応募者プロフィール経由
応募者をクリックし、その応募者のプロフィールページの「料金」タブに移動することで、応募料の支払いを簡単に完了済みとしてマークできます。
お支払い方法(例:小切手、銀行振込)とお支払い日をご指定いただけます。また、料金のお支払いが完了した際に領収書を送付することも可能です。クレジットカードによるお支払いは自動的に処理され、お支払い完了としてマークされます。
必要に応じて、「アクション」ボタンを使用して、申請者の料金金額を編集したり、請求書をダウンロードしたり、料金を削除したりできます。
支払い、照合経由
「支払い」→「照合」 に移動すると、 複数の申請者に対して支払い済みとしてマークすることができ、支払い方法(例:小切手、銀行振込)と支払い日を指定できます。
支払い催促状と領収書の送付
未払いまたは支払期限を過ぎた請求書がある申請者には、 申請者プロフィールから支払い催促状を送信できます。料金タブまでスクロールダウンし、該当する料金を選択して「料金催促状を送信」ボタンをクリックしてください。
請求書が「支払い済み」とマークされると、支払い領収書が生成され、申請者の家族に送信されます。領収書は、申請者プロフィールの「アクション」アイコンをクリックしてダウンロードできます。
さらに、保護者はOpenApplyアカウントの「請求書と料金」セクションで、未払い請求書と支払い済みの領収書を確認できます。