連結、活性化、および不活性化エージェント

応募者が応募した時点で、担当エージェントと紐付けられていない場合は、手動で紐付けることができます。

エージェントプロファイルに移動して 応募者名または姓で検索してください。エージェントプロフィールへのアクセス方法はこちらをご覧ください。

希望する応募者を選択したら、 「応募者へのリンク」をクリックしてください。

応募者をエージェントに紐付けると、エージェントはデフォルトで非アクティブ状態になります。この応募者のエージェントをアクティブにするには、下記の「エージェントのアクティブ化」のセクションを参照してください。

応募者プロフィールに移動し、右側の「エージェント」の下にあるドロップダウンメニューからエージェント名を選択してください。これにより、選択したエージェントが応募者に紐付けられます。

エージェントはデフォルトでは非アクティブとして設定されています。この申請者に対してエージェントをアクティブ化するには、下記のエージェントのアクティブ化に関するセクションを参照してください。

エージェントと申請者の関係を反映するステータスは2種類あります。

アクティブ：エージェントは申請者に関連するメッセージや通知を受け取り、申請者の情報を閲覧、編集、送信することができます。

非アクティブ：エージェントは、申請者に関するメッセージや通知を一切受信せず、申請者の情報を閲覧、編集、送信することもできません。ただし、学校の記録上、管理者側ではエージェントは引き続き申請者と紐づけられたままとなります。

エージェントのステータスを変更するには、エージェントプロフィールに移動してください。各申請者名の右側にある「エージェントステータス」までスクロールダウンします。 「アクティブ」または「非アクティブ」ボタンをクリックし、ステータスの変更を確定してください。

また、応募者プロフィールに移動し、右側の「エージェント」の下にある「非アクティブ」または「アクティブ」ボタンをクリックして、関係を変更することもできます。

変更後、エージェントは応募者プロフィール上で「アクティブ」と表示されます。

エージェントは、申請者とのやり取りがなくなった場合、自動的にアカウントを停止できますが、停止したエージェントを再開できるのは学校の管理者ユーザーのみです。必要に応じて、エージェントは入学事務局に連絡してアカウントを再開してもらうことができます。