İhracat Tanıtımı
OpenApply verileri Excel veya CSV formatına aktarmak mümkündür.
Lütfen, sistemden veri dışa aktarabilmek için kullanıcıların OpenApply hesaplarında iki faktörlü kimlik doğrulamasını (2FA) etkinleştirmeleri gerektiğini unutmayın. OpenApply hesabınızda iki faktörlü kimlik doğrulamasını etkinleştirmek istiyorsanız, lütfen bu eğitimdeki adımları izleyin.
Ayarlar > İçe ve Dışa Aktarma yoluyla
Öğrenci bilgilerini OpenApply'den Excel veya CSV dosyasına aktarmak için Ayarlar > İçe ve Dışa Aktarma > Dışa Aktar bölümüne gidin OpenApply Şunları seçebilirsiniz:
- Form aracılığıyla dışa aktar
- Duruma göre dışa aktar
- Programa göre ihracat
- Arşivlenmiş öğrencilerin dışa aktarmaya dahil edilip edilmeyeceği
- Dışa aktarma işlemine (veya dışa aktarma şablonuna) Dışa Aktarma Şablonu alanında bir ad verin.
Başvuru Sahipleri sekmesi aracılığıyla
Ayrıca , Başvurular, Başvuru Sahipleri veya Öğrenci listesi üzerinden filtrelenmiş bir başvuru listesini doğrudan dışa aktarabilirsiniz. Bunu aşağıdaki adımları izleyerek yapabilirsiniz:
- İstediğiniz başvuru gruplarını filtrelemek için Filtre'ye tıklayın. Örneğin, sınıf, durum, cinsiyet veya özel alanlara göre filtreleme yapabilirsiniz.
- Tüm öğrencileri seçmek için tıklayın
- Dışa Aktar'a tıklayın, ardından Yeni Dışa Aktar'ı veya dışa aktarma şablonlarınızdan birini seçin.
Ardından dışa aktarma sayfasına geçebilir, alanlarınızı seçebilir ve seçilen öğrencileri dışa aktarabilirsiniz.
Dışa Aktarılacak Alanları Seçme
Dışa Aktarılacak Veri Alanlarını, Dışa Aktarılacak Alanlar sütununda seçebilirsiniz. Örneğin, öğrencilerin İkinci Adını dışa aktarmak istemiyorsanız, İkinci Ad(lar) alanını kaldırmak için tıklayabilirsiniz. Alanların sırasını, Dışa Aktarılacak Alanlar sütunundaki alanları sürükleyip bırakarak kolayca yeniden düzenleyebilirsiniz . Yalnızca belirli alanları seçmek istiyorsanız, tüm alanları dışa aktarmadan kaldırmak için Tümünü Seçimi Kaldır'ı tıklayın . Dışa aktarmak için alanları Mevcut Alanlar sütunundan Dışa Aktarılacak Alanlar sütununa sürükleyin. Birden fazla formdan alan seçmek mümkündür. Öğrenci Durumu, Durum Seviyesi ve Başvuru Tarihi gibi sistem alanları Ek Alanlar altında bulunabilir . Öğrenci profili fotoğrafları toplu olarak dışa aktarılabilir.
Dışa Aktarma Dosyanızı Kaydetme
Excel veya CSV dosya biçimine dışa aktarmayı seçin . Alanlarınızı seçtikten sonra, tekrar ihtiyaç duyabileceğiniz düzenli bir dışa aktarma ise, Yeni Şablon Oluştur'a tıklayarak bunu bir dışa aktarma şablonu olarak kaydedebilirsiniz . Veya Dışa Aktar'a tıklayarak dışa aktarmayı çalıştırın. 15 dakika içinde dışa aktarma dosyasını indirmek için bir bağlantı içeren bir e-posta alacaksınız. Veya Ayarlar > İçe Aktarma ve Dışa Aktarma > Dışa Aktar bölümüne giderek Son Dışa Aktarmalar altında dışa aktarmanızı bulabilirsiniz .