レビューインターフェースへのアクセス
レビュー担当者は、応募者のレビューインターフェースに以下の3つの方法でアクセスできます。
A. 申請者が審査対象となった際に受信したメール通知に記載されている安全なリンクからアクセスしてください。
B. 管理者ダッシュボードの「アプリケーションレビュー」タブをクリックします。
1. 「準備完了」と表示されている申請者は審査待ちの状態であり、審査員は自分が完了した審査も確認できます。
2.レビュー通知を送信して、レビュー担当者にリマインダーを送ることもできます。
3. クリックして、レビュー担当者やレビュー状況で絞り込みます。
C.応募者プロフィール > レビューアイコン > 応募者のレビューから。
応募者の審査
レビュー画面では、レビューするコンテンツを3種類選択できます。各タブの右側にある評価基準欄に入力したり、コメントを残したりできます。次のタブに進む前に、 「変更を保存」をクリックしてください。
フォーム
申請者のために記入されたすべての書類を確認してください。
ファイル
アプリケーションにアップロードされたすべてのファイルを確認できます。ファイルの横にある虫眼鏡アイコンをクリックすると、ファイルの内容が表示されます。 「前へ」ボタンと「次へ」ボタンをクリックすると、他のファイルに移動できます。必要なファイルを選択して「ダウンロード」ボタンをクリックすると、ダウンロードできます。
拡大鏡アイコンを使用してファイルを表示する際、レビュー担当者はWord文書やPDFファイルに注釈を付けることもできます。
以下の種類の注釈を使用できます。
1. 付箋- 文書にメモを追加します。
2. テキストボックス- ドキュメントにテキストを追加します。
3. エリア- ノートに関連付けられているテキストのグループを囲むようにボックスを描画します。
4. インク- 文書に手書きで絵を描いたり、文字を書いたりする。
5. ハイライト表示- 文書内のテキストをハイライト表示します。
6. 取り消し線- 文書内の任意のテキストに線を引きます。
7. 波線- 文書内の任意のテキストの下に波線を描画します。
8. 下線を引く- 文書内の任意のテキストに下線を引きます。
9. コメント- 右側に表示されるコメントを追加してください。
注記
応募プロセス中に送信された、当該応募者に関するすべての内部文書を閲覧できます。
フィードバック
レビュー担当者は、評価基準に沿って記入し、最終的なコメントを入力してください。完了したら、 「レビューを完了」をクリックしてください。
レビューモードが「順番に」に設定されている場合、レビュー担当者がレビューを完了すると、次のレビュー担当者にメールで通知されます。申請者に対するすべてのレビューが完了すると、学生に割り当てられた担当者にもメールで通知されます。完了したレビューは、「最新のアクティビティ」と「デイリーダイジェスト」にも表示されます。
レビューを終了する
審査担当者は、必要に応じて、審査が完了する前に、その許可を得て審査を終了することができます。例えば、申請者が申請を取り下げた場合や、最初の審査担当者によって申請が却下された場合などです。
応募者のレビューモードに移動し、 「フィードバック」タブをクリックして、 「レビューを終了」をクリックします。
その後、レビューは「終了」と表示されます。
編集レビュー
審査担当者は、審査完了後、必要に応じて、その権限に基づいて審査内容を編集できます。例えば、審査担当者が間違いを犯した場合や、新たな情報が提供された場合などです。
応募者のレビューモードに移動し、 [フィードバック]タブをクリックして、 [編集] をクリックします。
新しいレビューセットを追加する
審査が完了または終了した後、必要に応じて新しい審査セットを追加できます。例えば、申請者が再申請した場合や、新しい情報が提供され、審査プロセスを再度実行する必要がある場合などです。
申請者のレビューモードに移動し、 「フィードバック」タブをクリックして、 「新しいレビューセット」をクリックします。
または、応募者プロフィールに移動し、レビューモードアイコンをクリックしてから、 「新しいレビューセットを追加」をクリックします。