イベントの作成と編集

イベントを作成する

設定 > 入学 > イベントに移動し、 「新しいイベントを作成」をクリックします。

繰り返し発生するイベント

ページ上部の「繰り返し」を選択して、イベントが繰り返し発生することを示します。次に、 「期間」ドロップダウンフィールドで、繰り返しイベントの期間を設定します。

イベントに合わせて以下の設定をカスタマイズしてください。

1. イベント開始時刻の何日前、何時間前、何分前に登録を締め切る場合は、チェックボックスにチェックを入れてください。

2. 各イベントの期間を設定する

3. このイベントを開催したい曜日のチェックボックスをオンにします。 「+時間を追加」ボタンをクリックして、各曜日に利用可能な時間帯を追加します。時間をクリックして範囲を調整します。イベントの開始日時と繰り返し頻度を選択します。

4. [ホスト] ボックスをクリックして、各時間帯のホストを選択します。管理者ユーザーであれば誰でもホストとして選択できます。

5. イベントの繰り返しが終了する日付を選択するか、イベントが終了しないように設定する。

一度限りのイベント

「1回のみ」を選択し、日付、開始時刻、終了時刻を設定します。

イベントタイプのドロップダウンメニューで、 「オープンデー」または「ツアー」または「バーチャルオープンデー」または「バーチャルツアー」を選択してください。

次に、タイトル、説明、場所など、関連するすべての情報を入力してください。イベントの定員を制限するには、 「定員」欄に数値を入力してください。

オープンデーイベントの場合、 「定員」欄に人数を入力すると、 「登録人数制限」を設定して、1家族が登録できる人数を制限できます。また、「定員」欄の質問は、参加者を親の人数、子供の人数、またはその両方で記録するかどうかに応じて変更できます。

最後に、 「変更を保存」をクリックしてイベントを追加します。

設定 > 入学 > イベントに移動し、 「定期イベント」または「単発イベント」の見出しをクリックして、各イベントの種類を表示します。次に、目的のイベントの横にある編集アイコンをクリックします。

既存のイベントを削除するには、削除したいイベントの右側にある削除アイコンをクリックしてください。なお、参加希望の家族が既に登録されているイベントは削除できませんのでご注意ください。

保護者がイベントに登録できるようにしたくない場合は、 「公開」チェックボックスのチェックを外してください。登録受付の準備が整ったら、後で再度チェックを入れることができます。

設定＞入学＞イベントに移動し、 「CSVにエクスポート」アイコンをクリックしてください。オープンデーのタイトル、日付、参加者名、参加者数を含むExcelスプレッドシートが自動的にダウンロードされます。