割引と税金

OpenApply 、システムの中核機能として無料の「割引と税金」機能が搭載されています。これにより、学校は請求書発行時に料金を簡単に増減できます。

割引を設定する

設定 > 支払い > 割引に移動し、「割引を作成」をクリックします。

1. 割引の内部名を入力すると、管理者側でのみ表示されます。
2. 割引名を入力すると、親側の請求書に表示されます。
3. 割引の種類を選択してください
4. 既存の割引タイプを確認するか、カスタム割引タイプを追加してください。
5. 割引の有効期間を設定してください。デフォルトでは「継続」に設定されています。早期割引の場合は、「期間限定」を選択し、開始日と終了日を設定して有効期間を定義してください。
   
6. 割引率をパーセンテージまたは固定金額で設定します。
7. （オプション）必要に応じて内部メモを追加してください。メモは管理者側でのみ表示されます。

割引を適用する

柔軟な料金設定で説明されているように、学生に料金を割り当てる方法は4つあります。割引や税金を追加できるのは、名簿を通して特定の学生に料金を割り当てる場合のみです。

ダッシュボード > お問い合わせ、申請者、または学生名簿から、料金が特定の学生のみに適用される場合に、学生に請求書を発行できます。

学生と料金テンプレートを選択した後、割引を適用して料金を減額したり、選択した学生に適用される税金を追加して料金を増額したりできます。追加料金や手数料など、料金に加算する項目については、税金を追加し、希望する名前を付けることで追加できます。税金を追加する際には、パーセンテージを指定するか、固定金額を入力できます。請求書には、割引と税金をそれぞれ1つずつしか追加できません。

選択した生徒に料金を送金する前に、請求書をプレビューして、保護者側で請求書がどのように表示されるかを確認できます。

複数の割引を適用する

1つの請求書に複数の割引（最大5つまで）を同時に適用できるようになり、システムが自動的に計算を行います。

以下の機能が利用可能になりました。

1. 1枚の請求書に最大5つの割引を適用でき、パーセンテージ割引と固定金額割引を自由に組み合わせることができます。

2. 割引が追加、削除、または再注文されると、合計金額がリアルタイムで再計算される様子を確認できます。

3. 割引を適用する順序を管理し、その順序が最終金額に影響することを認識してください。

4. 貴社の財務部門および税務当局の要件に合致するよう、貴機関が金額を四捨五入する方法を選択してください。

5. 割引によって支払金額が0ドルになった場合、システムは請求書を「支払い済み」としてマークするかどうかを尋ねるメッセージを表示し、請求書が誤ったステータスのまま放置されるのを防ぎます。

割引計算の説明 ― 割引の逐次適用

割引は上から順に1つずつ適用されます。各割引額は、元の価格ではなく、前の割引が適用された後の残高に基づいて計算されます。計算後、割引額は四捨五入されてから差し引かれます。

以下に、元金が7,899.99ドルの実例を示します。

📝注意：割引の適用順序は重要です。同じ割引でも適用順序が異なると、最終的な合計金額が異なる場合があります。これは、各ステップが現在の残高に基づいて計算されるためです。そのため、各割引の行には、最終的な金額がどのように算出されたかを明確にするために、その割引が適用される金額（$X）が表示されます。

📝注意：割引によって合計金額が0ドルを下回ることはありません。複数の割引が合計金額を超える場合、支払額は0.00ドルに制限され、マイナスになることはありません。この場合、最終的な割引明細には、割引額の全額ではなく、実際に差し引かれた残額が表示されます（例えば、残額が40ドルの場合、60ドルの固定割引は-40ドルと表示されます）。

丸めルール

割引金額の丸めルールは、「設定」＞「支払い」＞「支払い方法」＞「請求書設定」で設定できます。