新学期が近づくにつれ、 OpenApplyアカウントが正しく設定されていることを確認することが重要です。 再登録手続きと生徒の次の学年への移行が完了したら、以下の手順に従ってください。これらの手順は、設定、フォーム、プログラムを確認および更新し、新学期開始に向けてすべてが準備されていることを確認するのに役立ちます。
1. 学年度の管理
「設定」＞「学校設定」＞「学事情報」に移動してください。ここで、過去の学年度を無効にしてシステムを整理し、誤って選択してしまうことを防ぐことができます。また、今後の入学期間に関する問い合わせや申請を受け付ける予定がある場合は、新しい学年度を有効にすることもできます。詳細については、ヘルプセンターの「 学年度の管理」ガイドをご覧ください。
2. 年齢と年数の照合
設定 > 入学 > プログラムに移動し、フォームで年齢と学年レベルの検証を推奨モードまたは制限モードで使用している場合は、生年月日を更新して年齢を更新することをお勧めします。詳細については、 こちらのヘルプガイドを参照してください。
3. 年次報告書の確認と更新
設定 > フォームに移動して、年間フォームを確認および更新してください。これには、新学年度に向けて生徒の最新情報を取得するために使用する補足フォームなども含まれます。これらのフォームに最新の規則、正しい日付、および新年度向けの新しい質問が反映されていることを確認してください。これにより、すべての生徒から正確かつ最新の情報を収集できます。
毎年記入が必要な書類の作成方法について詳しく知りたい場合は、 こちらをクリックしてください。
4. チェックリスト項目を調整する
新しい学年度に合わせてリンクされたチェックリスト項目を更新または調整するには、次の場所にアクセスしてください。 設定 > 入学 > チェックリスト。通常、この画面では、提出期限の確認と変更、必要書類の更新、適切な年間フォームへのリンクの確認、およびそれらの表示設定の調整を行い、来年度の入学手続きが正確かつ効率的に行われるようにします。詳細については、 こちらのヘルプガイドをご覧ください。
（オプション）学校で PowerSchool との連携が有効になっている場合は、[設定] > [連携] > [PowerSchool] に移動して、PowerSchool 連携設定で入学日と退学日を更新する必要があります。
このトピックについてさらに詳しく知りたい場合は、ウェビナーの録画をご覧ください。 「新学年度に向けて学校のアカウントを準備する」