導入
OpenApplyでは、以前はオープンデー、ツアー、バーチャルオープンデー、バーチャルツアーの4種類のイベントがデフォルトで用意されていました。現在はカスタムイベントタイプを作成できるようになり、開催できるイベントの種類をより細かく制御できるようになりました。また、複数のイベント登録フォームを作成することも可能です。
この記事では、以下の内容を紹介します。
- 新しいイベントタイプを作成する方法
- 新しいイベントタイプのボタンを有効にして、新規応募者が登録できるようにするにはどうすればよいでしょうか？
- 既存の応募者が登録できるように、新しいイベントタイプのチェックリスト項目を追加する方法
- 新しいイベント登録フォームを作成する方法
新しいイベントタイプを作成する方法
設定 > 入学 > イベントに移動し、イベント設定の下にある「新しいイベントタイプ」ボタンを見つけます。それをクリックしてカスタムイベントタイプを作成し、そのイベントタイプで申請者が予約できる回数を設定します。
ランディングページでボタンを有効にする方法
カスタムイベントタイプを作成し、新しいイベントを作成したら、右上のショートカット「ランディングページ表示設定」をクリックして、[設定] > [学校設定] > [テーマとボタン]に直接移動してください。そこで、ランディングページ上の新しいイベントタイプのボタンを有効にしてカスタマイズできます。
新しいイベントタイプにチェックリスト項目を追加する方法
既にシステムに登録されている応募者や学生がイベントに申し込めるようにするためには、彼らに関連するチェックリスト項目が必要である。
設定 > 入学 > チェックリストに移動し、該当するプログラムの新しいイベントタイプに対応するチェックリスト項目を追加します。新しいチェックリスト項目を追加する際は、要件タイプとして「イベント」を選択し、ドロップダウンメニューから作成した新しいイベントタイプを選択してください。追加後、チェックリスト項目は特定のイベントタイプに関連付けられます。既存の応募者または学生がその特定のイベントタイプのイベントを予約すると、チェックリスト項目は完了済みとしてマークされます。
新しいイベント登録フォームを作成する方法
設定 > フォーム > 新しいフォームの作成に移動します。フォームエディタで、タイプとして「イベント」を選択します。この時点で、上部の「フォームタイプ」には「ツアー」と表示されます。
フォームはご希望に応じてカスタマイズできますが、生徒の基本情報や保護者の基本情報などの必須項目は必ずフォームに含めてください。
必要な数のイベント登録フォームを作成できます。
「設定」＞「入場」＞「イベント」で新しいイベントを作成する際に、適用する登録フォームを選択できます。これにより、イベントごとに登録フォームをカスタマイズできます。
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