İnceleme Modunu Etkinleştirme
Ayarlar > Başvuru Kabulü > İnceleme Modu bölümüne giderek inceleme modunu etkinleştirin. Başvuru İnceleme Modunu Etkinleştir onay kutusunu işaretleyin.
Değerlendirme Kriterleri Oluşturma ve Düzenleme
Değerlendirme kriterleri, değerlendiricilerin başvuru sahibi hakkında yorum veya geri bildirim bırakmak için doldurabileceği dahili formlardır. Yeni bir değerlendirme kriteri oluşturmak için Değerlendirme Kriterleri bölümünün altındaki +Değerlendirme Kriteri Ekle düğmesine tıklayın. Her değerlendirme kriteri için değerlendirici ekleyebilirsiniz. Sağ taraftaki onay kutuları, mevcut değerlendirme kriterlerini etkinleştirmek veya devre dışı bırakmak için kullanılabilir. İşlem tamamlandığında Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın.
Değerlendirme kriterleri kampüs veya programa göre özelleştirilebilir ve toplamak istediğiniz her türlü bilgi için alanlar içerebilir. Herhangi bir program veya kampüs için birden fazla değerlendirme kriteri etkinleştirmenizi önermiyoruz. Değerlendirme kriterlerini düzenleme hakkında daha fazla bilgi için buraya tıklayın.
Lütfen, daha önceki değerlendirmelerde bir değerlendirme ölçütü kullanılmış ve gönderilmişse, bu ölçütü güncellemekten kaçınmanız gerektiğini unutmayın; çünkü tamamlanmış tüm değerlendirmeler etkilenecek ve değişiklikler bu tamamlanmış değerlendirmelere yansıtılacaktır.
Değerlendirici Ayarları
Değerlendirici eklemek ve tercihlerinizi belirlemek için Değerlendirici Ayarları'na tıklayın.
- Bazı kontrol listesi öğeleri belirli başvuru sahipleri için 'Uygulanamaz' olarak işaretlenmiştir. Bunun çeşitli nedenleri olabilir; örneğin, başvuru sahibinin durumu ayarlar bölümünde bir kontrol listesi için etkinleştirilen durumlarla eşleşmemesi, koşullu kontrol listesi öğeleri veya çocuğun kriterleri karşılaması. Bu seçeneği etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz, böylece sistem, başvuru sahibini inceleyenlere yalnızca ' Uygulanabilir Kontrol Listesi ' öğelerini gösterir.
- Başvuru sahibi değerlendirmeye hazır olduğunda değerlendiricilere e-posta bildirimi gönderilmesini sağlamak için "Değerlendiricileri Bildir" onay kutusunu işaretleyin. Bildirim e-postası, kolay erişim için doğrudan değerlendirme arayüzüne giden bir bağlantı içerir.
Ek bir güvenlik önlemi olarak, değerlendiricilerden değerlendirme bildirim e-postasındaki bağlantıya tıkladıktan sonra OpenApply hesap şifrelerini girmeleri istenebilir. Bu, değerlendirme platformuna güvenli erişim sağlar. ' Değerlendirme bildiriminden giriş yapmayı zorunlu kıl ' seçeneğini etkinleştirebilir/devre dışı bırakabilirsiniz.
- "Sıralı Değerlendirme " kutucuğu işaretlendiğinde, değerlendiriciler başvuru sahiplerini belirli bir sırayla değerlendirmelidir. Her değerlendirici, önceki değerlendirici değerlendirmesini göndermeden kendi değerlendirmesine başlayamaz. Değerlendiricilerin değerlendirmelerini tamamlama sırası konusunda bir tercihiniz yoksa, kutucuğu işaretlemeden bırakın.
Değerlendirici Ekleme ve Düzenleme
1. Bir değerlendirici eklemek için +Değerlendirici Ekle düğmesine tıklayın.
2. Personel Rehberi'ndeki herkes, izin ayarlarından bağımsız olarak seçilebilir. Personel Rehberinize bir personel eklemek için Personel Rehberinizi Oluşturma ve Kullanıcıları Yönetme bölümüne gidin.
3. Ardından, her değerlendiricinin hangi İçerik Türlerini, Değerlendirme Yöneticisi izinlerini , Programları ve Kampüsleri incelemesi gerektiğine karar verin.
4. Sıralı İnceleme seçeneğini kullanıyorsanız, inceleyicilerinizin doğru sırasını ayarladığınızdan emin olun. İnceleyicilerin sırasını değiştirmek için sürükleyip bırakın. Sıralama en üstten başlayacaktır.
5. Birini değerlendirici olarak kaldırmak için, kullanıcının adının sağındaki çöp kutusu simgesine tıklayın. Değerlendiriciyi kaldırmak ancak bekleyen değerlendirmelerini tamamlamasına izin vermek mi yoksa hem değerlendiriciyi hem de bekleyen değerlendirmelerini kaldırmak mı istediğinize karar vermeniz istenecektir. Doğru seçeneği belirleyin ve Onayla'ya tıklayın.
6. İnceleyici Ayarları'nda herhangi bir değişiklik yaptıktan sonra, Değişiklikleri Kaydet'e tıklayın.