수출 소개
OpenApply 에서 Excel 또는 CSV 형식으로 데이터를 내보낼 수 있습니다.
시스템에서 데이터를 내보내려면 OpenApply 계정에 2단계 인증(2FA)을 활성화해야 합니다. OpenApply 계정에 2단계 인증을 활성화하려면 이 튜토리얼 의 단계를 따르세요.
설정 > 가져오기 및 내보내기를 통해
설정 > 가져오기 및 내보내기 > 내보내기 로 이동하여 OpenApply 에서 학생 정보를 Excel 또는 CSV 파일로 내보낼 수 있습니다. 다음 옵션 중에서 선택할 수 있습니다.
- 양식별 내보내기
- 상태별 내보내기
- 프로그램별 내보내기
- 보관된 학생 정보를 내보내기에 포함할지 여부
- 내보내기 템플릿 필드에 내보내기(또는 내보내기 템플릿) 이름을 지정하세요.
지원자 탭을 통해
문의, 지원자 또는 학생 명단을 통해 필터링된 지원자 목록을 직접 내보낼 수도 있습니다. 다음 단계를 따르면 됩니다.
- 필터를 클릭하여 원하는 지원자 그룹을 필터링하세요. 예를 들어, 학년, 재직 상태, 성별 또는 사용자 지정 필드를 기준으로 필터링할 수 있습니다.
- 클릭하여 모든 학생을 선택하세요
- 내보내기를 클릭한 다음 새 내보내기 또는 내보내기 템플릿 중 하나를 선택하세요.
그런 다음 내보내기 페이지로 이동하여 필드를 선택하고 선택한 학생들을 내보낼 수 있습니다.
내보낼 필드 선택
내보내기 필드 열 에서 내보내기에 포함할 데이터 필드를 선택할 수 있습니다 . 예를 들어, 학생의 중간 이름을 내보낼 필요가 없으면 중간 이름 필드를 클릭하여 제거할 수 있습니다. 내보내기 필드 열 에서 필드를 드래그 앤 드롭하여 필드 순서를 쉽게 변경할 수 있습니다 . 특정 필드만 선택하려면 모두 선택 해제를 클릭하여 내보내기에서 모든 필드를 제거할 수 있습니다. 사용 가능한 필드 열에서 내보내기 필드 열로 필드를 드래그하여 내보낼 필드를 선택할 수도 있습니다. 여러 양식에서 필드를 선택할 수 있습니다. 학생 상태, 상태 레벨, 지원 날짜와 같은 시스템 필드는 추가 필드 에서 찾을 수 있습니다 . 학생 프로필 사진은 일괄 내보내기가 가능합니다.
내보내기 파일 저장 중
Excel 또는 CSV 파일 형식 중 원하는 형식 으로 내보내기를 선택하세요 . 필드를 선택한 후, 자주 사용하는 내보내기인 경우 ' 새 템플릿 만들기' 를 클릭하여 내보내기 템플릿으로 저장할 수 있습니다 . 또는 '내보내기'를 클릭하여 내보내기 를 실행하세요. 15분 이내에 내보내기 파일 다운로드 링크가 포함된 이메일을 받게 됩니다. 또는 '설정' > '가져오기 및 내보내기' > '내보내기' 로 이동하여 '최근 내보내기' 에서 내보내기 파일을 확인할 수 있습니다 .