定期的に（例えば毎年）、卒業生から最新の情報を受け取るようにしましょう。卒業生の状況は変化している可能性があります。時間の経過とともに関係が薄れるのではなく、よりパーソナルな働きかけを通して卒業生コミュニティとの繋がりを深め、関係をより強固なものにしていきましょう。
同窓生情報更新フォームの編集
同窓生情報更新フォームは、[設定] > [フォーム] > [同窓生情報更新]で編集できます。
このフォームには、卒業生に関する標準的な項目がいくつか含まれています。通常どおり、フォームの項目を追加、編集、削除できます。フォームの編集に関する詳しい手順については、こちらをクリックしてください。卒業生に関する項目の多くはグループ化された項目の一部となっているため、追加する項目は該当するグループに追加することをお勧めします。
更新フォーム通知のカスタマイズ
更新フォームの通知と更新フォームのリマインダーは、[設定] > [入学] > [ステータスと通知]で編集できます。
これらは、卒業生に更新フォームの記入を促す、または記入を促すために送信される通知です。
同窓生情報更新フォームの送信
更新フォームの通知と更新フォームのリマインダーは、卒業生ダッシュボードから送信できます。
左上の学年度を選択してください。卒業生は、卒業または退学した学年度ごとに整理されています。右上のフィルターをクリックすると、ステータス、成績、キャンパス、タグなどの他の条件で絞り込むことができます。
「卒業生への通知を送信」をクリックし、次に「情報更新を送信」をクリックして、まだ退学アンケートが送付されていない卒業生に通知します。
「卒業生への通知を送信」をクリックし、次に「情報更新リマインダーを送信」をクリックして、退学アンケートが送付されたものの、まだ回答していない卒業生にリマインダーを送信します。