レビューモードを有効にする
設定 > 入学 > 審査モードに移動して、審査モードを有効にします。「申請審査モードを有効にする」のチェックボックスをオンにしてください。
評価基準の作成と編集
評価基準は、審査員が応募者に関するコメントやフィードバックを残すために記入する内部フォームです。新しい評価基準を作成するには、「評価基準」セクションの「+評価基準を追加」ボタンをクリックします。各評価基準に審査員を追加できます。右側のチェックボックスを使用して、既存の評価基準を有効または無効にできます。完了したら、 「変更を保存」をクリックします。
評価基準はキャンパスごと、またはプログラムごとにカスタマイズでき、収集したいあらゆる種類の情報を入力する欄を追加できます。ただし、1つのプログラムまたはキャンパスに対して複数の評価基準を有効にすることはお勧めしません。評価基準の編集に関する詳細については、 こちらをクリックしてください。
過去のレビューで既に評価基準が使用され提出されている場合、評価基準の更新は避けることをお勧めします。更新すると、完了済みのすべてのレビューに影響があり、変更内容がそれらのレビューに反映されるためです。
レビュー担当者設定
レビュー担当者を追加したり、設定を選択したりするには、 「レビュー担当者設定」をクリックしてください。
- チェックリスト項目の中には、特定の申請者に対して「該当なし」となるものがあります。これは、申請者のステータスが設定でチェックリストに設定されているステータスと一致しない、条件付きチェックリスト項目、または申請者が基準を満たしているなど、さまざまな理由によるものです。このオプションを有効または無効にすることで、審査担当者が申請者を審査する際に、「該当するチェックリスト」項目のみが表示されるように設定できます。
- 審査担当者に通知するチェックボックスをオンにすると、申請者の審査準備が整った際に審査担当者にメール通知が送信されます。通知メールには、審査インターフェースに直接アクセスできるリンクが含まれています。
セキュリティ対策として、レビュー担当者はレビュー通知メール内のリンクをクリックした後、 OpenApplyアカウントのパスワードを入力するよう求められる場合があります。これにより、レビュープラットフォームへの安全なアクセスが確保されます。「レビュー通知からのログインを要求する」を有効/無効に設定できます。
- 「順番に審査する」チェックボックスをオンにすると、審査員は指定された順序で応募者を審査する必要があります。前の審査員が審査を完了するまで、各審査員は審査を開始できません。審査員が審査を完了する順序に特に希望がない場合は、このチェックボックスをオフにしてください。
レビュー担当者の追加と編集
1. 「+レビュアーを追加」ボタンをクリックして、レビュアーを追加します。
2. スタッフディレクトリに登録されているユーザーは、権限設定に関係なく誰でも選択できます。スタッフをスタッフディレクトリに追加するには、「スタッフディレクトリの作成とユーザーの管理」を参照してください。
3. 次に、各レビュー担当者がレビューすべきコンテンツの種類、レビュー管理者権限、プログラム、キャンパスを決定します。
4. 「順番にレビューする」オプションを使用する場合は、レビュー担当者の順序を正しく設定してください。ドラッグ＆ドロップでレビュー担当者の順序を変更できます。レビューは上から順番に実行されます。
5. レビュー担当者を削除するには、ユーザー名の右側にあるゴミ箱アイコンをクリックします。レビュー担当者を削除して保留中のレビューを完了させるか、レビュー担当者と保留中のレビューの両方を削除するかを選択するよう求められます。適切なオプションを選択し、 「確認」をクリックします。
6. レビュー担当者設定を変更した後は、 「変更を保存」をクリックしてください。