PowerSchoolの設定
PowerSchoolのインストールには、PowerSchool Platformプラグインのインストールと有効化が必要です。PowerSchoolアカウントにログイン後、 「システム」>「システム設定」>「プラグイン管理ダッシュボード」に移動してください。このプラグインはダウンロードが必要な場合があります。詳しくはPowerSchoolのドキュメントを参照してください。
PowerSchoolシステム設定ページの以下の2つのセクションの情報が必要になります。
- グローバルサーバー設定
- プラグイン管理設定
PowerSchool のグローバル サーバー設定には、サーバーの完全修飾ドメイン名 (FQDN)が含まれています。これは、 OpenApplyのサーバー URL と同じもので、設定 > PowerSchool にあります。
次に、「プラグイン管理設定」をクリックしてプラグイン管理ダッシュボードに移動したら、 PowerSchool Platformプラグインがインストールされ、有効になっていることを確認する必要があります。
PowerSchool Platformをクリックすると、データプロバイダー構成が表示されます。
OpenApply PowerSchoolサーバーのURL(サーバーの完全修飾ドメイン名)、クライアントID、およびクライアントシークレットで構成します。クライアントIDとクライアントシークレットは、PowerSchool管理ポータルで、[システム] > [システム設定] > [プラグイン管理ダッシュボード] > [PowerSchoolプラットフォーム設定] > [データプロバイダー構成]に移動すると確認できます。
PowerSchoolとの連携に関するOpenApply一般的な設定
OpenApplyで、 [設定] > [統合] > [PowerSchool]に移動して、同期設定を構成します。
PowerSchool同期タブで、PowerSchoolから取得したサーバーURL 、クライアントID 、およびクライアントシークレット情報を入力します(これらの認証情報はPowerSchoolアカウントのどこにあるかについては、上記のガイダンスを参照してください)。
OpenApply値の入力が不要な場合でも、PowerSchoolでは必要な場合に、 OpenApplyで学校登録フィールドにデフォルト値を自動的に挿入するように設定できます。生徒に対して既にフィールド値が入力されている場合、これらのデフォルト値はその値を上書きしません。デフォルト値は、登録ステータス、入学日、退学日、学校番号に対して設定できます。
各プログラムごとに異なる学校番号を設定することもできます。また、学校番号がより複雑な場合(例えば、キャンパスごとに異なる学校番号を使用する場合など)には、学校番号に関するルールを追加することも可能です。
学校番号の設定
学校番号は、各学校のニーズに応じてさまざまな方法で設定できます。たとえば、学校はプログラムごとに異なる学校番号を設定したり、セクションなどの独自の構造を持つことができます。学校番号は、非常に基本的な方法で設定することも、条件付きチェックリスト項目で使用される条件付きロジックと同様の条件付きロジックを活用することもできます。
標準でサポートされているフィールド
特定のフィールドは自動的に同期対象に含まれ、初回同期時にPowerSchoolに同期されます。対象となるフィールドの完全なリストについては、 こちらのガイドをご覧ください。
フィールドマッピングの設定
この統合により、 OpenApplyのフィールドをPowerSchoolのどのフィールドにマッピングするかを柔軟に定義できます。OpenApply OpenApplyフィールドは、基本的な生徒と保護者の情報(コアとなる人口統計データ)に限定されています。各生徒には最大4人の保護者を設定できます。PowerSchoolとの同期対象フィールドを設定し、同期する生徒、保護者、エージェントを選択することで、同期するフィールドと、各フィールドから同期されたデータを受け取るPowerSchoolの拡張機能およびフィールドを完全に制御できます。
必要なだけフィールドを追加できます。また、特定のフィールドのみを同期したい場合は、そのフィールドの同期を無効にすることもできます。
PowerSchoolでは値の入力が必須だがOpenApply不要な場合、PowerSchoolに同期されるデフォルト値を定義することもできます。このデフォルト値は、該当フィールドにデータがない学生に対して使用されます。
OpenApplyデータが正しい場所に同期されるようにするには、PowerSchoolのインストール環境で使用されている拡張機能とフィールドを確認する必要があります。
お問い合わせカスタムフィールド
OpenApply保護者/後見人フィールドをPowerSchoolの連絡先拡張機能にマッピングすることも可能です。設定 > 統合 > PowerSchool > PowerSchool保護者カスタムフィールドマッピングから設定できます。
PowerSchool拡張機能とフィールド定義
PowerSchoolでは拡張機能がデフォルトで有効になっていますが、学校がPowerSchool上にカスタムテーブルやカスタムフィールドを設定することはよくあります。これらは拡張機能とフィールド定義と呼ばれます。設定を行うオペレーターは、拡張機能の名前と、拡張機能内のカスタムフィールドを定義し、その情報を設定セクションに入力する必要があります。
学校側は、PowerSchoolの生徒テーブルに存在するフィールドの一覧を、「カスタムフィールド/画面」ページで確認できます。
学校は、スタートページ > システム管理者 > ページとデータの管理 > データベース拡張機能の管理からデータベース拡張機能を見つけることができます。
PowerSchoolのカスタムフィールドマッピングページにあるOpenApply拡張機能の設定(大文字小文字を区別しません):
PowerSchoolの拡張機能のいずれかと一致する必要があります。
上記の設定手順を完了したら、生徒プロファイルに進み、「PowerSchoolに同期」をクリックして、PowerSchoolのインストール環境に同期させることができます。