レビュープロセス

The Faria Team
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レビューインターフェースへのアクセス

レビュー担当者は、応募者のレビューインターフェースに以下の3つの方法でアクセスできます。

A. 申請者が審査対象となった際に受信したメール通知に記載されている安全なリンクからアクセスしてください。

B. 管理者ダッシュボードの「アプリケーションレビュー」タブをクリックします。

1. 「準備完了」と表示されている申請者は審査待ちの状態であり、審査員は自分が完了した審査も確認できます。

2.レビュー通知を送信して、レビュー担当者にリマインダーを送ることもできます。

3. クリックして、レビュー担当者やレビュー状況で絞り込みます。

スクリーンショット:クリックして、レビュー担当者やレビュー状況でフィルタリングします。

C.応募者プロフィール > レビューアイコン > 応募者のレビューから。

スクリーンショット:C. 応募者プロフィール > レビューアイコン > 応募者のレビュー

応募者の審査

レビュー画面では、レビューするコンテンツを3種類選択できます。各タブの右側にある評価基準欄に入力したり、コメントを残したりできます。次のタブに進む前に、 「変更を保存」をクリックしてください。

フォーム

申請者のために記入されたすべての書類を確認してください。

スクリーンショット:申請者のために記入されたすべてのフォームを確認する

ファイル

アプリケーションにアップロードされたすべてのファイルを確認できます。ファイルの横にある虫眼鏡アイコンをクリックすると、ファイルの内容が表示されます。 「前へ」ボタンと「次へ」ボタンをクリックすると、他のファイルに移動できます。必要なファイルを選択して「ダウンロード」ボタンをクリックすると、ダウンロードできます。

スクリーンショット:アプリケーションにアップロードされたすべてのファイルを確認する

拡大鏡アイコンを使用してファイルを表示する際、レビュー担当者はWord文書やPDFファイルに注釈を付けることもできます。

以下の種類の注釈を使用できます。

1. 付箋- 文書にメモを追加します。

2. テキストボックス- ドキュメントにテキストを追加します。

3. エリア- ノートに関連付けられているテキストのグループを囲むようにボックスを描画します。

4. インク- 文書に手書きで絵を描いたり、文字を書いたりする。

5. ハイライト表示- 文書内のテキストをハイライト表示します。

6. 取り消し線- 文書内の任意のテキストに線を引きます。

7. 波線- 文書内の任意のテキストの下に波線を描画します。

8. 下線を引く- 文書内の任意のテキストに下線を引きます。

9. コメント- 右側に表示されるコメントを追加してください。

スクリーンショット:コメント - 右側に表示されるコメントを追加してください

注記

応募プロセス中に送信された、当該応募者に関するすべての内部文書を閲覧できます。

スクリーンショット:応募プロセス中に送信された、応募者に関するすべての内部通信を表示する

フィードバック

レビュー担当者は、評価基準に沿って記入し、最終的なコメントを入力してください。完了したら、 「レビューを完了」をクリックしてください。

スクリーンショット:レビュー担当者は評価基準表を完成させ、最終コメントを記入する必要があります。

レビューモードが「順番に」に設定されている場合、レビュー担当者がレビューを完了すると、次のレビュー担当者にメールで通知されます。申請者に対するすべてのレビューが完了すると、学生に割り当てられた担当者にもメールで通知されます。完了したレビューは、「最新のアクティビティ」と「デイリーダイジェスト」にも表示されます。

レビューを終了する

審査担当者は、必要に応じて、審査が完了する前に、その許可を得て審査を終了することができます。例えば、申請者が申請を取り下げた場合や、最初の審査担当者によって申請が却下された場合などです。

応募者のレビューモードに移動し、 「フィードバック」タブをクリックして、 「レビューを終了」をクリックします。

スクリーンショット:応募者のレビューモードに移動し、「フィードバック」タブをクリックして、「レビューを終了」をクリックします。

その後、レビューは「終了」と表示されます。

スクリーンショット:レビューは終了済みと表示されます

編集レビュー

審査担当者は、審査完了後、必要に応じて、その権限に基づいて審査内容を編集できます。例えば、審査担当者が間違いを犯した場合や、新たな情報が提供された場合などです。

応募者のレビューモードに移動し、 [フィードバック]タブをクリックして、 [編集] をクリックします。

スクリーンショット:応募者のレビューモードに移動し、「フィードバック」タブをクリックして、「編集」をクリックします。

新しいレビューセットを追加する

審査が完了または終了した後、必要に応じて新しい審査セットを追加できます。例えば、申請者が再申請した場合や、新しい情報が提供され、審査プロセスを再度実行する必要がある場合などです。

申請者のレビューモードに移動し、 「フィードバック」タブをクリックして、 「新しいレビューセット」をクリックします。

スクリーンショット:応募者のレビューモードに移動し、「フィードバック」タブをクリックして、「新しいレビューセット」をクリックします。

または、応募者プロフィールに移動し、レビューモードアイコンをクリックしてから、 「新しいレビューセットを追加」をクリックします。

スクリーンショット:または、応募者プロフィールに移動し、レビューモードアイコンをクリックしてから、「新しいレビューセットを追加」をクリックします。
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