İnceleme Arayüzüne Erişim
Değerlendirici olarak, bir başvuru sahibinin değerlendirme arayüzüne üç farklı şekilde erişebilirsiniz:
A. Başvuru sahibinin incelemeye alınması için onay alındığında alınan e-posta bildirimindeki güvenli bağlantı aracılığıyla.
B. Yönetici Panosundaki Başvuru İnceleme sekmesine tıklayarak.
1. "Hazır" olarak listelenen başvurular inceleme aşamasındadır; inceleyenler ise tamamladıkları incelemeleri görebilirler.
2. Ayrıca, değerlendiriciye hatırlatma yapmak için Değerlendirme Bildirimi Gönder seçeneğini de kullanabilirsiniz.
3. Yorumcuya ve/veya yorum durumuna göre filtrelemek için tıklayın.
C. Başvuru Sahibi Profili > İnceleme Simgesi > Başvuru Sahibini İncele seçeneği aracılığıyla.
Başvuru Sahibinin Değerlendirilmesi
İnceleme arayüzünde incelemek istediğiniz üç içerik türünü seçebilirsiniz. Her sekmede sağdaki değerlendirme alanlarını doldurabilir veya yorum bırakabilirsiniz. Sonraki sekmeye geçmeden önce Değişiklikleri Kaydet'e tıkladığınızdan emin olun.
Formlar
Başvuru sahibi için doldurulmuş tüm formları inceleyin.
Dosyalar
Bir uygulamaya yüklenmiş tüm dosyaları inceleyin. Bir dosyayı görüntülemek için dosyanın yanındaki Büyüteç simgesine tıklayın. Önceki ve Sonraki düğmeleri sizi ek dosyalara götürecektir. Gerekli dosyaları seçip İndir düğmesine tıklayarak indirebilirsiniz.
İnceleyiciler, Büyüteç simgesi aracılığıyla dosyaları görüntülerken Word belgelerine ve PDF dosyalarına notlar ekleyebilirler.
Aşağıdaki türde açıklamalar kullanılabilir:
1. Yapışkan not - belgeye bir not ekleyin.
2. Metin Kutusu - belgeye metin ekleyin.
3. Alan - Bir nota bağlı metin grubunun etrafına bir kutu çizin.
4. Mürekkep - belge üzerine elle çizim yapın veya yazı yazın.
5. Vurgula - belgedeki metni vurgulayın.
6. Üstü Çizme - belgedeki herhangi bir metnin üzerini bir çizgiyle çizin.
7. Dalgalı Çizgi - Belgedeki herhangi bir metnin altına dalgalı bir çizgi çizin.
8. Altını Çiz - Belgedeki herhangi bir metnin altını çizin.
9. Yorumlar - Sağ tarafta görünecek yorumları ekleyin.
Notlar
Başvuru süreci boyunca başvuru sahibiyle ilgili gönderilen tüm iç yazışmaları görüntüleyin.
Geri bildirim
Değerlendirici, değerlendirme kriterlerini tamamlamalı ve son yorumlarını eklemelidir. İşlem tamamlandığında "Değerlendirmeyi Bitir" düğmesine tıklamayı unutmayın.
Lütfen dikkat: İnceleme modu Sıralı olarak ayarlanmışsa , bir inceleyici incelemesini tamamladığında bir sonraki inceleyiciye e-posta ile bildirim gönderilecektir. Başvuru sahibi için tüm incelemeler tamamlandığında, öğrenciye atanan Temsilciye e-posta ile bildirim gönderilecektir. Tamamlanan incelemeler ayrıca Son Etkinlik ve Günlük Özet'te de görünür.
Bir İncelemeyi Sonlandırma
Gerekirse, değerlendirme tamamlanmadan önce, değerlendiriciler bu izni vererek değerlendirmeyi sonlandırabilirler. Örneğin, bir başvuru sahibi başvurusunu geri çekerse veya ilk değerlendirici tarafından reddedilirse.
Başvuru sahibi için İnceleme Moduna gidin, Geri Bildirim sekmesine tıklayın ve İncelemeyi Sonlandır'a tıklayın.
İnceleme daha sonra "Bitti" olarak görünecektir.
Yorumları Düzenleme
İnceleme tamamlandıktan sonra, gerekirse, incelemeyi düzenleyenler bu izni kullanarak incelemeyi düzenleyebilirler. Örneğin, bir incelemeci hata yapmışsa veya yeni bir bilgi sağlanmışsa.
Başvuru sahibi için İnceleme Moduna gidin, Geri Bildirim sekmesine tıklayın ve Düzenle'ye tıklayın.
Yeni Bir İnceleme Seti Ekleniyor
İnceleme tamamlandıktan veya sona erdikten sonra, gerekirse yeni bir inceleme seti eklenebilir. Örneğin, bir başvuru sahibi yeniden başvurursa veya yeni bilgiler sağlanırsa ve inceleme sürecinin yeniden yapılması gerekirse.
Başvuru sahibi için İnceleme Moduna gidin, Geri Bildirim sekmesine tıklayın ve Yeni İnceleme Seti'ne tıklayın.
Alternatif olarak, başvuru sahibinin profiline gidin, İnceleme Modu simgesine tıklayın, ardından Yeni İnceleme Seti Ekle'ye tıklayın.