Yayına geçmeden önce ayarlarınızı kontrol etmeniz ve test uygulamaları göndermeniz önemlidir.
Bu, ayarlarınızın doğru olduğundan, her şeyin gerektiği gibi yapılandırıldığından emin olmanıza yardımcı olur ve ayrıca ebeveyn deneyimine aşina olmanızı sağlayarak, soruları olabilecek ebeveynlere yardımcı olmanıza da olanak tanır.
Yayına geçmeden önce kontrol edilmesi gereken en önemli üç şey, ebeveynlerin görebileceği şeylerdir:
- Formlar
- Kontrol listesi
- Otomatik E-posta Bildirimleri
Formlar
Başvuru formlarınızın her biri için mutlaka bir test başvurusu gönderin. Ayrıca, ilgi beyanı, anketler veya ek formlar gibi kullandığınız diğer formları da test etmenizi öneririz. Meslektaşlarınız veya velileriniz de formları test edebilir ve ek geri bildirim sağlayabilir. Formları gerektiği gibi düzenleyin veya yardım talebi göndererek bizimle iletişime geçin.
Formlar, Ayarlar > Formlar bölümünden düzenlenebilir. Form ve alan düzenleme ile ilgili daha fazla eğitim videosuna aşağıdaki bağlantılardan ulaşabilirsiniz:
Form Düzeni ve Metin Düzenleme
Kontrol listesi
Her programınız için bir test başvurusu gönderin. Test veli hesabınızı kullanarak, başvuru sürecinin her aşamasında kontrol listesinin gerektiği gibi göründüğünü kontrol edin.
Kontrol listesi ayarları, Ayarlar > Kabul İşlemleri > Kontrol Listesi bölümünden özelleştirilebilir.
Daha fazla bilgi için "Kontrol Listenizi Yapılandırma" eğitimine bakabilirsiniz.
Otomatik E-posta Bildirimleri
Test başvurularını gönderirken, test veli hesabı için OpenApply giriş bilgilerinizden farklı bir e-posta adresi kullanmanızı öneririz. Velilere gönderilen otomatik e-postaların doğru olduğundan ve velileri gerekli sonraki adımlar konusunda bilgilendirdiğinden emin olun.
Otomatik e-posta bildirimleri, Ayarlar > Kabul İşlemleri > Durum ve Bildirim bölümünden özelleştirilebilir.
Otomatik E-posta Mesajlarını Özelleştirme hakkında daha fazla bilgiye buradan ulaşabilirsiniz.