OpenApply 2FA
OpenApply 의 2단계 인증(2FA)은 관리자 사용자에게 추가적인 보안을 제공합니다. 이 기능을 활성화하면 관리자 사용자는 OpenApply 에 로그인할 때 이메일 주소와 비밀번호를 입력하는 것 외에도 Google Authenticator 또는 Microsoft Authenticator와 같은 인증 앱을 통해 인증해야 합니다.
이제 모든 OpenApply 학교에서 기본적으로 2단계 인증(2FA)을 사용할 수 있습니다. 만약 이 옵션이 표시되지 않거나, 학교 관리자 계정에 2단계 인증(2FA)을 활성화하고 싶으신 경우, '요청 제출'을 통해 문의해 주세요. 2단계 인증 기능이 활성화되면, 각 관리자는 아래 설명된 대로 자신의 관리자 계정에 2단계 인증을 설정해야 합니다.
사용자 계정에 2단계 인증(2FA)을 활성화하세요
- iOS용: https://apps.apple.com/us/app/google-authenticator/id388497605
- 안드로이드용: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.google.android.apps.authenticator2
- iOS용: https://apps.apple.com/app/id983156458?mt=8
- 안드로이드용: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.azure.authenticator&hl=en_GB&gl=US
4. 인증 앱에서 QR 코드를 스캔하면 Google Authenticator(또는 Microsoft Authenticator)에 인증 코드가 표시됩니다.
2단계 인증(2FA) 비활성화
2단계 인증을 더 이상 사용하지 않으려면 사용자 계정에서 2단계 인증을 비활성화할 수 있습니다.
1. 먼저 관리자 계정으로 OpenApply 에 로그인한 다음, 오른쪽 상단의 프로필을 클릭하고 "프로필 관리"를 클릭합니다.
만약 동료 중 누구도 2단계 인증을 비활성화해 줄 수 없는 경우, '요청 제출'을 통해 저희에게 연락해 주시면 담당자가 귀하의 학교에 연락하여 신원 확인을 진행하겠습니다.
2단계 인증이 활성화된 경우의 로그인 프로세스
1. 이메일과 비밀번호를 평소처럼 입력하세요.
2. Google Authenticator 앱에 표시되는 코드를 입력하세요 .
자주 묻는 질문
1. QR 코드는 어떻게 스캔하나요?
모바일 기기에서 해당 인증 앱을 열고 '+' 옵션을 선택하여 추가하면 기기에서 코드를 스캔할 수 있는 옵션이 나타납니다.
2. 학교 내 다른 사용자들에게 2단계 인증(2FA)을 강제로 활성화하도록 할 수 있나요?
아니요, 이는 불가능합니다. 각 사용자가 QR 코드를 스캔하고 직접 2단계 인증을 활성화해야 합니다. 하지만 수출 시에는 모든 사용자가 2단계 인증을 활성화해야 하며, 사용자에게 2단계 인증을 활성화하도록 권장할 수도 있습니다.
3. 인증을 위한 문자 메시지나 이메일을 받지 못한 경우에는 어떻게 해야 하나요?
인증은 SMS나 이메일을 통한 것이 아니라, 인증 앱을 통해 이루어집니다. 따라서 모바일 기기에서 인증 앱을 열면 6자리 인증 코드를 입력하게 됩니다.
4. 2단계 인증에 적합한 휴대폰이 없는 경우는 어떻게 해야 하나요?
Google Authenticator와 Microsoft Authenticator는 모든 최신 iPhone 및 Android 기기에서 사용할 수 있습니다. 'Authy' 앱도 지원됩니다. 또는 학교 IT 팀에 문의하여 적합한 기기를 받거나 인증 앱 다운로드에 대한 지원을 받으세요. 다른 대안으로는 1Password와 같이 2단계 인증(2FA)을 지원하는 암호 관리 도구를 컴퓨터에 사용하는 것을 고려해 볼 수 있습니다.
5. 2단계 인증(2FA)이 활성화되어 있는지 어떻게 확인하나요?
오른쪽 상단에 있는 프로필 사진을 클릭한 다음 '프로필 관리'를 클릭하세요. 아래로 스크롤하면 2단계 인증(2FA)이 활성화되어 있는지 확인할 수 있습니다.
6. 여러 학교의 로그인 정보를 어떻게 관리하나요?
여러 OpenApply 학교에 대한 관리자 권한이 있는 경우, 위의 일반적인 절차를 따라 각 계정에 2단계 인증(2FA)을 활성화할 수 있습니다. 각 학교는 인증 앱에 별도로 표시되므로 어떤 코드가 어떤 학교에 해당하는지 확인할 수 있습니다.
7. 2단계 인증 코드는 언제 입력해야 하나요?
2단계 인증(2FA)을 활성화하면 OpenApply 에 로그인하거나 데이터를 내보낼 때 인증 앱에서 발급받은 6자리 2FA 코드를 입력해야 합니다.
8. 2단계 인증 앱이나 휴대폰을 분실해서 계정에 접속할 수 없게 되면 어떻게 해야 하나요?
OpenApply 에 접속할 수 없어 2단계 인증(2FA)을 비활성화하려면 학교 내 '보안 관리자' 권한이 있는 동료에게 문의하십시오. 해당 동료가 설정 > 직원 관리 메뉴에서 사용자 이름을 클릭하고 '2FA 비활성화'를 클릭하여 2단계 인증을 비활성화해 줄 수 있습니다.
만약 동료 중 누구도 2단계 인증을 비활성화해 줄 수 없는 경우, '요청 제출'을 통해 저희에게 연락해 주시면 담당자가 귀하의 학교에 연락하여 신원 확인을 진행하겠습니다.