OpenApplyとPowerSchoolの連携に関するよくある質問(FAQ)への回答を以下に掲載します。
1. OpenApplyとPowerSchoolの連携機能は、私のOpenApplyサブスクリプションに含まれていますか?
OpenApplyとPowerSchoolの連携機能は、 OpenApplyの追加モジュールとして購入可能です。
このモジュールの価格や機能に関する詳細情報をご希望の場合は、 sales@openapply.comまでお問い合わせください。
2. OpenApply PowerSchoolのどのモジュールとフィールドを同期できますか?
OpenApply PowerSchoolの学生モジュールと連絡先モジュールと同期します。
保護者の情報は連絡先モジュールで管理されます。緊急連絡先情報も、学校がPowerSchool側でこの機能を使用している限り、連絡先モジュールと同期されます。
3. OpenApplyとPowerSchoolのどのフィールドが、統合時に自動的に含まれますか?
特定のフィールドは自動的に同期対象に含まれ、初回同期時にPowerSchoolに同期されます。対象となるフィールドの完全なリストについては、 こちらのガイドをご覧ください。
4. OAの生徒をPowerSchoolの既存の生徒にリンクするにはどうすればよいですか?
これは、 OpenApplyの申請者プロフィールの右上にある「PowerSchool」フィールドに、既存の生徒の「PowerSchool番号」を入力し、生徒を同期することで実行できます。これにより、生徒とその保護者がPowerSchoolの既存の記録にリンクされます。
PowerSchool IDは、 OpenApplyの学生プロフィール画面の右上隅に表示される番号です。
既存の生徒を同期する前に、プロフィールの右上にある「PowerSchool番号」を入力する必要があります。
PowerSchool番号は「Student_Number」フィールドとも呼ばれ、PowerSchoolの生徒プロフィールの上部(学年の横)に表示されます。
5. 既存の生徒の兄弟姉妹を同期するにはどうすればよいですか?
まず、上記4項で述べたように、 OpenApplyに登録されている既存の生徒をPowerSchoolの対応する記録にリンクさせる必要があります。これにより、 OpenApply既存の生徒と保護者を認識し、正しく同期されることが保証されます。
次に、通常どおり新しい兄弟姉妹をPowerSchoolに同期できます。OpenApply OpenApply既存の生徒と保護者の情報を既に把握しているため、新しい生徒はPowerSchoolに同期され、PowerSchoolに既に登録されている連絡先に接続されます。
6. OpenApplyで生徒を削除すると、PowerSchoolでもその生徒が削除されますか?
いいえ。OpenApply OpenApply PowerSchool内の既存の学生記録を更新することはできますが、削除することはできません。
7. PowerSchoolに生徒を同期する際に、「error_code」:「INVALID_LOCAL_ID」、「error_description」:「ローカルIDは既にデータベースに存在するため、挿入には使用できません。」というエラーが表示されました。どうすればよいですか?
これは、PowerSchool番号が既にPowerSchoolの生徒によって使用されていることを意味します。つまり、通常は既にその生徒が存在しているということです。その場合は、上記の質問4で説明したように、OAの生徒をPowerSchoolの既存の生徒にリンクすることをお勧めします。
8. 生徒が学校に通い始める前に、Powerschoolに生徒の情報を同期させるにはどうすればよいですか?
Powerschool連携設定では、 「学校登録のデフォルト」>「登録ステータス」で、新規生徒を「アクティブ」または「事前登録済み」のどちらとして同期するかを選択できます。このステータスは、新規生徒のレコードにのみ設定されます。レコードの更新を同期しても、Powerschoolでの生徒のステータスは更新されません(生徒が以前Powerschoolでアーカイブされた後に学校に戻り、 OpenApplyステータスが「入学許可済み」の場合、Powerschoolのステータスは変更されませんが、同期されたフィールドの詳細は更新されます)。
9. Powerschoolと同期されないフィールドはありますか?
Powerschoolとの同期機能を実装して以来、Powerschoolのデフォルトの生徒テーブルには、国民IDや民族など、手動でマッピングできないフィールドがいくつかあることが判明しました。これらのフィールドも同期できるよう、近いうちに連携機能を拡張したいと考えています。
10. 同期する前に、PowerSchoolで次年度の学校計画が作成されていることを確認してください。
OpenApplyからPowerSchoolに生徒データを同期する前に、PowerSchoolで各学校レベル(小学校、中学校、高校)ごとに次年度の入学手続きが完了していることを確認してください。
PowerSchoolで学年度が作成されていない場合、 OpenApplyからの同期は成功しません。PowerSchoolで正しい学年度が設定されれば、プッシュ/同期プロセスは正常に動作するはずです。