeşitli izinler seçilebilir.
Kullanıcı izinleri , Ayarlar > Personel Rehberi bölümünden düzenlenebilir; ardından ilgili kullanıcının adına tıklayarak o kullanıcının erişim haklarını düzenleyebilirsiniz.
Kullanıcının varsayılan izinleri, kullanıcının atandığı departman tarafından belirlenir. Varsayılan olarak, Kabul Departmanı sisteme tam erişime sahiptir ve izinlerin tam kapsamı aşağıda gösterilmiştir. Kullanıcı ve departman oluşturma ve yönetme konusunda daha fazla bilgi için buraya tıklayın .
Bu kullanıcı izinleri, kullanıcılara aşağıdakileri yapma olanağı sağlar:
1. Kadrolar
Kullanıcının hangi listeleri ve dolayısıyla hangi başvuru sahibi durumlarını görüntüleyebileceğini belirler:
- Sorgu listesi, beklemede durumunu gösterir.
- Başvuranlar listesi Başvuranları, Kabul Edilenleri, Bekleme Listesinde Olanları ve Reddedilenleri göstermektedir.
- Öğrenci listesi kayıtlı olma durumunu gösterir.
- Mezunlar listesi, mezun olanları ve kaydını sildirenleri göstermektedir.
- Aileler listesi, sistemdeki tüm aileleri (ebeveynler ve çocuklar) listeler; bu nedenle Aileler listesine erişim, tüm durumlara erişim sağlar.
2. Kampüsler
Kullanıcının hangi kampüslerdeki başvuru sahiplerini görüntüleyebileceğini belirler.
3. Programlar / Sınıflar
Kullanıcının hangi programlar/sınıflar/yıl grupları için başvuru sahiplerini görüntüleyebileceğini belirler.
4. Gösterge Panelleri
Kullanıcının yeniden kayıt, ödemeler ve analiz sayfalarını görüntüleyip görüntüleyemeyeceğini belirler.
5. Profil İzinleri
Kullanıcının başvuru sahipleriyle ilgili olarak hangi işlemleri gerçekleştirebileceğini belirler:
- Toplu Mesajlar - kullanıcı, görevli listesi aracılığıyla toplu olarak mesaj gönderebilir.
- Başvuru sahibi profillerine erişim - kullanıcı, bireysel başvuru sahibi profillerini görüntüleyebilir.
- Başvuru sahibi profillerini oluşturma, düzenleme ve silme - kullanıcı başvuru sahiplerini oluşturabilir, düzenleyebilir ve silebilir.
- Profil İşlemleri - kullanıcı aşağıdakilerin tümünü yapabilir:
1. Notlar, dosyalar ve kontrol listesi öğeleri ekleyin.
2. Etkinlikleri ve röportajları planlayın.
3. Kullanıcılara görevler atayın
4. Gösterge kayıtları oluşturun - Ödemeler ve Faturalar - kullanıcı, başvuru sahibi profilinde ödemeleri görüntüleyebilir, mutabakatını yapabilir ve düzenleyebilir.
- Temsilci profillerine erişim - kullanıcı temsilcileri görüntüleyebilir.
- Temsilci profilleri oluşturma, düzenleme ve silme - kullanıcı temsilcileri oluşturabilir, düzenleyebilir ve silebilir.
6. Veri Kategorileri
Kullanıcının aşağıdaki veri kategorilerindeki formlara, dosyalara ve kontrol listesi öğelerine erişip erişemeyeceğini belirler:
- Genel
- Akademik
- Finansal
- Öğrenme Desteği
- Yasal
- Tıbbi
- Sağlık ve Esenlik
- Sınırlı
Bu ayarlar aracılığıyla formlar, dosya yükleme alanları ve kontrol listesi öğeleri için Veri Kategorileri atamak mümkündür.
7. Genel ve Hesap Ayarları
Kullanıcının hangi sistem ayarlarını görüntüleyebileceğini ve düzenleyebileceğini belirler:
- Okul Ortamları
- Personel Rehberi
- Formlar
- CRM Tercihleri
- Ödemeler
- Faturalama
- Denetim Günlüğü
- E-posta Hata Günlüğü
- İçe ve Dışa Aktarma - Tüm Veriler
- Entegrasyon
8. Kabul Koşulları
OpenApply Kabul ayarları içerisinde kullanıcının hangi sistem ayarlarını görüntüleyebileceğini ve düzenleyebileceğini belirler:
- Program
- Durum ve Bildirim
- Olaylar
- Kontrol listesi
- Yeniden Kayıt
- Görev Türleri
- İnceleme Modu