지원자 프로필을 통해
지원자 상태(예: 지원 중에서 합격)는 드롭다운 메뉴 에서 단계를 변경하여 쉽게 업데이트할 수 있습니다 . 상태 순서상 다음 단계에 해당하는 유효한 상태만 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 지원 중인 지원자의 상태를 등록 완료로 변경하려면 먼저 지원 완료에서 합격 완료로, 그 다음 합격 완료에서 등록 완료로 변경해야 합니다. 모든 유효한 상태 순서 목록을 보려면 여기를 클릭하십시오 .
특정 관리자만 학생 등록 및 입학 허가를 받을 수 있습니다. 이 권한은 설정 > 직원 디렉토리 탭에서 할당할 수 있습니다. 관리자는 지원자 생성, 편집 및 삭제 권한이 있어야 지원자 상태를 변경할 수 있습니다. 직원 디렉토리 생성 및 사용자 관리 에 대한 자세한 내용은 여기를 클릭하십시오.
다음으로 '적용 시작일'을 업데이트하여 상태 변경의 적용 날짜를 선택하세요 . 적용 시작일 은 분석 데이터에 상태 변경 사항이 적용되는 시점을 결정합니다. 적용 시작일은 기본적으로 오늘 날짜로 설정되거나, 현재 상태의 날짜가 미래인 경우 현재 상태의 날짜로 설정됩니다.
상태 변경 알림 보내기
새 상태에 대한 자동 상태 알림이 활성화된 경우, 알림 전송 확인란이 기본적으로 선택되어 있습니다. 자동 상태 알림을 받지 않으려면 확인란을 선택 해제할 수 있습니다. 알림 시작일 에서 알림 전송 날짜를 선택할 수 있습니다. 미래 날짜를 선택하면 상위 계정의 상태 기록은 해당 날짜까지 업데이트되지 않습니다.
자동 이메일 설정은 설정 > 입학 > 상태 및 알림 에서 할 수 있으며 , 상태를 클릭하여 상태 메시지를 수정할 수 있습니다.
입학 마감일이 정해진 경우, 마감일이 지난 후 입학 통지서를 일괄적으로 발송하도록 선택할 수 있습니다. '게시일 예약' 옵션을 활성화하면 해당 상태인 모든 재학생에게 알림이 전송된다는 점에 유의하십시오.
상태 변경 되돌리기
신청 상태가 잘못 변경되었거나 결정이 변경된 경우, 가장 최근의 상태 변경을 취소하여 신청자의 상태를 이전 상태로 되돌릴 수 있습니다. 지원자 이력 으로 스크롤하여 지원자 프로필 오른쪽 패널에 있는 '취소'를 클릭하세요. 아래 예시에서는 이 작업을 통해 학생의 상태가 '지원됨'에서 '대기 중'으로 변경됩니다.